Świadczenie usług hotelarskich dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 29.04.2025 r. do 05.05.2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Jeleniogórskie Centrum Kultury, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Jeleniogórskie Centrum Kultury z miejscowości Jelenia Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 49 885,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyJeleniogórskie Centrum Kultury
MiejscowośćJelenia Góra
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.04.2025
Kod CPV55110000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00213685/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKRZYSZTOF KASPRZYK49 885,00 zł149 885,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.04.2025, nr 2025/BZP 00184308/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Przyszłość Kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich!” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyJCK/ZP/1/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem w Jeleniej Górze, dla uczestników imprezy pn. „[RE]ZYDENCJE_[SN]y_[PL]atona” organizowanego przez Jeleniogórskie Centrum Kultury w ramach projektu „Przyszłość Kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich!” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, w terminie od 29.04.2025 r. do 05.05.2025 r. 4.2 Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem, wszystkich uczestników festiwalu w jednym budynku, w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych - każdy z łazienką i wc, w wymiarze łącznym 284 „osobodni”, zgodnie z poniższym zestawieniem i rozkładem pokoi - zgodnie z informacją ujętą w Tomie I SWZ oraz w Tomie III SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 4.3 Miejsce świadczenia usługi: Jelenia Góra, w obrębie lokalizacji Centrum Festiwalowego tj. w odległości do 2000 m (2 km) od ulicy Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze (w linii prostej według mapy internetowej http://geoportal.jeleniagora.pl). 4.4 Wymagania dotyczące usługi hotelowej: a) Nocleg wszystkich uczestników festiwalu w jednym budynku w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych w którym każdy musi być wyposażony w: - okno; - pełny węzeł sanitarny tj. kabina prysznicowa lub wanna, umywalka, wc, lustro; - pojedyncze łóżka; - wieszak na odzież wierzchnią; - oświetlenie górne; - bezpośredni dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego. b) Śniadanie kontynentalne w formie stołu szwedzkiego, obejmujące dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski), wędlinę, ser, płatki z mlekiem, nabiał, warzywa, zimne napoje (woda i soki), ciepłe napoje (kawa, herbata plus cukier, cytryna, mleko) dla każdej z nocujących osób. Śniadania musi być podane w tym samym budynku, w którym realizowany jest nocleg - bez wychodzenia na zewnątrz budynku. c) Przy miejscu noclegu musi być zlokalizowany bezpłatny parking dla uczestników festiwalu na co najmniej 10 samochodów osobowych. d) Pokoje powinny być udostępnione najpóźniej o godzinie 15.00 w dniu przyjazdu i opuszczone najpóźniej o godzinie 11.00 w dniu wyjazdu. e) W trakcie realizacji zamówienia w obiekcie nie mogą być prowadzone żadne remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia. f) W godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników festiwalu, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela itp. 4.5 Zwiększenia i zmniejszenia ilościowe a) Usługi zakwaterowania zostały szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia TOM III SWZ (dalej OPZ). Zamawiający w OPZ określił przewidywaną ilość noclegów i rzeczywiste zapotrzebowanie może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzajów usługi zakwaterowania w zależności od bieżących potrzeb. Tym samym Wykonawcy nie będzie…
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-29 do 2025-05-05
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena - 60% 2) Odległość miejsca noclegu – 40% 1. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: - Kryterium 1 (K1): Cena brutto za całość zamówienia – max 60 punktów: Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za całość zamówienia otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: Cmin K1 = ––––––– × 60 punktów Cx gdzie: K1 = liczba punktów za kryterium „cena”; C min = najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert; C x = cena brutto oferty badanej. - Kryterium 2 (K2): Odległość – max 40 punktów: Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2: K2 = Ilość punktów ze spełnienie kryterium „Odległość miejsca noclegu od Centrum Festiwalowego przy ul. Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze” (w linii prostej według mapy internetowej http://geoportal.jeleniagora.pl) Ilość punktów za spełnienie kryterium K2 będzie przyznawana w następujący sposób: a) Miejsce noclegu w odległości nie dalej niż 1000m (w linii prostej według mapy internetowej http://geoportal.jeleniagora.pl) od Centrum Festiwalowego przy ul. Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze - 40 pkt. b) Miejsce noclegu w odległości między 1001 a 1500m (w linii prostej według mapy internetowej http://geoportal.jeleniagora.pl) od Centrum Festiwalowego przy ul. Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze - 20 pkt. c) Miejsce noclegu w odległości między 1501 a 2000m (w linii prostej według mapy internetowej http://geoportal.jeleniagora.pl) od Centrum Festiwalowego przy ul. Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze - 0 pkt. 19.2 Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy (Wykonawców), którego(rych) oferta uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru: Pi = K1 + K2 gdzie: Pi łączna ilość punktów jakie otrzyma oferta badana (i); K1 ilość punktów jakie otrzymała oferta za kryterium „Cena” K2 ilość punktów jakie otrzymała oferta za kryterium " Odległość miejsca noclegu " 19.3 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 19.4 Oferty dodatkowe mogą dotyczyć jedynie kryterium cenowego (ceny ofertowej). 19.5 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość miejsca noclegu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 u.p.z.p., art. 7 ust. 1 „ustawy o przeciwdziałaniu” oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 u.p.z.p. 1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Tomu I SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 u.p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 4 do Tomu I SWZ. 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. 12.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 12.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 12.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia22.1 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w Projekcie umowy, który stanowi Tom II SWZ. 22.2 Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 22.3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 u.p.z.p. oraz wskazanym w Projekcie Umowy Tom II SWZ. 22.4 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 22.5 W sprawach nieuregulowanych w treści SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

Procedura

Miejsce składania ofert16.1 Miejsce i termin składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć przez Platformę e-Zamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyJeleniogórskie Centrum Kultury
Adres1 Maja, 60, 58-500 Jelenia Góra
Powiatmiasto Jelenia Góra
NIP6112812551
REGON389199023
Telefon+48 75 64 23 880
Adres e-mailjck@jck.pl
Strona internetowawww.jck.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-18 07:00
  • 09.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą KRZYSZTOF KASPRZYK, za 49 885,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 49 885,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Jeleniogórskie Centrum Kultury z miejscowości Jelenia Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.