"Zakup i wdrożenie systemu do wykonywania kopii bezpieczeństwa danych z Urzędu Miejskiego w Białymstoku"

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 999 763,68 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.07.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00422707/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSyntis Sp. z o.o.999 763,68 zł1999 763,68 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.07.2025, nr 2025/BZP 00342208/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieMiasto Białystok
Adres strony internetowejwww.bip.bialystok.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiotowe zadanie jest planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCUI-VII.232.14.2025.JK
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do wykonywania kopii bezpieczeństwa danych z Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w tym: 1) Wdrożenie systemu polegające na: a) wykonaniu i dostarczeniu Projektu Technicznego, b) dostawie Sprzętu i Oprogramowania o parametrach opisanych w Załączniku Nr 1 do SWZ, c) instalacji i konfiguracji dostarczonego Systemu oraz integracji ze środowiskiem Zamawiającego, d) przeprowadzeniu testów akceptacyjnych, e) wykonaniu i dostarczeniu Procedur Administracyjnych, Procedur Operacyjnych i Dokumentacji Powykonawczej. 2) Udzielenia gwarancji Producenta na dostarczony Sprzęt oraz Oprogramowanie na okres 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego na zasadach określonych w Rozdziale V Załącznika nr 1 do SWZ i § 7 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale VI OPZ. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej50 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDeduplikacja in-line przez Fiber Channel
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumOryginalne (pochodzące od producenta) opakowanie w 100% pochodzące z recyklingu lub z materiałów odnawialnych
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDysponowanie osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta wdrażanych rozwiązań potwierdzającego wiedzę na poziomie eksperckim (Expert)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) dostawę sprzętu wraz z instalacją i konfiguracją środowiska przechowywania danych dla wielkości przechowywanych zasobów powyżej 200 TB. Przez jedną dostawę i konfiguracje rozumie się dostawę i konfigurację wykonaną w ramach jednej umowy. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, tj. posiadającą aktualny certyfikat producenta oferowanych urządzeń oraz oprogramowania na poziomie gwarantującym prawidłowe wdrożenie i konfigurowanie zaoferowanego w ofercie rozwiązania na poziomie co najmniej Specjalista (Specjalist). Przez sformułowanie „Specjalista (Specjalist)” należy rozumieć osobę posiadającą certyfikat producenta oferowanych urządzeń na poziomie podstawowym zapewniającym wdrożenie i konfigurację. Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatu równoważnego innego niż wskazany przez Zamawiającego. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowym certyfikatem wskazanym z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikaty dotyczące: a) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogicznego stopnia poziomu kompetencji, c) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu oraz potwierdzony jest egzaminem/ testami, jeśli są wymagane dla uzyskania certyfikacji w danej dziedzinie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn - niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - Załącznik Nr 5 do SWZ. b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik Nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda wraz z ofertą złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryterium oceny ofert określonym w rozdz. XIX pkt 1 ppkt 3 SWZ (rozdz. III poz. 14 zestawienia tabelarycznego OPZ), poniższe dokumenty: Oficjalne dokumenty pochodzące od producenta (karta produktu, specyfikacja sprzętu itp.) potwierdzające wymagane funkcjonalności oferowanego urządzenia umożliwiająca weryfikację parametrów technicznych, wskazane w OPZ rozdz. III poz. 8, 17,28, 38 zestawienia tabelarycznego oraz w rozdz. XIX pkt 1 ppkt 3 SWZ. Dopuszczalne są dokumenty wyłącznie w języku polskim i/lub angielskim. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza podania linku do strony WWW pod którym dokument jest opublikowany. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych dokumentów
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 12 500,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium –…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
Termin związania ofertądo 2025-08-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
AdresWarszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP9662117220
REGON381754873
Adres e-mailzamowienia@cui.bialystok.pl
Strona internetowahttps://bip.cui.bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-31 07:00
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 999764 zł z umowy 999763.68

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Syntis Sp. z o.o., za 999 763,68 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 999 763,68 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.