DOSTAWA, MONTAŻ, KONFIGURACJA I INTEGRACJA Z SYSTEMEM BIBLIOTECZNYM ZAUTOMATYZOWANYCH 2 SZTUK URZĄDZEŃ ZEWNĘTRZNYCH DO ODBIORU I ZWROTU ZAMÓWIONYCH KSIĄŻEK

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42968000-9 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika z miejscowości Piotrków Trybunalski. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 180 711,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika
MiejscowośćPiotrków Trybunalski
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.01.2026
Kod CPV42968000-9
Numer ogłoszenia2026/BZP 00075965/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ARFIDO Sp. z o.o.180 711,60 zł2180 711,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2025, nr 2025/BZP 00627291/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00079733/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa, montaż, konfiguracja i integracja z systemem bibliotecznym 2 sztuk książkomatów, doprowadzenie zasilania dla Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika oraz wykonanie wylewki.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAG.3620.10.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż, konfiguracja i integracja z systemem bibliotecznym zautomatyzowanych 2 sztuk urządzeń zewnętrznych do odbioru i zwrotu zamówionych książek oraz doprowadzenie zasilania energii elektrycznej dla Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim realizowany w ramach projektu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury. Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Przedsięwzięcie grantowe pn. „Inkluzoteka”. Wymagania ogólne: 1. Urządzenie powinno zapewniać całodobową dostępność usług bibliotecznych 7 dni w tygodniu poprzez zautomatyzowanie procesów dystrybucji i odbioru zamówionych materiałów. 2. Urządzenie powinno być modułowe, elastyczne w konfiguracji i ewentualnej rozbudowie (możliwość niemal dowolnej konfiguracji modułów). 3. Zastosowany ekran dotykowy powinien pozwalać w łatwy i przyjazny dla użytkownika sposób skorzystać z urządzenia. Przekątna ekranu min. 17”. 4. Urządzenie powinno komunikować się bezpośrednio z systemem bibliotecznym poprzez moduł SIP2 zapewniając, że okres wypożyczenia będzie odpowiadał dacie pobrania książki ze schowka, dotyczyć to będzie również zwrotu. 5. Moduł centralny powinien być wyposażony w czytnik kodów kreskowych, czytnik RFID HF, ekran dotykowy, komputer, drukarkę pokwitowań, czytnik do identyfikacji czytelnika (obsługujący kody kreskowe Code 39). Wszystkie czytniki muszą umożliwiać odczyt zarówno z karty czytelnika, etykiet na zbiorach bibliotecznych jak i z urządzeń mobilnych. 6. Lokalizacje zostaną wskazane przez Zamawiającego. 7. Lokalizacja urządzeń: otwarta przestrzeń miejska. Urządzenia winny być zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi. 8. Wykonanie przyłącza elektrycznego, doprowadzenie kabla zasilającego do książkomatu. 9. Wykonanie dokumentacji technicznej w trakcie realizacji i powykonawczej dot. prac elektrycznych wraz z mapą tego przyłącza oraz niezbędnymi zgłoszeniami i pozwoleniami leży po stronie Wykonawcy. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w SWZ CZĘŚĆ II (OPZ), Zamawiający dopuszcza sprzęt równoważny – równoważność oznacza możliwość zaoferowania przez wykonawcę produktu o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast o takich samych właściwościach wymaganych przez zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. tj. do części I: dostawa i instalacja książkomatów, dostawa i integracji oprogramowania zarządzającego książkomatami.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych 71314100-3 - Usługi elektryczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-03-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowa gwarancja/rękojmia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie wylewki betonowej pod instalację 2 zewnętrznych książkomatów w lokalizacji: Lokalizacja nr 1: Adres: Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski Zamawiający: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim Link do lokalizacji: https://mapy.geoportal.gov.pl/imapnext/imap/index.html?webmap=B9C6143A-1086-309B-4D23-2F23C74348C4 Lokalizacja nr 2: Adres: Wysoka 28/38, 97-300 Piotrków Trybunalski Zamawiający: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim Link do lokalizacji: https://mapy.geoportal.gov.pl/imapnext/imap/index.html?webmap=E719EC4A-FF10-23DE-51BB-8CB3D158631B Charakter robót Roboty mają charakter techniczno‑montażowy i nie stanowią robót budowlanych w rozumieniu Prawa budowlanego. Zakres robót Zakres obejmuje wykonanie kompletnego fundamentu betonowego pod urządzenie, w tym: - roboty ziemne, - zniwelowanie istniejącego podłoża i wywóz gruzu, - wykonanie podłoża i podbetonu, - zbrojenie, - betonowanie i pielęgnację betonu, - wykonanie otworów i przepustów instalacyjnych, - ewentualny montaż kotew lub tulei montażowych, - wypoziomowanie powierzchni oraz przygotowanie do montażu książkomatu. Zamówienie realizowane w ramach projektu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury. Zadanie 1 - Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Przedsięwzięcie grantowe pn. „Inkluzoteka”. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w SWZ CZĘŚĆ II (OPZ), Zamawiający dopuszcza sprzęt równoważny – równoważność oznacza możliwość zaoferowania przez wykonawcę produktu o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast o takich samych właściwościach wymaganych przez zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-03-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowa gwarancja/rękojmia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: DOTYCZY TYLKO CZĘŚĆI I: dotycząca osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje i skieruje do realizacji osobę posiadającą uprawnienia w specjalności instalacyjnej urządzeń elektrycznych i energetycznych. Ww. osoba powinna posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)– strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: 1) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane, 2) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 3) wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ IDW, 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ IDW, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – oświadczenie niebędące podmiotowym środkiem dowodowym, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 2, załącznik nr 2a do IDW – odpowiednio, wykonawca dołącza do oferty. 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca dołącza do oferty (jeśli dotyczy): 1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – w przypadku wykonawcy polegającego na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby – załącznik nr 3 do IDW. 2) Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy współwykonawców, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do IDW. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania: 3) wykaz osób (dotyczy część 1) – załącznik nr 6 do IDW, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zawierający: osobę posiadającą uprawnienia w specjalności instalacyjnej urządzeń elektrycznych i energetycznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu. 4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Zamawiający przewiduje dokonać zmian umowy, określonych w § 9 PPU.

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-02-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika
AdresMarii Curie-Skłodowskiej 3, 97-300 Piotrków Trybunalski
Powiatmiasto Piotrków Trybunalski
NIP7712349820
REGON000280293
Adres e-mailkancelaria@biblioteka.piotrkow.pl
Strona internetowawww.biblioteka.piotrkow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-01-14 09:00
  • 28.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 02.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ARFIDO Sp. z o.o. (180 711,60 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 180 711,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.01.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika z miejscowości Piotrków Trybunalski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.