Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

Wynik postępowania prowadzonego przez SĄD REJONOWY W TRZCIANCE, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził SĄD REJONOWY W TRZCIANCE z miejscowości Trzcianka. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySĄD REJONOWY W TRZCIANCE
MiejscowośćTrzcianka
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.01.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00098771/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHolding Hunters Sp.z o.o.Sp.K. (Jacek Forma)385 828,32 zł4385 828,32 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.01.2025, nr 2025/BZP 00028032/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD.261.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach: • Trzcianka ul. Staszica 1; • Trzcianka ul. Staszica 3; • Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie. Usługa świadczona tylko w części należącej do Sądu Rejonowego w Trzciance ). 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia lub zmniejszenia zakresu ochrony w jednym z budynków. 3. Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. 2023.1465), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku prawnego nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 4. Zakres zamówienia: 4.1 Zamówienie będzie wykonywane w 3 budynkach: • W budynku ul. Staszica 1 – główna siedziba Sądu- budynek wyposażony w system kontroli dostępu, bramkę bezpieczeństwa ze wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony dyżurujący przy monitoringu obu obiektów Sądu: - godziny pracy: 0d 7.00 do 19.00,w tym w godzinach od 7.30 do 15.30 obowiązkowo 2 pracowników ochrony, natomiast w godzinach od 7.00 do 7.30 i od 15.30 do 19.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony; - w przypadku remontów czy innych działań wymagających obecności pracownika ochrony od 15.30 do godziny uzgodnionej z Dyrektorem Sądu; - w sytuacji dyżuru aresztowego w godzinach pracy dyżurnego sędziego i dyżurnego urzędnika ( również w soboty i niedziele); • W budynku ul. Staszica 3 – budynek Sądu, w którym mieszczą się dwa Wydziały Sądu oraz zespoły kuratorskie, budynek wyposażony w system kontroli dostępu , w bramkę bezpieczeństwa ze wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona stale przez 1 pracownika ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg, kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony wspomagający pracę pracownika ochrony w budynku ul. Staszica 3 oraz pracowników ochrony z budynku ul. Staszica 1 w godzinach…
Dodatkowy kod CPV79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium: a/ cena netto usługi podstawowej za 1 miesiąc – waga wynosi 90 % b/ cena netto 1 godziny usługi dodatkowej – waga wynosi – 10 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału w postępowaniu – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać przedsiębiorcy spełniający następujące warunki: • Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, żeby Oferent posiadał zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia od co najmniej 3 lat. Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu aktualnego zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej lub aktualnego wyciągu z KRS z których to dokumentów będzie wynikać co najmniej 3 letni okres prowadzonej działalności. Wyjątkowo Zamawiający dopuści krótszy okres prowadzenia działalności, jeżeli Oferent udowodni, że posiada doświadczenie przy świadczeniu takich usług oraz że posiada doświadczonych pracowników spełniających wymogi niniejszej SWZ; • Uprawnienia do prowadzonej działalności gospodarczej – Oferent musi posiadać aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (tj. Dz.U. z 2021r., poz. 1995 ). Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wraz z ofertą złożona zostanie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnej koncesji. • Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Oferent nie powinien posiadać zaległości w składkach ZUS oraz w podatkach . Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: - zostanie przedłożone aktualne (wystawione nie dalej niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty) zaświadczenie z ZUS i US o braku zaległości w składkach i podatkach; - zostanie przedłożona polisa OC na kwotę co najmniej 500.000 zł obowiązująca w okresie trwania umowy; • Zdolność techniczna lub zawodowa- Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez Oferenta: - referencji potwierdzających należyte świadczenie usług ochrony osób i mienia przez okres co najmniej 3 lat licząc od dnia składania oferty wstecz w jednostkach sektora publicznego lub prywatnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia opinii oferenta podczas weryfikacji ofert w podmiotach, których referencje zostaną przedstawione. - oświadczenia, że posiada pracowników spełniających wszystkie warunki wymagane w pkt 3 SWZ, których skieruje do pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance. W przypadku braku możliwości załączenia wyżej wskazanych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu, niezbędne jest oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu, natomiast do uzupełnienia pozostałych dokumentów zostanie wezwany Oferent, którego oferta będzie najkorzystniejsza. Ocena potwierdzająca spełnienie przesłanek: spełnia/ nie spełnia. Zamawiający podczas oceny spełnienia przesłanek zdecyduje, czy brak spełnienia przesłanki wyklucza oferenta z postępowania- Zamawiający chce sobie zapewnić wybór wykonawcy, który w jak najlepszy sposób będzie chronił budynki, mienie , pracowników i klientów Sądu Rejonowego w Trzciance. Uzasadnienie odrzucenia oferty zostanie zawarte w protokole postępowania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego). Jeżeli wykonawcą jest osoba prawna lub spółka osobowa bądź kapitałowa – zaświadczenie winna przedstawić osoba lub osoby reprezentujące osobę prawną, spółkę osobową lub kapitałową. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii wraz z oryginałem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opiewającego co najmniej na kwotę 500.000 zł na cały okres obowiązywania umowy z wykonawcą . 3. Wykonawca jest zobowiązany przestawić oświadczenie lub zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia referencji, z których wynikać będzie rzetelne świadczenie usług w przeciągu trzech ostatnich lat. 5. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć listę pracowników, którzy będą wykonywali dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z informacją, czy nie są to osoby karane lub czy w stosunku do nich nie toczy się postępowanie karne lub wykroczeniowe, a także kserokopię uprawnień wraz z oryginałami do wglądu poszczególnych pracowników; umowy o pracę - kserokopie wraz z oryginałami do wglądu oraz oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy spełniają wszystkie warunki wymagane w SWZ. 14.6 Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz paszporty pracowników w związku z obsługą skanerów rentgenowskich bagaży.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPoza wskazanymi w SWZ Zamawiający nie wymaga innych oświadczeń i dokumentów

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1 Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.850 zł. (słownie: pięćtysięcyosiemsetpięćdziesiątzłotych 00/100), 2 Termin wniesienia wadium: a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania. b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: - wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, - wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączonej do oferty. c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. W związku z faktem, że umowa nie jest zawierana na okres dłuższy niż 12 miesięcy, nie będzie zawierała postanowień dotyczących zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ( art.439 UZP) 2. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie: a/ przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji niemożliwości podpisania umowy z nowym wykonawcą; b/ ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku ograniczeń finansowych w planie Sądu lub w sytuacji zmian organizacyjnych, o których Zamawiający nie wiedział w dniu prowadzenia postępowania lub w dniu podpisywania umowy; c/…

Procedura

Miejsce składania ofertPortal E-zamówienia
Termin związania ofertą90 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji2
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówNajkorzystniejsze dwie oferty

Dane zamawiającego

ZamawiającySĄD REJONOWY W TRZCIANCE
Adresul. Stanisława Staszica 1, 64-980 Trzcianka
Powiatpowiat czarnkowsko-trzcianecki
NIP7631470724
REGON000324145
Telefon67 352 89 84/85
Adres e-mailsekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl
Strona internetowawww.trzcianka.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-28 10:00
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Holding Hunters Sp.z o.o.Sp.K. (Jacek Forma), za 385 828,32 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.01.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest SĄD REJONOWY W TRZCIANCE z miejscowości Trzcianka.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.