Świadczenie usługi obsługi szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98341120-2 (pozostałe usługi).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 202 472,06 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert29.08.2025
Kod CPV98341120-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00450307/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTIME GROUP POLSKA Sp. z o.o.202 472,06 zł8202 472,06 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2025, nr 2025/BZP 00369185/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00093585/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.20 Obsługa szatni obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAZ.262.2320.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu: 1) Budynek Collegium Maximum ul. Wojska Polskiego 28 Poznań Szacunkowa ilość godzin pracy - poniedziałek – piątek 700-2100 150 dni x 14h 2100h - sobota - niedziela 700- 2100 62 dni x 14h 868h Razem: 2968h Ilość szatni: 1 Minimalna wymagana liczba osób skierowanych do pracy w godzinach otwarcia szatni to: 4 osoby. 2) Budynek Kolegium Rungego ul. Wojska Polskiego 52 Poznań - okazjonalna obsługa szatni - szacunkowa ilość godzin pracy – 350h Ilość szatni: 1 Z uwagi na okazjonalną obsługę szatni, będzie ona obsługiwana przez osoby oddelegowane z budynku Collegium Maximum. 3) Budynek Biocentrum ul. Dojazd 11 Poznań Szacunkowa ilość godzin pracy - poniedziałek – piątek 700-2100 150 dni x 14h 2100h - sobota - niedziela 700-2100 62 dni x 14h 868h Razem: 2968h Ilość szatni: 1 Minimalna wymagana liczba osób skierowanych do pracy w godzinach otwarcia szatni to: 2 osoby. 2. Zamawiający przewiduje świadczenie usługi w okresie od 01.10.2025 r. do 30.04.2026 r., z uwzględnieniem dni wolnych od pracy (ferie świąteczne, zimowe oraz inne dni wolne zgodnie z Zarządzeniem Rektora). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za okres danego miesiąca będzie obliczane wg wzoru: stawka jednostkowa brutto x ilość godzin faktycznie wykonywanej usługi w okresie danego miesiąca poświadczonej w książce służby szatni. 4. Zamawiający przewiduje maksymalnie 6286 godzin świadczenia usługi. Podana ilość jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. Ostatecznie zrealizowana ilość godzin obsługi szatni będzie zależeć od faktycznie wykonanych godzin świadczenia usługi. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w wysokości minimum 60% kwoty brutto zawartej umowy. 5. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do umowy. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia tj. obsługa szatni był realizowany przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Wykonawca lub Podwykonawca gwarantuje zatrudnienie wyżej wymienionych osób na umowę o pracę. Sposób weryfikacji zatrudnienia takich osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SWZ. 7. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była przez pracowników posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do świadczenia pracy przez pracownika przy obsłudze szatni oraz posiadających przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i p.poż. 8. Zakres czynności dotyczących obsługi szatni: 1) Szatniarz pełni dyżur według harmonogramu. 2)…
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w wysokości minimum 60% kwoty brutto zawartej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanym zamówieniem, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-01 do 2026-04-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w Rozdziale 19 - Kryteria oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumZatrudnienie osób niepełnosprawnych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi obsługi szatni, polegającej na bezpośredniej obsłudze interesantów i dozorze szatni (przyjmowanie i wydawanie odzieży przy użyciu numerków), o wartości co najmniej 100.000,00 PLN brutto. UWAGA: a) Zamawiający zastrzega, iż przez jedną usługę obsługi szatni rozumie się wykonanie usługi obsługi szatni w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia, której/którego wartość opiewa na kwotę minimum 100.000,00PLN brutto i dotyczy obsługi szatni w sposób wyżej opisany. b) Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę usługi obsługi szatni, będącej częścią przedmiotu umowy, obejmującej również inne świadczenia, z zastrzeżeniem, że dowody określające należyte wykonanie umowy, muszą zawierać w swojej treści informację o tym, że świadczenie obsługi szatni było również przedmiotem umowy a wartość samej usługi obsługi szatni opiewała na wartość co najmniej 100.000,00 PLN brutto. c) W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wartość już zrealizowanej części umowy będzie opiewała na wartość co najmniej 100.000,00 PLN brutto. 2. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum wykonawców), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie uczestniczył w wymaganym zakresie w realizacji wykazanej części/elementu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby powyższy warunek spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców w całości. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Warunek…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona składa na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień złożenia: a) Wykaz usług zrealizowanych - wg Załącznika nr 7 do SWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został wskazany w Rozdziale 9 ust. 1 pkt 1.4. b) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje protokoły zdawczo-odbiorcze, Ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta oraz załączniki do niej, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany złożyć: a) Formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ; b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny do Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. 4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Adresul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7770004960
REGON000001844
Adres e-mailzofia.kaczmarek@up.poznan.pl
Strona internetowawww.up.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-29 07:00
  • 18.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TIME GROUP POLSKA Sp. z o.o., za 202 472,06 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 202 472,06 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.