Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39155100-4 (meble i wyposażenie).
Postępowanie prowadził GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM z miejscowości Żagań. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 159 777,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM |
|---|---|
| Miejscowość | Żagań |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.11.2025 |
| Kod CPV | 39155100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00548824/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ARFIDO Spółka z o.o | 159 777,00 zł | 1 | 159 777,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.10.2025, nr 2025/BZP 00501984/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00072206/09/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Cyfryzacja wybranych procesów zarządzania w Żaganiu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | w ramach projektu „Cyfryzacja wybranych procesów zarządzania w Żaganiu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. Priorytet 1 „Fundusze europejskie dla lubuskiej gospodarki” Działanie 1.4 Cyfrowe lubuskie – ZIT Typ projektu Transformacja cyfrowa e-administracji i publicznych usług cyfrowych |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP.271.17.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja oraz integracja z użytkowanym systemem bibliotecznym książkomatu zewnętrznego oraz szkolenie personelu. 3 Elementami przedmiotu zamówienia są: 1. Książkomat zewnętrzny do odbioru i zwrotu wypożyczonych książek zamówionych online z min. 42 skrytkami wraz z oprogramowaniem i aplikacją webową oraz bezdotykową funkcją odbioru zamówionych pozycji. Posiadający certyfikat lub inny dokument wystawiony przez producenta systemu bibliotecznego Prolib potwierdzający, że oferowane urządzenie umożliwia dokonanie pełnej (pozwalającej na wykorzystanie bez ograniczeń funkcjonalności eksploatowanego przez Zamawiającego systemu bibliotecznego) integracji z systemem bibliotecznym Prolib. 2. Moduł obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib z licencją bezterminową dla jednego urządzenia oraz polisą serwisową na 24 miesiące. 3. Montaż, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu. Gwarancja 24 miesiące. |
| Dodatkowy kod CPV | 48312000-8 - Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego 48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 35 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do minimalnego okresu gwarancji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy w stosunku do wymaganego |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie w wysokości 100 000,00 zł od odpowiedzialności cywilne w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, jako spełniony warunek wiedzy i doświadczenia, na podstawie przedstawionych referencji, z których wynikać będzie, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę oraz montaż Książkomatu na min. 42 skrytki, z przeprowadzoną pełną integracją z Modułem obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib poprzez implementację API modułu Wypożyczalnia do obsługi urządzenia Książkomatu. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, że nie zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenia konkurencji oraz nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | -wykaz dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ) oraz dokumenty (referencje) potwierdzające, ,że Wykonawca, , że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę oraz montaż Książkomatu na min. 42 skrytki, z przeprowadzoną pełną integracją z Modułem obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib poprzez implementację API modułu Wypożyczalnia do obsługi urządzenia Książkomatu. -dokument (aktualna polisa lub inny dokument) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą jak 100 000 zł. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | dokument wystawiony przez producenta systemu Prolib potwierdzający, że oferowany model książkomatu przeszedł z wynikiem pozytywnym test współpracy z przeprowadzoną pełną integracją z Modułem obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib poprzez implementację API modułu Wypożyczalnia do obsługi urządzenia Książkomatu zgodnego z opisem technicznym |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | dokument wystawiony przez producenta systemu Prolib potwierdzający, że oferowany model książkomatu przeszedł z wynikiem pozytywnym test współpracy z przeprowadzoną pełną integracją z Modułem obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib poprzez implementację API modułu Wypożyczalnia do obsługi urządzenia Książkomatu zgodnego z opisem technicznym |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). -UWAGA! Treść gwarancji lub poręczenia musi uwzględniać przepisy nowej ustawy Prawo zamówień Publicznych, tj. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. 2024, poz.… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W ofercie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia podają nazwy Firm wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i wskazują Pełnomocnika do ich reprezentacji; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zał. nr 2 SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstawy prawnych wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Dopuszczalne zmiany umowy zostały opisane w załączniku nr 4 do SWZ w § 11 pn." DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY |
| Termin związania ofertą | do 2025-12-13 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM |
|---|---|
| Adres | pl. Słowiański 17, 68-100 Żagań |
| Powiat | powiat żagański |
| NIP | 9241000673 |
| REGON | 970770824 |
| Adres e-mail | info@um.zagan.pl |
| Strona internetowa | https://urzadmiasta.zagan.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.