Zakup i dostawa zestawów komputerowych oraz urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy – 5 części.

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30121300-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA z miejscowości Częstochowa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 3 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 261 199,11 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
MiejscowośćCzęstochowa
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.11.2024
Kod CPV30121300-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00657036/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1F.H.U. "HORYZONT" Krzysztof Lech186 683,25 zł7186 683,25 zł
Część 3PRINTCOM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA55 350,00 zł155 350,00 zł
Część 4PC-NET Dobrosław Chęciński19 165,86 zł219 165,86 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.11.2024, nr 2024/BZP 00586726/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00018121/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.11 Zakup urządzenia wielofunkcyjnego do obsługi GODGiK 1.2.12 Zakup i dostawa 65 zestawów komputerowych typu All in One 1.2.13 Zakup i dostawa 2 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu zarządzania wydrukiem 1.2.14 Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego profesjonalnej adresarki (specjalistycznej drukarki adresującej) na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy 1.2.15 Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego 6 urządzeń wielofunkcyjnych A4
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl Należy posługiwać się numerem referencyjnym sprawy: IZ.271.65.2024 Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez formularz do komunikacji dostępny w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Można dołączyć załącznik do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) maksymalnie 150 MB. Szczegółowy opis w punkcie 7. SWZ. Złożenie oferty następuje poprzez „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Ofertę może…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZ.271.65.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 65 zestawów komputerowych typu All in One. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno: P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%] gdzie: P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej, Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena całkowita brutto oferty badanej, Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej 60% – waga kryterium „cena” 40% – waga kryterium „termin dostawy”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu zarządzania wydrukiem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.2 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego profesjonalnej adresarki (specjalistycznej drukarki adresującej) używanej do nadruku adresów, grafiki, kodów kreskowych lub innych informacji na nietypowych dokumentach pod względem formatu i grubości (koperty, zwrotki, pocztówki, foldery, ulotki) na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.3 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego 6 urządzeń wielofunkcyjnych A4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.4 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 urządzenia wielofunkcyjnego do obsługi Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.5 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychCZĘŚĆ 1: Informacja o przedmiot. środkach dowod. Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiot. środki dowod.: a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 1 (SOPZ) - zał. nr 1.1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. CZĘŚĆ 2: Informacja o przedmiot. środkach dowod. Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiotowe środki dowodowe: a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 2 (SOPZ) - zał. nr 1.2 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. CZĘŚĆ 3: Informacja o przedmiotowych środkach dowod. Wymagane jest załączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego, tj. wykazu oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 3(SOPZ) - zał. nr 1.3 do SWZ. Wykaz musi zawierać opis oferowanego produktu - adresarki z podaniem nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. CZĘŚĆ 4: Informacja o przedmiot. środkach dowodowych. Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiotowe środki dowodowe: a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 4 (SOPZ) - zał. nr 1.4 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego (w przypadku, jeżeli dostarczone urządzenie takie dyski ma zainstalowane). Jeżeli wykonawca nie…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyCZĘŚĆ 1: a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. b) Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego. CZĘŚĆ 2: a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) należy złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13. SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakresy zmian umów zostały określone we wzorach umów, stanowiących załączniki nr 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę poprzez stronę prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Termin związania ofertądo 2024-12-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
Adresul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
Powiatmiasto Częstochowa
NIP5732745883
REGON151399002
Telefon+48 34 37 07 617
Adres e-mailiz@czestochowa.um.gov.pl
Strona internetowawww.czestochowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-18 08:00
  • 17.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 24.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: F.H.U. "HORYZONT" Krzysztof Lech (186 683,25 zł); część 3: PRINTCOM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA (55 350,00 zł); część 4: PC-NET Dobrosław Chęciński (19 165,86 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 261 199,11 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.11.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA z miejscowości Częstochowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.