Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

Wynik postępowania prowadzonego przez NARODOWY BANK POLSKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50800000-3 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził NARODOWY BANK POLSKI z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 3 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 170 226,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyNARODOWY BANK POLSKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.06.2025
Kod CPV50800000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00382260/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PRACOWNIA KONSERWACJI ZABYTKÓW MAGDALENA DALKE68 858,58 zł168 858,58 zł
Część 3PRACOWNIA KONSERWACJI ZABYTKÓW MAGDALENA DALKE73 468,02 zł173 468,02 zł
Część 4Zycom Polska Sp. z o.o.27 900,00 zł327 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 20.08.2025, nr 2025/BZP 00382260/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnySEZ/DKRZ-WPI1-AK-241-0089/DEW/25
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia208943,09 PLN
Rodzaj zamówieniaUsługi

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją 33 woluminów przedwojennych wydawnictw Banku Polskiego, materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części I jest usługa konserwacji, fumigacji i digitalizacji 33 cennych materiałów bibliotecznych stanowiących dobra kultury NBP, w tym: 1.1. transport Obiektów* z Siedziby Zamawiającego we własnych opakowaniach; 1.2. przeprowadzenia fumigacji Obiektów i badań mikrobiologicznych; 1.3. wykonanie usług konserwatorskich Obiektów; 1.4. wykonanie dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do powstałej dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji oraz prawa własności nośników, na których utrwalono dokumentację; 1.5. wykonanie digitalizacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do plików cyfrowych oraz innych utworów powstałych w wyniku digitalizacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników, na których utrwalono Utwory; 1.6. transport czystych mikrobiologicznie Obiektów w nowych opakowaniach bezkwasowych do Siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I, przedstawiono w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części I - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją 33 woluminów przedwojennych wydawnictw Banku Polskiego, materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP). * Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części I, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100-4 - Usługi skanowania 90924000-0 - Usługi usuwania grzybów 92312000-1 - Usługi artystyczne 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych
Wartość części44715,45 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją czterech woluminów z lat 1935-1938 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części II jest usługa konserwacji, fumigacji i digitalizacji 4 woluminów z lat 1935-1938 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie, w tym: 1.1. transport Obiektów* z Siedziby Zamawiającego we własnych opakowaniach; 1.2. przeprowadzenia fumigacji Obiektów i badań mikrobiologicznych; 1.3. wykonanie usług konserwatorskich Obiektów; 1.4. wykonanie dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do powstałej dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji oraz prawa własności nośników, na których utrwalono dokumentację; 1.5. wykonanie digitalizacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do plików cyfrowych oraz innych utworów powstałych w wyniku digitalizacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników, na których utrwalono Utwory; 1.6. transport czystych mikrobiologicznie Obiektów w nowych opakowaniach bezkwasowych do Siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II, przedstawiono w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części II - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją czterech woluminów z lat 1935-1938 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie). * Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części II, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.
Wartość części66300,81 PLN

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją trzech woluminów z lat 1932-1934 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części III jest usługa konserwacji, fumigacji i digitalizacji 3 woluminów z lat 1932-1934 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie, w tym: 1.1. transport Obiektów* z Siedziby Zamawiającego we własnych opakowaniach; 1.2. przeprowadzenia fumigacji Obiektów i badań mikrobiologicznych; 1.3. wykonanie usług konserwatorskich Obiektów; 1.4. wykonanie dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do powstałej dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji oraz prawa własności nośników, na których utrwalono dokumentację; 1.5. wykonanie digitalizacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do plików cyfrowych oraz innych utworów powstałych w wyniku digitalizacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników, na których utrwalono Utwory; 1.6. transport czystych mikrobiologicznie Obiektów w nowych opakowaniach bezkwasowych do Siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III, przedstawiono w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części III - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją trzech woluminów z lat 1932-1934 Ceduły Urzędowej Giełdy Pieniężnej w Warszawie). * Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części III, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.
Wartość części48902,44 PLN

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV - Usługa digitalizacji 30 woluminów materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP, wydanych od 1840 r. do 1929 r. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części IV jest usługa digitalizacji trzydziestu zszytych i oprawionych publikacji - materiałów bibliotecznych, wydanych od 1840 r. do 1929 r., stanowiących dobra kultury NBP, w tym: 1.1. przygotowanie Obiektów* do Digitalizacji poprzez oczyszczenie i odkurzenie; 1.2. zeskanowanie Obiektów do plików macierzystych TIFF oraz przetworzenia plików TIFF na pliki w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i publikacji; 1.3. samokontrola merytoryczna i jakościowa; 1.4. wykonanie ewentualnych poprawek i uzupełnień; 1.5. sporządzanie cyklicznych sprawozdań z Digitalizacji i postępu prac; 1.6. przetworzenie wykonanych plików TIFF na pliki prezentacyjne w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i udostępnienia obejmujące m.in.: 1.6.1. modyfikowania graficznego podnoszącego czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, korekcja gamma, kontrast etc.), 1.6.2. uzupełnienia każdego skanu o warstwę OCR w sposób automatyczny; 1.7. wykonanie publikacji w formatach PDF/A oraz PDF wyposażonych w warstwę tekstową oraz narzędzia nawigacyjne; 1.8. wykonanie kompletu metadanych deskryptywnych; 1.9. wykonanie dla każdego zdigitalizowanego Obiektu pliku metryczki oraz spisu treści; 1.10. wykonanie dokumentacji Digitalizacji dla każdego z Obiektów; 1.11. przekazanie na przenośnych dyskach HDD gotowych plików TIFF i PDF po weryfikacji; 1.12. transport Obiektów od Zamawiającego oraz zapakowanie i powrotny transport Obiektów do Zamawiającego; 1.13. przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do powstałych w ramach Digitalizacji utworów, w tym do dokumentacji Digitalizacji Obiektów, produktów Digitalizacji, metadanych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników na których utrwalono Utwory; 1.14. udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej Digitalizacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części IV, przedstawiono w „Szczegółowych Wymaganiach dotyczących Digitalizacji”, stanowiących Załącznik Nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części IV - Usługa digitalizacji 30 woluminów materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP, wydanych od 1840 r. do 1929 r.). * Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części IV, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.
Wartość części24634,15 PLN

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść V - Usługa fumigacji 120 m.b. wybranych materiałów bibliotecznych. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części V jest wykonanie usługi fumigacji 120 m.b. wyodrębnionych wydawnictw z lat 1802-1985 ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP, w tym: 1.1. dostarczenia do Siedziby Zamawiającego* opakowań zbiorczych o standardzie umożliwiającym przeprowadzenie Fumigacji; 1.2. spakowania Materiałów bibliotecznych w opakowania zbiorcze i ich załadunku na środek transportu zapewniony przez Wykonawcę (pod nadzorem pracownika Zamawiającego); 1.3. przetransportowania spakowanych Materiałów bibliotecznych z Siedziby Zamawiającego do miejsca wykonywania Fumigacji; 1.4. przeprowadzenia dezynfekcji (Fumigacji) Materiałów bibliotecznych, w komorze fumigacyjnej gazem sterylizacyjnym S-9 z aktywnym składnikiem w postaci tlenku etylenu (C2H4O), która zapewni możliwość uzyskania negatywnego wyniku badań; 1.5. po przeprowadzeniu Fumigacji Materiałów bibliotecznych - poddania kwarantannie zdezynfekowanych Materiałów bibliotecznych; 1.6. przeprowadzenia badań Materiałów bibliotecznych sprawdzających skuteczność przeprowadzonej Fumigacji (badania ex post) oraz przesłania Zamawiającemu wyników tych badań; 1.7. w przypadku uzyskania pozytywnego wyniku badań Wykonawca zobowiązuje się do powtórzenia Fumigacji w ramach wynagrodzenia; 1.8. zwrotu Materiałów bibliotecznych po Fumigacji, kwarantannie i badaniach do Siedziby Zamawiającego oraz ich rozpakowanie i ułożenie we wskazanym miejscu pod nadzorem pracownika Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części V, przedstawiono w Załączniku Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części V - Usługa fumigacji 120 m.b. wybranych materiałów bibliotecznych). * Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części V, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.
Wartość części24390,24 PLN

Oferty - część 1

Liczba otrzymanych od MŚP0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 1

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Tak
Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znaniPracownia Konserwacji Zabytków Ewa Gumańska - prace konserwatorskie części zamówienia Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu - fumigacja w komorze z tlenkiem etylenu, digitalizacja RDLS. Sp. z o.o. - badanie mikrobiologiczne potwierdzające czystość mikrobiologiczną obiektu po fumigacji

Umowa - część 1

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 miesiące

Zakończenie postępowania - część 2

Podstawa prawna unieważnienia postępowaniaart. 255 pkt 1 ustawy
Przyczyna unieważnienia postępowaniaZamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części II, ponieważ w terminie wyznaczonym na składanie ofert nie została złożona żadna oferta.

Oferty - część 3

Liczba otrzymanych od MŚP0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 3

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Tak

Umowa - część 3

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 miesiące

Oferty - część 4

Liczba otrzymanych od MŚP3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 4

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa - część 4

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni

Zakończenie postępowania - część 5

Podstawa prawna unieważnienia postępowaniaart. 255 pkt 1 ustawy
Przyczyna unieważnienia postępowaniaZamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części V, ponieważ w terminie wyznaczonym na składanie ofert, nie została złożona żadna oferta.

Dane zamawiającego

ZamawiającyNARODOWY BANK POLSKI
Adresul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008198
REGON000002223
Adres e-mailDKRZ-WPI1@nbp.pl
Strona internetowawww.nbp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-26 10:00
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 73468 zł z umowy 73468.02

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRACOWNIA KONSERWACJI ZABYTKÓW MAGDALENA DALKE (68 858,58 zł); część 3: PRACOWNIA KONSERWACJI ZABYTKÓW MAGDALENA DALKE (73 468,02 zł); część 4: Zycom Polska Sp. z o.o. (27 900,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 170 226,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.06.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest NARODOWY BANK POLSKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.