Usługa digitalizacji dokumentacji EGiB, akt osadniczych oraz pozostałej dokumentacji archiwalnej w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Gołdapski, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Powiat Gołdapski z miejscowości Gołdap. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 427 425,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
Zamawiający
Powiat Gołdapski
Miejscowość
Gołdap
Województwo
warmińsko-mazurskie
Status postępowania
umowa wykonana
Termin składania ofert
17.02.2025
Kod CPV
79999100-4
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00315372/01
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
Top-Info sp. z o. o.
427 425,00 zł
6
413 895,00 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 09.07.2025, nr 2025/BZP 00315372/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającego
Starostwo Powiatowe w Gołdapi
Numer faksu
87 615 44 55
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00037586/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Wykonanie digitalizacji (skanowania) dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków wraz z wprowadzeniem ich do systemu dziedzinowego
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
GN.272.1.2025
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Rodzaj zamówienia
Usługi
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji (skanowania) dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków (dowodów zmian, aktów notarialnych, rejestrów gruntów itp.) wraz z wprowadzeniem ich do systemu dziedzinowego (Ewopis i Ośrodek firmy Geobid), a także digitalizacji akt osadniczych i pozostałej dokumentacji archiwalnej wraz ze stworzeniem oraz dostawą aplikacji służącej do gromadzenia i udostępniania tych danych. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV
72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych
Oferty
Liczba otrzymanych od MŚP
6
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
3
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
3
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
6 miesiące
Dane zamawiającego
Zamawiający
Powiat Gołdapski
Adres
ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap
Powiat
powiat gołdapski
NIP
8471516948
REGON
519634600
Telefon
87 615 44 55
Adres e-mail
starostwo@powiatgoldap.pl
Strona internetowa
https://powiatgoldap.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
07.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-17 09:00
09.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
08.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Top-Info sp. z o. o., za 427 425,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 427 425,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Gołdapski z miejscowości Gołdap.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.