Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 21 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 911 872,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 9 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 09.10.2023 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00528130/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. | 402 111,60 zł | 4 | 402 111,60 zł |
| Część 2 | "Koncept" sp. z o.o. | 27 490,50 zł | 8 | 27 490,50 zł |
| Część 3 | Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „PROMIT” Lucjan Tymiński | 19 311,00 zł | 2 | 19 311,00 zł |
| Część 4 | Syntis Sp. z o.o. | 18 757,50 zł | 3 | 18 757,50 zł |
| Część 5 | Crayon Poland sp. z o.o. | 444 202,20 zł | 4 | 444 202,20 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.09.2023, nr 2023/BZP 00409765/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CUI-VII.271.1.65.2023.JK |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 5 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I – „Komputery” – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 1 do SWZ i Załączniku Nr 6 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) Cena ofertowa – 60%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena ofertowa (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) × 60 pkt gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo - cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może otrzymać w kryterium cena ofertowa (KC) maksymalnie 60 pkt. 2) Długość okresu gwarancji (KG) – 15% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium długość okresu gwarancji (KG) wg następujących zasad: a) 5 lat gwarancji na dostarczony sprzęt – 0 pkt b) 6 lat gwarancji na dostarczony sprzęt – 5 pkt c) 7 lat gwarancji na dostarczony sprzęt – 10 pkt d) 8 lat gwarancji na dostarczony sprzęt – 15 pkt Oferta może otrzymać w kryterium długość okresu gwarancji (KG) maksymalnie 15 pkt. 3) Czas naprawy (KN) – 15% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium czas naprawy (KN) wg następujących zasad: a) 3 dni robocze – 0 pkt b) 2 dni robocze – 7 pkt c) 1 dzień roboczy – 15 pkt Oferta może otrzymać w kryterium czas naprawy (KN) maksymalnie 15 pkt. 4) Termin realizacji zamówienia (KT) – 10% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) wg następujących zasad: a) do 40 dni od dnia podpisania umowy – 10 pkt b) do 50 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt Oferta może otrzymać w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) maksymalnie 10 pkt. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Długość okresu gwarancji |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | czas naprawy |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 10 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II – „Monitory” – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 2 do SWZ i Załączniku Nr 6 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Długość okresu gwarancji |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | czas naprawy |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 10 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III – „Urządzenie wielofunkcyjne” – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku Nr 6 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) Cena ofertowa – 60%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena ofertowa (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) × 60 pkt gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo - cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może otrzymać w kryterium cena ofertowa (KC) maksymalnie 60 pkt. 2) Długość okresu gwarancji (KG) – 15% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium długość okresu gwarancji (KG) wg następujących zasad: a) 3 lata gwarancji na dostarczony sprzęt – 0 pkt b) 4 lata gwarancji na dostarczony sprzęt – 7 pkt c) 5 lat gwarancji na dostarczony sprzęt – 15 pkt Oferta może otrzymać w kryterium długość okresu gwarancji (KG) maksymalnie 15 pkt. 3) Czas naprawy (KN) – 15% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium czas naprawy (KN) wg następujących zasad: a) 3 dni robocze – 0 pkt b) 2 dni robocze – 7 pkt c) 1 dzień roboczy – 15 pkt Oferta może otrzymać w kryterium czas naprawy (KN) maksymalnie 15 pkt. 4) Termin realizacji zamówienia (KT) – 10% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) wg następujących zasad: a) do 40 dni od dnia podpisania umowy – 10 pkt b) do 50 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt Oferta może otrzymać w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) maksymalnie 10 pkt. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Długość okresu gwarancji |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 10 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV – „Zasilacz awaryjny” – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 4 do SWZ i Załączniku Nr 6 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | 2) Długość okresu gwarancji |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 10 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V – „Zintegrowany pakiet oprogramowania biurowego” – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 5 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) Cena ofertowa – 60%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena ofertowa (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) × 60 pkt gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo - cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może otrzymać w kryterium cena ofertowa (KC) maksymalnie 60 pkt. 2) Termin realizacji zamówienia (KT) – 40% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) wg następujących zasad: c) do 40 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt d) do 50 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt Oferta może otrzymać w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) maksymalnie 40 pkt. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu - oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg Załącznika nr 8 do SWZ) - składa każdy z Wykonawców. 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy aktualnego odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: Część I – 5 700,00 zł, Część II – 450,00 zł, Część III – 300,00 zł, Część IV – 200,00 zł, Część V – 4 300,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). 2) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 12. 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem. 4) Wypełniając… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zaoferowanego Sprzętu na Sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany Sprzęt został wycofany z produkcji. Parametry nowego Sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym. Zmiana Sprzętu wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, o okres trwania przyczyn, których następstwem będzie zagrożenie… |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | Warszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 9662117220 |
| REGON | 381754873 |
| Adres e-mail | zamowienia@cui.bialystok.pl |
| Strona internetowa | https://bip.cui.bialystok.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.