Wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50730000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 1 zakończyło się umową, 4 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.09.2023
Kod CPV50730000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00490268/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2COMFORTCLIMA SERWIS JANUSZ KOWALSKI18 942,00 zł216 236,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.09.2023, nr 2023/BZP 00389497/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00141010/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówieniaZamawiający, zgodnie z art. 18 ust. 4 w związku z art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, udostępni Załącznik nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, na wniosek każdego Wykonawcy ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie – wniosek stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Wniosek składa się za pomocą Platformy Zakupowej, po uprzednim zarejestrowaniu się na Platformie Zakupowej. W celu zarejestrowania się Wykonawca powinien skorzystać z zakładki „Przystępuję do postępowania”, zarejestrować się, a następnie przejść do zakładki „Korespondencja”. Zarejestrowanie się i przystąpienie do postępowania nie obliguje Wykonawcy do złożenia oferty. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale IV SWZ.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.CO-17/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w skład, których wchodzą następujące obiekty: 1) Część I a) Zespół Budynków Kancelarii Prezydenta RP w skład, której wchodzą budynki biurowe usytuowane przy ul. Wiejskiej 10, 10a i 10b, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie, b) Rezydencja Prezydenta RP Belweder ul. Belwederska 56, Warszawa, c) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa ul. Flory 2, Warszawa, d) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa ul. Bacciarellego 4, Warszawa, e) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa, f) Baza Transportowa i Magazynowa, ul. Augustówka 6, Warszawa, g) Rezydencja Prezydenta RP w Klarysewie, ul. Saneczkowa 21/23, 05-510 Konstancin-Jeziorna.
Dodatkowy kod CPV50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wykonaniu dwóch dodatkowych przeglądów konserwacyjno-serwisowych pod warunkiem, że: 1. prawo opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; 2. o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej zgodnie z zapisami określonymi w umowie. 2) Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na wykonanie przeglądów konserwacyjno-serwisowych i posiadania środków finansowych na ten…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W zakresie części I: a) Cena ofertowa brutto (C) - waga kryterium 60%; b) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne (T) - waga kryterium 20%; c) Gwarancja na wymienione części zamienne (Z) - waga kryterium 10%; d) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych (TT) - waga kryterium 10 %; 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: W zakresie części I: P = C + T + Z + TT gdzie: P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne”, Z – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”, TT – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych”. 3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja na wymienione części zamienne
Waga10
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w skład, których wchodzą następujące obiekty: Część II Rezydencja Prezydenta w Rudzie Tarnowskiej, 08-470 gmina Wilga, Promnik.
Dodatkowy kod CPV50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W zakresie części II: a) Cena ofertowa brutto (C) - waga kryterium 60%; b) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne (T) - waga kryterium 30%; c) Gwarancja na wymienione części zamienne (Z) - waga kryterium 10%; 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: W zakresie części II: P = C + T + Z gdzie: P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne”, Z – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”. 3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne
Waga30
Nazwa kryteriumGwarancja na wymienione części zamienne
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w skład, których wchodzą następujące obiekty: Część III Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła;
Dodatkowy kod CPV50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W zakresie części III: a) Cena ofertowa brutto (C) - waga kryterium 60%; b) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne (T) - waga kryterium 20%; c) Gwarancja na wymienione części zamienne (Z) - waga kryterium 10%; d) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych (TT) - waga kryterium 10 %; 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: W zakresie części III: P = C + T + Z + TT gdzie: P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne”, Z – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”, TT – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych”. 3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja na wymienione części zamienne
Waga10
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w skład, których wchodzą następujące obiekty: Część IV Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.
Dodatkowy kod CPV50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W zakresie części IV: a) Cena ofertowa brutto (C) - waga kryterium 60%; b) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne (T) - waga kryterium 20%; c) Gwarancja na wymienione części zamienne (Z) - waga kryterium 10%; d) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych (TT) - waga kryterium 10 %; 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: W zakresie części IV: P = C + T + Z + TT gdzie: P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne”, Z – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”, TT – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych”. 3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja na wymienione części zamienne
Waga10
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zainstalowanych w obiektach KPRP. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w skład, których wchodzą następujące obiekty: Część V Urządzenia produkcji Menerga (klimatyzacja basenowa) zainstalowane w: a) Rezydencja Prezydenta RP Promnik w Rudzie Tarnowskiej, 08-470 Wilga, b) Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła, c) Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.
Dodatkowy kod CPV50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W zakresie części V: a) Cena ofertowa brutto (C) - waga kryterium 60%; b) Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne (T) - waga kryterium 20%; c) Gwarancja na wymienione części zamienne (Z) - waga kryterium 20%. 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: W zakresie części V: P = C + T + Z gdzie: P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne”, Z – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”. 3. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach innych niż pomieszczenia techniczne
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja na wymienione części zamienne

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dotyczy wszystkich części postępowania): Wykonawca winien wykazać posiadanie uprawnień (certyfikat FGAZ- P) do wykonywania czynności dla osób trzecich w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy) polegającego na wykonaniu/wykonywaniu prac konserwacyjno-serwisowych tj. przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych o wartości zamówienia minimum: dla części I - 100 000,00 zł brutto; dla części II -10 000,00 zł brutto; dla części III - 40 000,00 zł brutto; dla części IV - 20 000,00 zł brutto; dla części V - 15 000,00 zł brutto. W przypadku gdy w dniu upływu terminu składania ofert zamówienie (umowa) jest nadal realizowane, Zamawiający wymaga aby wartość zrealizowanej części zamówienia (umowy) wynosiła minimum: dla części I - 100 000,00 zł brutto; dla części II -10 000,00 zł brutto; dla części III - 40 000,00 zł brutto; dla części IV - 20 000,00 zł brutto; dla części V - 15 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej określonego powyżej, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie najwyższej wartości zamówienia (umowy). W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) aktualnego certyfikatu dla przedsiębiorców FGAZ-P wydanego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) potwierdzający posiadanie przez wykonawcę uprawnień do wykonywania czynności dla osób trzecich w zakresie wskazanym w warunku w rozdziale V ust. 2 pkt 2); 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (dotyczy warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 ppkt 1) SWZ - wykaz usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w tym punkcie, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; 3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (dotyczy warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 ppkt 2) SWZ - wykaz osób stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ (wraz z zobowiązaniem wykonawca przedkłada dokument potwierdzający uprawnienia osoby podpisującej to zobowiązanie do reprezentowania tego podmiotu) oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: a) dla części I – 1 700,00 zł (jeden tysiąc siedemset złotych zero groszy), b) dla części II – Zamawiający w zakresie części II nie wymaga wniesienia wadium, c) dla części III – 1 200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych zero groszy), d) dla części IV – 700,00 zł (siedemset złotych zero groszy), e) dla części V – 600,00 zł (sześćset złotych zero groszy). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
AdresWiejska 10, 00-902 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010271052
REGON142734982
Adres e-mailzamowienia.co@prezydent.pl
Strona internetowahttp://www.co.kprp.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.09.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-09-20 11:00
  • 03.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 unieważniona, 1 nierozstrzygnięta
  • 13.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - część 2: umowa zawarta
  • 02.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: COMFORTCLIMA SERWIS JANUSZ KOWALSKI (18 942,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.09.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.