Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez UE pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71520000-9 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA z miejscowości Częstochowa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 265 680,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
MiejscowośćCzęstochowa
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert01.09.2025
Kod CPV71520000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00527561/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieZakład Produkcyjno Usługowo Handlowy PRIMEX mgr inż. Marek Łyszczarz265 680,00 zł9265 680,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.08.2025, nr 2025/BZP 00383678/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038082/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu - Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie będzie dofinansowane w ramach konkursu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), dla priorytetu:FESL.02.00 - Fundusze Europejskie na zielony Rozwój; dla działania: FESL.02.02 - Efektywność energetyczna budynków uzyteczności publicznej - ZIT
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. IZ.271.47.2025. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania na platformie e-Zamówienia po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Wykonawca dodaje…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZ.271.47.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez Unię Europejską pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I Zakres obowiązków jaki będzie dotyczył oferenta: 1. Zarządzanie i nadzór nad robotami budowlanymi w tym koordynowanie czynności inspektorów nadzoru. 2. Rada budowy, odbywająca się minimum raz na dwa tygodnie z udziałem koordynatora budowy, inspektorów branżowych i specjalisty ds. rozliczeń finansowych oraz spisany protokół z narady przekazany zainteresowanym stronom. 3. Przygotowanie planu realizacji zadania (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy. 4. Sporządzanie, rozliczanie i monitoring przedmiotowego zadania oraz opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych. 5. Prowadzenie wszystkich czynności w systemach informatycznych LSI oraz CTS niezbędnych do z realizacji zadania. 6. Prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z Wykonawcami przy założeniu, że obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe, w tym sprawdzanie faktur Wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia inwestycji zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane. 7. Nadzór finansowy, prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansowaniem zadania oraz prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego, a także przygotowywanie informacji finansowych dla instytucji kontrolujących przedmiotową inwestycję. 8. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z pozwoleniem na budowę i obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 9. Organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie oraz sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich zainteresowanym Stronom (Zamawiającemu, Wykonawcom) w terminie 3 dni po naradzie oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego. 10. Zapewnienie zgodności wykonywanych robót i dostaw z technicznymi i umownymi wymaganiami w tym sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 11. Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót. 12. Dokonywanie czynności odbiorów częściowych w tym sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie oraz udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do Użytkownika. 13. Przeprowadzenie i dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z Wykonawcą robót budowlanych. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: stwierdzenia kompletności pełnej dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi badaniami laboratoryjnymi, uzgodnieniami, opiniami, decyzjami - operat…
Dodatkowy kod CPV71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa 71530000-2 - Doradcze usługi budowlane 71540000-5 - Usługi zarządzania budową 71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-10-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWg wzoru wskazanego w pkt. 15 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga95
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuPosiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, polegającego na wykonaniu i zakończeniu w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadań polegających na wykonaniu roboty budowlanej o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł brutto dla każdej z tych robót. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót (w przypadku robót rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). UWAGA: W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.” 18.2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z uprawnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia: a) dysponowanie osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu (koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego) posiadającą doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, Kierownika Zespołu Nadzoru, Koordynatora Zespołu Inspektorów lub Inżyniera Kontraktu na co najmniej jednej inwestycji polegającej na wykonaniu roboty budowlanej o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł brutto. b) dysponowanie osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą łącznie: uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych lub kierownika budowy lub kierownika robót, c) dysponowanie osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru robót elektrycznych, posiadającą łącznie: uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku inspektora nadzoru robót elektrycznych lub kierownika budowy lub kierownika robót, d) dysponowanie osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru robót sanitarnych, posiadającą łącznie: uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku inspektora nadzoru robót sanitarnych lub kierownika budowy lub kierownika robót. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. stanowisk. e) dysponowanie osobą, która…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 7 do SWZ, spełniających wymagania określone w punkcie 18.1 SWZ, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwy i adresu inwestycji, opisu i zakresu robót, dla których pełniona była funkcja: Inwestora Zastępczego, Inżyniera Kontraktu ze wskazaniem pełnionej funkcji, opisu zakresu wykonywanych czynności związanych z pełnieniem funkcji: Inwestora Zastępczego, Inżyniera Kontraktu, daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji robót, dla których pełniona była funkcja: Inwestora Zastępczego, Inżyniera Kontraktu, wartości brutto zrealizowanych robót, dla których pełniona była funkcja: Inwestora Zastępczego, Inżyniera Kontraktu nazwy i siedziby wykonawcy usług, nazwy, siedziby i telefonu podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. 2) Wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 8 do SWZ, które zostaną skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w punkcie 18.2 SWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaNie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp., w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) . W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 i 18 SWZ, stanowiące…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres zmian umowy został określony w załączniku nr 2 do SWZ, tj. we wzorze umowy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę na platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski" widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
Termin związania ofertądo 2025-09-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
Adresul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
Powiatmiasto Częstochowa
NIP5732745883
REGON151399002
Telefon34 3707 628
Adres e-mailiz@czestochowa.um.gov.pl
Strona internetowawww.czestochowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-01 07:00
  • 12.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy PRIMEX mgr inż. Marek Łyszczarz, za 265 680,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 265 680,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA z miejscowości Częstochowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.