Dostawa sprzętu IT wraz oprogramowaniem w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Chmielno, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213300-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Chmielno z miejscowości Chmielno. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 148 414,26 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Chmielno
MiejscowośćChmielno
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.08.2022
Kod CPV30213300-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00366990/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Web-Profit Maciej Kuźlik97 793,61 zł197 793,61 zł
Część 4WSZELAKi Software Daniel Wszelaki50 620,65 zł150 620,65 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.08.2022, nr 2022/BZP 00300427/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu58 742-59-63

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00009102/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla Urzędu Gminy w Chmielnie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgramu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRZP-II.271.26.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia183089,91 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I - Sprzęt i oprogramowanie biurowe
Wartość części94791,82 PLN
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30231300-0 - Monitory ekranowe 48820000-2 - Serwery 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. Kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów w danym kryterium 1 C - cena 0,60 Pmax1 =60 pkt 2 Tw- termin wykonania dostawy 0,40 Pmax2 =40 pkt 2. Ocena ofert będzie przeprowadzona według poniższego algorytmu (wzoru): Kryterium nr 1 Cena[C] 60 % (max 60 pkt.) C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru: x 0,60 x 100 pkt CMIN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu CB – cena oferty badanej Kryterium nr 2 Tw – termin wykonania dostawy [Tw] 20% (max. 20 pkt) Tw - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „termin wykonania dostawy” gdzie punkty wyliczane są wg następujących zasad: Oferta wykonawcy który: a) wykona przedmiot zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy otrzyma 0 pkt, b) wykona przedmiot zamówienia w terminie 59-46 dni kalendarzowych od podpisania umowy otrzyma 5 pkt, c) wykona przedmiot zamówienia w terminie 45-26 dni kalendarzowych od podpisania umowy otrzyma 10 pkt, d) wykona przedmiot zamówienia w terminie 25-16 dni kalendarzowych od podpisania umowy otrzyma 15 pkt, e) wykona przedmiot zamówienia w terminie 15-1 dni/dzień kalendarzowych/kalendarzowy od podpisania umowy 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dłuższy niż 60 dni zostanie odrzucona. 3. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający posługiwać się będzie następującym wzorem: W = C + Tw gdzie W - Wynik oceny, C – liczba punktów w kryterium „Cena”, Tw – liczba punktów w kryterium „termin wykonania zamówienia” 4. Zamawiający udzieli zamówienia, temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzymała w sumie najwyższą ilość punktów. 5. Liczba punktów jest liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrągleń dokonuje się w ten sposób, że końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się o 0,01 pkt. 6. W przypadku poprawianiu omyłek w ofertach Zamawiający będzie postępował zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10 ustawy. 7. W przypadku wyjaśnienia kwestii dotyczących rażąco niskiej ceny oferty Zamawiający będzie postępował zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1.3.2 Część II System do backupu:
Wartość części43713,01 PLN
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniac) Część III - Sprzęt do umożliwienia bezpiecznej komunikacji bezprzewodowej
Wartość części3430,08 PLN
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV - Rozbudowa zabezpieczeń i zabezpieczenie sieci
Wartość części41155 PLN
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie, ponieważ działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że: 1.3.1 Część I Sprzęt i oprogramowanie biurowe: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbieżne z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 40 000 PLN brutto każda; 1.3.2 Część II System do backupu: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbieżne z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda; 1.3.3 Część III Sprzęt do umożliwienia bezpiecznej komunikacji bezprzewodowej: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbieżne z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 1 500,00 PLN brutto każda; 1.3.4 Część IV Rozbudowa zabezpieczeń i zabezpieczenie sieci: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbieżne z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności czy zostały wykonane zgodnie z normami i prawidłowo ukończone. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy „Wykaz dostaw” (Załącznik Nr 3 do SWZ) oraz dokumentów załączonych do „Wykazu dostaw”. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza, aby wykaz stanowiący załącznik nr 3 do SWZ dotyczył dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Składane wraz z ofertą: a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza w oświadczeniu informacje o tych podmiotach. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. b) Dokumenty od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów: w celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:  zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;  sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;  zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;  czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. 2. Składane na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 Pzp, wskazanych poniżej: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być: a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC, b) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej Wykonawców. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany istotne postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty, która została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, są możliwe w zakresie określonym we wzorze umowy. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności i wymaga akceptacji każdej ze Stron umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-09-20
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Chmielno
AdresGryfa Pomorskiego 22, 83-333 Chmielno
Powiatpowiat kartuski
NIP5891005420
REGON191674925
Telefon58 685-68-68
Adres e-mailsekretariat@chmielno.pl
Strona internetowabip.chmielno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.08.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-23 08:00
  • 18.08.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 25.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Web-Profit Maciej Kuźlik (97 793,61 zł); część 4: WSZELAKi Software Daniel Wszelaki (50 620,65 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 148 414,26 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.08.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Chmielno z miejscowości Chmielno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.