DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEJ OBSŁUGI DOKUMENTACJI PACJENTÓW W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W CZĘSTOCHOWIE.

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48312000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny z miejscowości Częstochowa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 529 638,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny
MiejscowośćCzęstochowa
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.03.2024
Kod CPV48312000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00276332/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIC Solutions Sp. z o.o.529 638,00 zł1529 638,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.02.2024, nr 2024/BZP 00223273/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu34 367 3753

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWSzS.DEZ.26.019.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEJ OBSŁUGI DOKUMENTACJI PACJENTÓW W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W CZĘSTOCHOWIE. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakup systemu elektronicznej obsługi dokumentacji pacjenta (dostawa, wdrożenie, licencje)., 2) zakup długopisów cyfrowych – 12 szt. 3) zakup ekranów do podpisów cyfrowych – 50 szt. 4) dostawa i uruchomienie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym systemem HIS AMMS w Jednostce Zamawiającego oraz instruktażem stanowiskowym. Zakupiony sprzęt zostanie wykorzystany do umożliwienia podpisywania dokumentacji medycznej przez pacjentów nie posiadających jeszcze dowodów osobistych z warstwą elektroniczną. Zakup dofinansowany ze środków budżetu Województwa Śląskiego w ramach dotacji celowej. 3. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Załączniku Nr 3 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość, konieczną do realizacji przez jednego Wykonawcę. Przedmiot zamówienia swym rodzajem obejmuje jeden asortyment i ze względu na jego charakter jest co do zasady niepodzielny. Agregacja zamówienia nie wpływa na zaburzenie konkurencji i ograniczenie dostępu do zamówienia. Podział zamówienia na części jest więc niezasadny ze względów ekonomicznych i organizacyjnych. Przy udziale większej ilości Wykonawców wartość zamówienia wzrosłaby na pewno o koszty pracowników drugiej firmy. Oferty częściowe, byłyby tylko podziałem pracy na dwie firmy, którą wykonuje jedna. Podział zamówienia i realizacja przez kilku Wykonawców skutkowałoby groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia, poprzez brak koordynacji technicznej w realizacji zamówienia przez kilku różnych Wykonawców.
Dodatkowy kod CPV30237450-8 - Tablety graficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryterium oceny ofert określonym w ROZDZIALE XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu na problemy związane z integracją z HIS
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Podstawy wykluczenia: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 1.2. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych/fakultatywnych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ustawy Pzp. 1.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2023 r., poz. 1497). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. 2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej /w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców/, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ. b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ; 4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia (art. 128 ust. 2 ustawy PZP).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, 2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego; 3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ. 4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ - jeżeli dotyczy,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art. 58-60 ustawy PZP. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy PZP. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy PZP ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa Załącznik do SWZ - wzór umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny
AdresBialska 104/118, 42-200 Częstochowa
Powiatmiasto Częstochowa
NIP5732299604
REGON001281053
Telefon34 367 3753
Adres e-mailmonika.skoczylas@szpitalparkitka.com.pl
Strona internetowahttp://www.szpitalparkitka.com.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-15 08:00
  • 09.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 31.05.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IC Solutions Sp. z o.o., za 529 638,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 529 638,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.03.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny z miejscowości Częstochowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.