„Zakup wraz z wdrożeniem komputerowego systemu do katalogowania, ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi Muzeum Mazowieckiego w Płocku”

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Mazowieckie w Płocku, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Muzeum Mazowieckie w Płocku z miejscowości Płock. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 168 264,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMuzeum Mazowieckie w Płocku
MiejscowośćPłock
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.05.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00310003/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMobileMS Sp. z o.o.168 264,00 zł3168 264,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.05.2025, nr 2025/BZP 00244290/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00128905/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup wraz z wdrożeniem komputerowego systemu do katalogowania, ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.8.2025.
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) zakup systemu informatycznego przeznaczonego do katalogowania, ewidencji oraz zarządzania zbiorami muzealnymi o bezterminowej licencji dla nieograniczonej liczby użytkowników pracujących jednocześnie w systemie, b) instalację systemu komputerowego będącego przedmiotem umowy na serwerze Zamawiającego, c) przeprowadzenie migracji i importu danych z dotychczas używanego przez Muzeum systemu (Musnet Niebieski), d) przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu w siedzibie Zamawiającego, e) wsparcie serwisowe oraz aktualizacje systemu przez okres 24 miesięcy od momentu podpisania umowy.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność programu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostarczeniu z wdrożeniem komputerowego systemu do katalogowania, ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi, obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 25.000 rekordów, co najmniej 20 użytkowników aktywnych jednocześnie wraz z usługą przeniesienia danych z bazy programu Zamawiającego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiotowy środek dowodowy w postaci linku internetowego do testowej wersji próbki programu. Próbka programu powinna składać się z dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania wraz z wgranymi danymi demonstracyjnymi. Dane demonstracyjne powinny składać się z przynajmniej 50 rekordów zawierających zdjęcie oraz podstawowe następujące dane ewidencyjne: numer inwentarzowy; nazwa, tytuł; czas powstania; inne numery ewidencyjne; autor, wytwórca; miejsce powstania; liczba; materiał; pochodzenie; technika wykonania; wymiary; cechy charakterystyczne; oznakowanie; wartość w dniu nabycia; data opracowania; opracowujący. Próbka programu musi być dostarczona jako link do programu. Musi zostać przygotowania z użyciem oferowanej wersji systemu. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, dlatego zgodnie z art. 107 ust.3 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia próbki.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma - e zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-06-28
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Mazowieckie w Płocku
AdresTumska 8, 09-402 Płock
Powiatmiasto Płock
NIP7741373620
REGON000285758
Adres e-mailzamowieniapubliczne@muzeumplock.eu
Strona internetowawww.muzeumplock.bip.org.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-30 07:00
  • 04.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 168264 zł z umowy 168264.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MobileMS Sp. z o.o., za 168 264,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 168 264,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Mazowieckie w Płocku z miejscowości Płock.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.