Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia będących własnością Sieci Badawczej Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny zlokalizowanych w Krakowie (...)

Wynik postępowania prowadzonego przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Łódzki Instytut Technologiczny, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sieć Badawcza Łukasiewicz - Łódzki Instytut Technologiczny z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySieć Badawcza Łukasiewicz - Łódzki Instytut Technologiczny
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.04.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00251761/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLION SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ224 352,00 zł12224 352,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.04.2025, nr 2025/BZP 00200706/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP/ŁIT/10/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską w tym prowadzenie na podstawie art. 36 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) i art. 5.1, art. 5a .1 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. 2016 poz. 2259 z póżn.zm) ewidencji wejść i wyjść w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektów i mienia będących własnością Sieci Badawczej Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny zlokalizowanych w Krakowie przy ul. Zakopiańskiej 9 na okres 12 miesięcy (lecz nie wcześniej niż od 01.06.2025). 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 2 do SWZ. 3.3. Główny kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4: Usługi ochroniarskie 3.4. Złożenie oferty na przedmiot zamówienia niespełniający wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Dodatkowy kod CPV98341120-2 - Usługi portierskie 98341130-5 - Usługi stróżowania 98341140-8 - Usługi dozorowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1 Ustawy, tj. w przypadku udzielenia, w okresie ostatnich 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego w zakresie ochrony/moniotringu. Warunki umowy, w szczególności termin wykonania oraz wynagrodzenie wykonawcy zostaną ustalone w drodze negocjacji.
Sposób oceny ofert19.1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a) Cena całkowita oferty brutto (Ce) – 70 % b) Długość trwania zmiany 12 bądź 24 godzinna (Ct) – 30 % 19.2. Opis kryteriów oceny oferty: Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty odpowiadające kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie ocenie punktowej opartej o poniżej podane zasady przyznawania punktów. Ogólna ocena oferty będzie sumą punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. P= Ce + Ct Ad. a) Cena całkowita oferty brutto- Ce - 70 % Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w kolumnie nr 5 pkt 4 Formularza ofertowego. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą jako Cn. Punktacja za cenę oferty ustalona zostanie w sposób następujący: Cn Ce =------------ x 100 pkt x 70% Ci gdzie: Ce-cena Cn - najniższa cena Ci- cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów w kryterium „Cena całkowitej oferty brutto” wynosi 70,00 pkt. Ad. b) Długość trwania zmiany 12 bądź 24 godzinna (Ct) - 30 % Kryterium Długość trwania zmiany 12 bądź 24 godzinna wykonywana przez jednego pracownika: Długość trwania zmiany 24 godzinna – 0 pkt Długość trwania zmiany 12 godzinna – 30 pkt UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca w pkt. 6 Formularza ofertowego nie wskaże lub wskaże dwie długości trwania zmiany, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje długość trwania zmiany 24h i przyzna 0 pkt. Maksymalna ilość punktów w kryterium „Długość trwania zmiany” wynosi 30,00 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość trwania zmiany 12 bądź 24 godzinna (Ct)
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Ustawy, dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od postawienia szczegółowego warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca biorący udział w postępowaniu muszą posiadać ważną koncesję na usługi ochrony i mienia wydawaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji tj. koncesję udzieloną na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t.j.: Dz.U. 2021 poz. 1995.) o ochronie osób i mienia. Czas na jaki udzielono koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od postawienia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 usługę ochrony (1 umowa) trwającą co najmniej przez okres 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż równowartość kwoty 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto). Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to wartość zrealizowanej usługi jw. w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto). Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wykazu usług, o którym mowa w Załączniku nr 8 do SWZ. UWAGA: 1. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówienia Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówienia Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 2. W przypadku wykazywania ww. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) na zasadach określonych w art. 117 ustawy Pzp, a także w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania spełnienia ww. warunku dotyczącego…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a i 2b do SWZ). b) Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy, w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy (w tym podmiotu udostępniającego swoje zasoby) następujących dokumentów (podmiotowych środków dowodowych): a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli dane zawarte w odpisie lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, załączonym wraz z ofertą, pozostają aktualne, Zamawiający dopuszcza złożenie stosownego oświadczenia), c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie art. 108 ust. 1 oraz w oświadczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (2024 r. poz. 507) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Pozostałe postanowienia zawiera pkt 7 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy (w tym podmiotu udostępniającego swoje zasoby) następujących dokumentów (podmiotowych środków dowodowych): a) koncesji na usługi ochrony i mienia wydawaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – zgodnie z pkt 6.1 b SWZ b) wykazu usług (co najmniej 1) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – odpowiadający swoją treścią warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w pkt 6.1.d SWZ - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Wskazane w wykazie zasoby muszą spełniać łącznie warunki określone w pkt 6.d) SWZ. Pozostałe postanowienia zawiera pkt 7 SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać: 14.3.1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ/umowy. 14.3.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2a i Załącznik nr 2b do SWZ 14.3.3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2a i Załącznik nr 2c do SWZ - jeżeli dotyczy 14.3.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie określonej w pkt 11 SWZ. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza, zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany wynagrodzenia za wykonywanie usługi będącej przedmiotem umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności zmiana może nastąpić w razie zmiany wynagrodzenia na korzyść Zamawiającego – w każdym przypadku, gdy jest to możliwe. 2. Strony dopuszczają w trakcie obowiązywania umowy zmiany wynagrodzenia usługi będącej przedmiotem umowy na zasadach określonych w art. 436 pkt. 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły zawiera § 12 oraz § 15 projektu umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-29

Dane zamawiającego

ZamawiającySieć Badawcza Łukasiewicz - Łódzki Instytut Technologiczny
AdresMarii Skłodowskiej-Curie nr 19/27, 90-570 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7272857474
REGON521631148
Adres e-mailzamowienia@lit.lukasiewicz.gov.pl
Strona internetowawww.lit.lukasiewicz.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-30 07:00
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą LION SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 224 352,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Łódzki Instytut Technologiczny z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.