Kompleksowa produkcja cyklu (serii) edukacyjnych (video)podcastów dla projektu K(A)FE

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111210-7 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 114 267,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.09.2025
Kod CPV92111210-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00467473/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRafaello Film Rafał Maćkowiak114 267,75 zł2114 267,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.08.2025, nr 2025/BZP 00387802/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00053099/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Przygotowanie podcastów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu3. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu K(A)FE - Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych, dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego + (FERS 2021-2027) w oparciu o umowę o dofinansowanie projektu FERS.01.05-IP.08-0485/23-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówOpis i wymagania dotyczące próbki są określone w zał. nr 10 do SWZ – Opis złożenia i oceny próbki.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKA-CZL-DZP.261.1.39.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia113275,84 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie (preprodukcja), realizacja nagrań (produkcja), montaż i obróbka (postprodukcja) oraz dostarczenie gotowych 146 sztuk (video)podcastów, w związku z realizacją projektu „Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych – K(A)FE”. (Video)podcasty będą nagrywane dla każdej z zaplanowanych w projekcie ścieżek wsparcia: Akademia Specjalisty, Akademia Menedżera, Akademia Lidera, Ścieżka Mastermind (GLA), Ścieżka Inqube, Ścieżka Językowa, DT Innovathon oraz dla zadania MIKRO-K(A)FE i całości programu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje [1] opracowanie koncepcji i ramowych scenariuszy videopodcastów oraz podcastów na podstawie przekazanych przez zamawiającego materiałów tematycznych dotyczących ich realizacji, [2] pełną realizację i dostarczenie gotowych trzydziestu siedmiu filmów (videopodcastów) w języku polskim, polegających na rozmowie dwóch prelegentów w formie wywiadu, [3] pełną realizację i dostarczenie gotowych dwudziestu podcastów w języku polskim, polegających na rozmowie dwóch prelegentów w formie wywiadu, [4] pełną realizację i dostarczenie gotowych osiemdziesięciu podcastów: po dwadzieścia podcastów w językach: angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, [5] pełną realizację i dostarczenie gotowych dziewięciu filmów wprowadzających (videopodcastów) w języku polskim, polegających na wprowadzeniu (wypowiedź koordynatora/ opiekuna zadania) do danej ścieżki wsparcia, zadania MIKRO-K(A)FE oraz całości programu. 3. Czas trwania (video)podcastów: w zależności od ścieżki edukacyjnej min. 10 minut max. 20 minut; filmy wprowadzające (9 szt.) min. 5 minut. 4. Przedmiot zamówienia jest szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumjakość próbki
Waga20
Nazwa kryteriumKoncepcja artystyczno-produkcyjna cyklu (video)podcastów K(A)FE
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 PZP dotyczącego: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi i w ramach każdej z nich (tj. w ramach jednej umowy/kontraktu) wykonał co najmniej 5 nagrań w formie (video)podcastów o tematyce edukacyjnej skierowanych do osób dorosłych, związanych z nauką, rozwojem i podnoszeniem kompetencji, w ramach projektów edukacyjnych realizowanych przez sektor szkolnictwa wyższego-Uczelnie, certyfikowane jednostki szkoleniowe lub inne podmioty prowadzące działalność szkoleniową, naukową lub dydaktyczną osób dorosłych, o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut każdy film/(video)podcast. Alternatywnie, Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku usługi wykonanej zgodnie z powyższym opisem, jak i usługi, której zakres i tematyka są porównywalne, a odbiorcą były osoby dorosłe w ramach projektów edukacyjnych (związanych z nauką, rozwojem i podnoszeniem kompetencji). b) dysponuje i będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia min. 2 osobami, które spełniającą następujące wymagania (każda osoba z osobna): • posiadają kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia (każda osoba) przynajmniej z jednego zakresu tj. reżyserii, obsługi kamer, dźwięku, montażu potwierdzone dokumentami takimi jak dyplomy i świadectwa (np. ukończone szkoły, kursy zawodowe), certyfikaty (np. ukończone specjalistyczne szkolenia, egzaminy), zaświadczenia (np. ukończone kursy lub warsztaty); • posiadają min. 3-letnie doświadczenie (każda osoba) w tworzeniu (video)podcastów lub podcastów w zakresie reżyserii/ produkcji kreatywnej oraz obsługi kamer, dźwięku i montażu (Doświadczenie 1); • posiadają doświadczenie (każda osoba) w realizacji co najmniej 1 (jednego) (video)podcastu (połączenie audio i wideo) - o tematyce edukacyjnej skierowanego do osób dorosłych, związanego z nauką, rozwojem i podnoszeniem kompetencji, w ramach projektu edukacyjnego realizowanego przez sektor szkolnictwa wyższego-Uczelnie, certyfikowane jednostki szkoleniowe lub inne podmioty prowadzące działalność szkoleniową, naukową lub dydaktyczną osób dorosłych – doświadczenie w zakresie reżyserii/ produkcji kreatywnej oraz obsługi kamer, dźwięku i montażu (Doświadczenie 2). Alternatywnie, Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku usługi wykonanej zgodnie z powyższym opisem, jak i usługi, której zakres i tematyka…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże minimum usługi potwierdzające spełnienie warunku określonego w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4) ppkt a) SWZ - wzór wykazu usług stanowi zał. nr 7 do SWZ Wykaz usług; 2) Wykazu osób - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego zał. nr 8 do SWZ Wykaz osób; 3) Wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami według wzoru stanowiącego zał. nr 9 do SWZ Wykaz urządzeń technicznych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Próbka - w celu zbadania jakości wykonania, estetyki, pomysłowości i umiejętności osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki tj. przykładowego nagrania (video)podcastu (połączenie audio i wideo). Opis i wyma-gania dotyczące próbki określone zostały w zał. nr 10 do SWZ Opis złożenia i oceny próbki. Próbka służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. 2. Opis nagrania (video)podcastu (próbki), informacja powinna zawierać w szczególności: - podmiot dla którego było wykonane nagranie (nazwa oraz dane kontaktowe, w tym ak-tualny telefon i mail), - przedmiot nagrania (tytuł/nazwa projektu, tematyka nagrania), - datę nagrania, - imię i nazwisko osoby, która realizowała nagranie Informacja powinna zawierać maksymalnie 2000 znaków ze spacjami. 3. Opis koncepcji artystyczno-produkcyjnej cyklu (video)podcastów K(A)FE 1) Opis koncepcji artystyczno-produkcyjnej cyklu (video)podcastów K(A)FE powinien za-wierać w szczególności: a) kompleksowy (krótki) opis podejścia do realizacji cyklu zarówno pod kątem wizual-nym, dźwiękowym, technologicznym, jak i narracyjnym; b) propozycję formatu i stylu odcinków, strukturę (np. wstęp, część główna, podsu-mowanie), ramowy scenariusz przykładowego odcinka, propozycję intro/outro oraz koncepcję udźwiękowienia (z legalnym źródłem muzyki); c) ogólne podejście do identyfikacji wizualnej serii – m.in. estetykę, kolorystykę i styl montażu; d) podejście do dostępności (np. napisy, transkrypcje, standardy dostępności), a także informacje o ewentualnym wykorzystaniu narzędzi AI (np. do transkrypcji lub ko-rekcji dźwięku); e) deklarację, że wszystkie materiały będą przygotowane zgodnie z wymaganiami technicznymi i formalnymi platform dystrybucji (YouTube, Spotify, Apple Podcasts i inne). 2) Opis koncepcji ma charakter niewiążący na etapie realizacji zamówienia i służy wy-łącznie celom oceny oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert (stanowi jedy-nie przykładowe i poglądowe przedstawienie sposobu realizacji zamówienia przez Wy-konawcę). Ostateczna koncepcja realizacyjna cyklu (video)podcastów zostanie dopre-cyzowana lub opracowana wspólnie z Zamawiającym po zawarciu umowy, z uwzględ-nieniem celów projektu, zasad komunikacji marki K(A)FE oraz uwarunkowań technicz-nych i programowych. 3) Przedłożony przez Wykonawcę opis koncepcji powinien mieć maks. 3 strony A4 lub 4500 znaków. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji lub rozwinięcia przedstawionej kon-cepcji w toku realizacji zamówienia, pod warunkiem zachowania zgodności z wymaga-niami umowy oraz celami i charakterem projektu K(A)FE. 5) Przedstawienie koncepcji przez Wykonawcę nie rodzi dla Zamawiającego obowiązku jej zatwierdzenia ani przyjęcia w formie wiążącej. 4. Z uwagi, iż powyższe przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu kryterium oceny ofert, Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełninia ww. dokumen-tów na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZawartość oferty – oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego zał. nr 1 Formularz ofertowy do SWZ; 2) oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2-4; 3) próbka nagrania (video)podcastu zgodnie z Rozdz. V ust. 1 oraz zał. nr 10 do SWZ (przedmiotowy środek dowodowy); 4) opis nagrania (video)podcastu zgodnie z Rozdz. V ust. 2 (przedmiotowy środek dowodowy); 5) opis koncepcji artystyczno-produkcyjnej cyklu (video)podcastów K(A)FE zgodnie z Rozdz. V ust. 3 (przedmiotowy środek dowodowy); 6) wykaz wykonanych usług bazując…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWszelkie warunki określono w SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ Wzór umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ Wzór umowy (integralna część SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
AdresKomandorska 118/120, 53-345 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960006997
REGON000001531
Adres e-maildzp@ue.wroc.pl
Strona internetowahttp://www.ue.wroc.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-03 09:00
  • 10.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Rafaello Film Rafał Maćkowiak, za 114 267,75 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 114 267,75 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.09.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.