Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Pomorskie, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39130000-2 (meble i wyposażenie).
Postępowanie prowadził Województwo Pomorskie z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 142 317,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Pomorskie |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 05.02.2025 |
| Kod CPV | 39130000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00211282/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ATG Sp. z o.o. Sp. k. | 142 317,15 zł | 10 | 142 317,15 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.01.2025, nr 2025/BZP 00041091/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00026867/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup mebli biurowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt Pomocy Technicznej na 2025 rok w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Priorytet 8 Priorytet pomocy technicznej (EFS+) Działanie 8.1 Pomoc Techniczna EFS+ |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DAZ-Z.272.5.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do budynku przy ul. Augustyńskiego 1 w Gdańsku. 2. Przedmiot umowy będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet 9 Pomoc techniczna lub Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet 8 Pomoc Techniczna dla Projektu „Projekt Pomocy Technicznej”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w: 1) opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 2) projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4. Wymagany, minimalny okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy i zostanie określony zgodnie z ofertą Wykonawcy. Okres przedłużenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. 5. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazu „lub równoważne”. 6. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. 7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 8. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 11. Zamawiający nie… |
| Dodatkowy kod CPV | 39112000-0 - Krzesła 39121000-6 - Biurka i stoły 39131000-9 - Regały biurowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 20. Zamawiający przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia z możliwością zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, zwiększającym przedmiot zamówienia o 30% wartości Umowy (zamówienia podstawowego). 21. Prawo opcji będzie przejawiać się tym, że Zamawiający może zlecić dostawę dodatkowych sztuk mebli, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 22. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku posiadania dodatkowych środków finansowych. 23. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 118 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie kryterium oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Kryterium Waga % Oznaczenie 1. Cena brutto wykonania zamówienia 70 % PK1 3. Okres gwarancji 30 % PK2 Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1% = 1 pkt 2. Sposób obliczenia punktów: 1) dla kryterium: Cena brutto wykonania zamówienia: Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia tj. zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Sposób obliczenia PK1: PK1= [CN / CR x 70% ] x 100 PK1 - liczba punktów dla kryterium CN - najniższa oferowana cena CR - cena oferty rozpatrywanej 70% - waga kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” 100 – wskaźnik stały Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia może otrzymać maksymalnie 70 punktów. 2) dla kryterium: Okres gwarancji: Sposób obliczenia punktów w kryterium PK2: W kryterium Okres gwarancji Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez Wykonawcę 36 miesięcy okresu gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę 48 miesięcy okresu gwarancji – oferta otrzyma 15 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę 60 miesięcy okresu gwarancji – oferta otrzyma 30 pkt; Przy czym: Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji oraz jej zakresu zostały wskazane w projekcie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 30 punktów. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Jeżeli w formularzu ofertowym Wykonawca nie wskaże/nie zaznaczy żadnego okresu gwarancji, przyjmuje się, że oferuje minimalny/wymagany w SWZ okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia tj. 36 miesięcy i otrzyma 0 punktów. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym wskaże/zaznaczy kilka lub wszystkie terminy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny/wymagany w SWZ okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia tj. 36 miesięcy i otrzyma 0 punktów. Oferta Wykonawcy, która zaoferuje krótszy okres gwarancji od minimalnego wymaganego zgodnie z treścią SWZ (36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego), zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3) Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: P = PK1+ PK2 P – całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty PK1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium: Cena brutto wykonania zamówienia PK2 –… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, tym samym nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełnią wymagania Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Próbkę płyty meblowej, z której będą wykonywane przedmiotowe meble o następujących parametrach: Próbka płyty meblowej dwustronnie melaminowan, w kolorze dąb halifax biały lub równoważnym pod względem struktury, o wymiarach 25 cm na 25 cm (+/- 1 cm), o grubości 18-25 mm. Płytę należy zabezpieczyć obrzeżem z tworzywa sztucznego o grubości min. 2mm. Obrzeże musi być wtopione w strukturę płyty, okleina wykonana w kolorze identycznym jak płyta. 2) dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty spełniają parametry, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału, wskazanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, 2. Dokumenty mogą mieć formę specyfikacji technicznych, kart katalogowych lub oświadczenia własnego Wykonawcy. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może być złożone w sytuacji gdy nie wszystkie wymagane parametry będą wyszczególnione w dokumentacji producenta/dystrybutora, w takim wypadku Wykonawca składa dodatkowo oświadczenie własne Wykonawcy o spełnianiu przez oferowany artykuł danych parametrów. Oświadczenie winno zawierać minimum informacji, które powinna zawierać karta katalogowa. 4. Dokumenty składane w celu potwierdzenia parametrów powinny zawierać informacje co najmniej w poniższym zakresie: a) nazwę producenta mebla, b) rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), c) wymiary mebla pozwalające zweryfikować czy dany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. 5. Próbki stanowić będą integralną część oferty, ich zwrot dokonywany będzie tylko na pisemny wniosek Wykonawcy. 6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą. 7. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust.1 pkt 1) i 2) powyżej, będą podlegały uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp tj. jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. 8. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 będą służyły potwierdzeniu spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 9. Z uwagi na niemożliwość przekazania próbek, o których mowa w ust. 1 pkt 1), przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z dyspozycją art. 65 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy, Zamawiający żąda przekazania ww. próbek w terminie wyznaczonym na składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: KANCELARIA OGÓLNA Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V ust.1 pkt 1) i 2) SWZ, będą podlegały uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp tj. jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Rozdz. VII ust. 3 SWZ 3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. Rozdz. IX ust. 2 pkt 1) SWZ 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ: Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII oraz VII.I SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Oświadczenie składają odrębnie: - każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Wymagana forma zgodnie z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały wskazane w załączniku nr 2 do SWZ - Projekcie umowy. Zgodnie z § 11 wzoru umowy stanowiącego zał. nr 2 do SWZ: 1. Zamawiający stosownie do treści art. 455 ust.1 ustawy, przewiduje następujące możliwości dokonania zmian zawartej umowy: 1) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach: a) kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego robotami budowlanymi, wykonywanymi usługami, dostawami; b) gdy nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia… |
| Termin związania ofertą | do 2025-02-27 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Pomorskie |
|---|---|
| Adres | Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5833163786 |
| REGON | 191674836 |
| Adres e-mail | zamowienia@pomorskie.eu |
| Strona internetowa | https://www.bip.pomorskie.eu/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.