Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi sprzątania w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie przy ul. Chłodnej 52 oraz w Siedlcach przy ul. Pułaskiego 19/21

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 25 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 475 040,88 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert14.11.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00622927/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1DS Vision sp. z o. o.413 840,88 zł18413 840,88 zł
Część 2Perfekt Błysk Firma Sprzątająca Tomasz Grochowski61 200,00 zł761 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.11.2025, nr 2025/BZP 00514828/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00096411/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Sprzątanie budynków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.261.327.2025.AB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ 1: wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie ul. Chłodna 52, w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Dodatkowy kod CPV90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ 2: wykonanie kompleksowej usługi sprzątania w budynku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, filia w Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21 w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Dodatkowy kod CPV90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału zamawiający będzie wymagał złożenia: 1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - wykaz usług na potwierdzenie, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonawca wykonał lub wykonuje: a) Dla Części 1 (Warszawa): co najmniej 3 usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o wartości min. 250 000,00 zł rocznie każda. Ponadto realizacja każdej wykazanej usługi trwało co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o łącznej powierzchni dla każdego kontraktu przekraczającej 2 500 m2. b) Dla Części 2 (Siedlce): co najmniej 3 usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o łącznej powierzchni dla każdego kontraktu przekraczającej 700 m2. Wykonawca do wykazów załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazów stanowi załącznik nr 2a do SWZ. 2) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Dla Części 1: Wykonawca przedłoży polisę/ubezpieczenie lub oświadczenie (Załącznik 2b do SWZ), że będzie posiadał polisę /ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), w czasie realizacji zamówienia. Zamawiający przed podpisaniem umowy wezwie wykonawcę do złożenia dokumentu polisy/ ubezpieczenia (jeśli na badania ofert Wykonawca przedłożył jedynie oświadczenie) na potwierdzenie, że wykonawca posiada polisę lub jest ubezpieczony na okres realizacji umowy. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 2 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. 6. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału określonych w ust. 3. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp Zamawiający będzie żądał złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków. 3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, tj. w zakresie podstaw wykluczenia określonych: - w zakresie art. 108 ust. 1; - w zakresie 109 ust. 1 pkt 4 uPzp wraz ze wskazaniem ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych gdzie znajdują się dokumenty na potwierdzenie tych faktów. ( https://ems.ms.gov.pl /https://prod.ceidg.gov.pl).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 11. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 12 obowiązany jest każdy z wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do SWZ nr 3a dla części 1 oraz nr 3b dla części 2. 2. Okoliczności uzasadniające zmiany umowy, zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Adresul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272262656
REGON016362050
Telefon+48 22 578 44 00
Adres e-mailzzp@wup.mazowsze.pl
Strona internetowahttps://wupwarszawa.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-14 09:00
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: DS Vision sp. z o. o. (413 840,88 zł); część 2: Perfekt Błysk Firma Sprzątająca Tomasz Grochowski (61 200,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 475 040,88 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 25 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.