Usługi cateringowe podczas 8 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w dniach 6-9 grudnia 2024r

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 192 937,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.11.2024
Kod CPV55520000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00665603/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Masters Catering Sp. z o.o.139 657,50 zł2139 657,50 zł
Część 2YUMI SPÓŁKA JAWNA53 280,00 zł353 280,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.11.2024, nr 2024/BZP 00587309/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00417420/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.16 Usługi cateringowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„AND EUROSCIENCE OPEN FORUM – KATOWICE 2024, (KTW.Science) realizowanego wspólnie przez Uniwersytet Śląski w Katowicach i Miasto Katowice na mocy umowy konsorcjum zawartej pomiędzy Uniwersytetem, a Miastem Katowice w dniu 8 grudnia 2023 r. Umowy przyznania grantu nr 101146726 z dnia 29 listopada 2023 r. zawarta pomiędzy Miastem Katowice a European Research Executive Agency (REA)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.382.6.19.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść A 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej usługi cateringowej (tylko serwis obiadowy - lunch) dla organizatorów wydarzeń - 100 osób w dniu 06.12.2024 r. oraz wystawców i wolontariuszy (serwis obiadowy - lunch) - 1500 osób dziennie w dniach 07-09.12.2024 r., a także przygotowanie warników do samoobsługi w dniach 07-09.12.2024 r. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3) Termin realizacji zamówienia: 06.12.2024 r. - 09.12.2024 r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-12-06 do 2024-12-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: - cena brutto - 60 % - doświadczenie osoby nadzorującej catering - 30 % - zatrudnienie osoby młodocianej - 10%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoswiadczenie osoby nadzorującej catering
Waga30
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby młodocianej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść B: 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej usługi cateringowej (serwis kawowy i obiadowy - lunch) dla 200 osób dziennie (gości zaproszonych w ramach tzw. VIP room) w dniach 07-09.12.2024. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3) Termin realizacji zamówienia: 07.12.2024 do 09.12.2024r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-12-07 do 2024-12-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoswiadczenie osoby nadzorującej catering
Waga30
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby młodocianej
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuDotyczy części A i B: 1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej/gastronomicznej, udokumentowane decyzją właściwego organu inspekcji sanitarnej. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z dyspozycją art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ, na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDotyczy części A i B: 1) Deklaracja Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia realizowany będzie przez podmiot, który uzyskał zgodę Międzynarodowego Centrum Kongresowego na świadczenie usługi cateringowej w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego lub uzyska taką zgodę przynajmniej na okres świadczenia przedmiotowej usługi na rzecz Zamawiającego, w celu wykazania zgodności oferowanych usług z przedmiotem zamówienia (załącznik 2 do SWZ). Wymagana forma i moment złożenia: Deklaracja składana w formie oświadczenia (Załącznik nr 1D do SWZ). Oryginał w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Oświadczenie składane wraz z ofertą. Dotyczy części A i B: 2) Deklaracja skierowania do nadzoru w miejscu wykonywania usługi poprzez utrzymanie porządku i organizację cateringu osoby posiadającej doświadczenie zawodowe w nadzorze nad realizacją usługi cateringu odpowiadającej przedmiotowi zamówienia (z podaniem przedmiotu usługi, daty wykonania i nazwy odbiorcy), w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie osoby nadzorującej catering”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Za usługę odpowiadająca przedmiotowi zamówienia (w części A i B) uznaje się usługę cateringową świadczoną jednorazowo (tzn. w ciągu jednego dnia) dla grupy: - co najmniej 50 osób – część A - co najmniej 50 osób – część B, W przypadku składania oferty na obie części postępowania Wykonawca może wykazać tę samą usługę do obydwóch części Wymagana forma i moment złożenia: Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy). Dotyczy części A i B: 3) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Zatrudnienia osoby młodocianej”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Wymagana forma i moment złożenia: Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy). Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych: Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 1 lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 2 lub 3 lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDeklaracja Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia realizowany będzie przez podmiot, który uzyskał zgodę Międzynarodowego Centrum Kongresowego na świadczenie usługi cateringowej w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego lub uzyska taką zgodę przynajmniej na okres świadczenia przedmiotowej usługi na rzecz Zamawiającego, w celu wykazania zgodności oferowanych usług z przedmiotem zamówienia (załącznik 2 do SWZ). Wymagana forma i moment złożenia: Deklaracja składana w formie oświadczenia (Załącznik nr 1D do SWZ). Oryginał w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy: Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Forma dokumentu: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1A). 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem bezskuteczności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności jeżeli stanowi ono następstwo: a)…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
AdresBankowa 12, 40-007 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340197134
REGON000001347
Telefon032 359 13 34
Adres e-maildzp@us.edu.pl
Strona internetowadzp.us.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-18 08:00
  • 20.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 15.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Masters Catering Sp. z o.o. (139 657,50 zł); część 2: YUMI SPÓŁKA JAWNA (53 280,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 192 937,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.11.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.