Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w 2026 r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Kwidzynie oraz odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30195000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie z miejscowości Kwidzyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 259 111,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie
MiejscowośćKwidzyn
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert14.11.2025
Kod CPV30195000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00622609/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDERPOL Sp. z o.o.259 111,60 zł2259 111,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.11.2025, nr 2025/BZP 00519757/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00014443/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa tablic rejestracyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyORIV.272.26.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Wykonywanie i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego tablic rejestracyjnych wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi w miarę potrzeb Wydziału Komunikacji, Bezpieczeństwa Obywateli i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Kwidzynie w okresie od 01.01.2026r. przez okres 12 miesięcy kalendarzowych: Lp. Opis tablicy Szacunkowe zapotrzebowanie przez okres trwania umowy w szt. 1. samochodowe zwyczajne (jednorzędowe lub dwurzędowe lub jednorzędowe (tło białe lub zielone), w tym obce wyróżniki- 8500 2. motocyklowe/ciągnikowe zwyczajne (tło białe lub zielone)- 300 3. motorowerowe (tło białe lub zielone)- 300 4. samochodowe zabytkowe (jednorzędowe lub dwurzędowe lub jednorzędowe- 40 5. motocyklowe/ciągnikowe zabytkowe- 40 6. motorowerowe zabytkowe- 40 7. tymczasowe samochodowe (jedno lub dwurzędowe)- 50 8. tymczasowe motocyklowe- 20 9. tymczasowe motorowerowe- 20 10. profesjonalne samochodowe (jedno i dwurzędowe)- 10 11. profesjonalne motocyklowe- 10 12. profesjonalne motorowerowe- 10 13. samochodowe indywidualne (tło białe lub zielone)- 70 14. motocyklowe indywidualne (tło białe lub zielone)- 30 15. wtórniki tablic/dodatkowe w tym wyróżniki obce- 500 a) Podane ilości tablic stanowią szacunkowe zapotrzebowanie jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. W przypadku nie złożenia zamówienia na w.w. ilości tablic wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Ponadto zamawiający może dokonać zmiany ilościowej określonej w zamówieniu w ramach przedmiotu zamówienia. b) Tablice powinny być zgodne z normą PN S-73200, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2024 poz.1709) i Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2022 r. poz.1885 z późn. zm.). c) Wykonawca dostarczy wykonane tablice w partiach na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego - każdorazowo ilość tablic zgodną ze złożonym zapotrzebowaniem. d) Każdorazowo tablice rejestracyjne będą dostarczone do Wydziału Komunikacji, Bezpieczeństwa Obywateli i Zarządzania Kryzysowego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem i ubezpieczeniem w czasie przewozu tablic. e) W przypadku zmian przepisów dotyczących wzoru tablic rejestracyjnych, wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. f) Wybrany wykonawca zobowiązany jest do: • dostarczenia własnym transportem tablic rejestracyjnych bezpośrednio do zamawiającego w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia wraz z ich rozładunkiem u Zamawiającego • bezpłatnej wymiany tablic z wadami. g) Przy każdorazowej dostawie tablic Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania (protokolarnego) a następnie złomowania…
Dodatkowy kod CPV31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne 44423400-5 - Znaki i podobne elementy 44400000-4 - Różne produkty gotowe i elementy z nimi związane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu [w oparciu o przesłanki, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt. 5 i 7 ustawy pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025, poz. 514)]; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024r., poz. 1251 ze zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadał będzie wymagane powyżej uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: Doświadczenie Wykonawcy: Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (brutto). UWAGA: Za dostawy potwierdzające spełnianie warunku opisanego wyżej uznane zostaną dostawy świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, gdy wartość już wykonanych dostaw, a nie wartość umowy zawartej zamawiającym, wynosi nie mniej niż 150 000,00 zł (brutto). W przypadku składania oferty wspólnej ww warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. 2.Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) lit. d) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XII: a) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024r., poz. 1251 ze zm.). b) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci: Certyfikaty Instytutu Transportu Samochodowego na zgodność wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2024, poz. 1709 ze zm.). Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowana dostawa przedmiotu zamówienia (oferowane parametry techniczne przedmiotu zamówienia) spełnia określone przez zamawiającego wymagania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowana dostawa spełnia określone przez zamawiającego wymagania. 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyCertyfikaty Instytutu Transportu Samochodowego na zgodność wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2024, poz. 1709 ze zm.).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1.1. Formularz ofertowy – przygotowany wg. wzoru - załącznik nr 2 do SWZ. 1.2. Formularz cenowy- przygotowany wg. wzoru - załącznik nr 2A do SWZ. 1.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - przygotowane wg. wzoru - załącznik nr 3 do SWZ. 1.4. Certyfikaty Instytutu Transportu Samochodowego na zgodność wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2024, poz. 1709 ze zm.). 1.5.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W nawiązaniu do warunków udziału w postępowaniu: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadał będzie wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku składania oferty wspólnej warunek doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw- załącznik nr 5 do SWZ, dotyczy dostaw, w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa zasadach określonych we wzorze umowy- załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Termin związania ofertądo 2025-12-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie
Adresul. Kościuszki 29B, 82-500 Kwidzyn
Powiatpowiat kwidzyński
NIP5811960802
REGON192644760
Adres e-mailzamowienia@powiatkwidzynski.pl
Strona internetowahttp://bip.powiatkwidzynski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-14 10:00
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DERPOL Sp. z o.o., za 259 111,60 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 259 111,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.11.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie z miejscowości Kwidzyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.