Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach grantu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA I MIASTO RUDNIK NAD SANEM, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA I MIASTO RUDNIK NAD SANEM z miejscowości Rudnik nad Sanem. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 310 792,51 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA I MIASTO RUDNIK NAD SANEM
MiejscowośćRudnik nad Sanem
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.01.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00129355/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1iTpozytywni295 786,51 zł2295 786,51 zł
Część 2VIDA Andrzej Tarasek15 006,00 zł115 006,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.01.2023, nr 2023/BZP 00041948/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00019925/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach grantu „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamawiający informuje, iż projekt „Cyfrowa Gmina” jest finansowany z Funduszy Europejskich, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014- 2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPF.271.3.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 2) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. 3) Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą się znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 4) Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy) jakichkolwiek portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, itp., niedopuszczalne jest zastosowanie jakichkolwiek zewnętrznych przejściówek czy konwerterów. 5) Wykonawca zapewni dostawę do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dokumentacji powykonawczej, zawierającej w szczególności wszystkie dane dostępu do urządzeń i oprogramowania, które będą wykorzystywane podczas instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania. 7) Dla dostaw sprzętu informatycznego z systemem operacyjnym Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego (nieużywanego nigdy wcześniej), w wersji z certyfikatem autentyczności dla każdej licencji, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje certyfikaty autentyczności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nigdy wcześniej nieaktywowanego na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku systemu operacyjnego naklejka hologramowa winna być zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje takie zabezpieczenia. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dostarczonego oprogramowania na etapie oceny ofert jak i na etapie dostawy pod kątem legalności oprogramowania bezpośrednio u producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy na etapie dostawy przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania. 8) Zbiorcze zestawienie rzeczowo - ilościowe: 1. Dostawa laptopów 17 szt. 2. Dostawa stacji roboczych 33 szt. 3. Dostawa urządzenia UPS 1 szt.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1.Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Szczegółowy opis sposobu oceny ofert jest zawarty w Rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (producenta) na laptopy (GL)
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (producenta) na stacje robocze (GSR)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 2) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. 3) Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą się znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 4) Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy) jakichkolwiek portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, itp., niedopuszczalne jest zastosowanie jakichkolwiek zewnętrznych przejściówek czy konwerterów. 5) Wszystkie urządzenia będą zasilane bezpośrednio z sieci 230V. 6) Wykonawca zapewni dostawę do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego. 7) Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie połączeń fizycznych, logicznych, podłączenie i skonfigurowanie urządzenia do działania, pozwalające na rozpoczęcie pracy oraz dostarczenie odpowiedniej ilości kabli zasilających, połączeniowych w celu przygotowania zamawianego sprzętu do działania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do skonfigurowania zamawianego sprzętu w uzgodnieniu z Zamawiającym. 9) Prace instalacyjne będzie można realizować wyłącznie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 10) Zbiorcze zestawienie rzeczowo – ilościowe: 1. Dostawa urządzenia UTM 1 szt.
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na urządzenie UTM (GU)
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla części 1 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznika Nr 1 do SWZ): 1) Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć: a) dla zaoferowanego modelu stacji roboczych: − wydruk ze strony https://bapco.com/ wyniku testów wydajności SYSMARK 25 Overall Rating dla procesora zaoferowanego modelu stacji roboczych potwierdzający minimalną liczbę punktów, tj. min. 1 500 punktów określoną w OPZ (test powinien być aktualny dla zaproponowanej w przetargu konfiguracji sprzętu) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim; − wydruk ze strony https://bapco.com/ wyniku testów wydajności SYSMARK 25 Overall Rating dla karty graficznej modelu stacji roboczych potwierdzający minimalną liczbę punktów, tj. min. 1 400 punktów określoną w OPZ (test powinien być aktualny dla zaproponowanej w przetargu konfiguracji sprzętu) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do poprawności przeprowadzonych wszystkich wymaganych testów zastrzega sobie, wezwanie Wykonawcy do dostarczenia mu oprogramowania testującego, komputera do testu oraz dokładnego opisu metodyki przeprowadzonego testu wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia. b) dla zaoferowanego modelu laptopa TYP A i TYP B: − wydruk ze strony https://bapco.com/ wyniku testów wydajności SYSMARK 25 Overall Rating dla procesora zaoferowanego modelu laptopa potwierdzający minimalną liczbę punktów dla laptopa TYP A tj. min. 1 200 punktów/ dla laptopa TYP B tj. min. 1 500 punktów określoną w OPZ (test powinien być aktualny dla zaproponowanej w przetargu konfiguracji sprzętu) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim; − wydruk ze strony https://bapco.com/ wyniku testów wydajności SYSMARK 25 Overall Rating dla karty graficznej modelu laptopa potwierdzający minimalną liczbę punktów, dla laptopa TYP A tj. min. 1 000 punktów/ dla laptopa TYP B tj. min. 1 300 punktów określoną w OPZ (test powinien być aktualny dla zaproponowanej w przetargu konfiguracji sprzętu) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do poprawności przeprowadzonych wszystkich wymaganych testów zastrzega sobie, wezwanie Wykonawcy do dostarczenia mu oprogramowania testującego, komputera do testu oraz dokładnego opisu metodyki przeprowadzonego testu wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Dla części 2. Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty4.7.3. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym termin. 4.7.4. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. 4.7.5. Jeżeli Wykonawca nie złożył któregokolwiek przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 4.7.1 SWZ lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 4.7.1 SWZ jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile pomimo złożenia…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Interaktywny formularz ofertowy – do pobrania ze strony postepowania i uzupełnienia elektronicznie zgodnie z wytycznymi w Rozdziale 13 SWZ. Uwaga ! Nie dopuszcza się wydruku formularza, uzupełnienia go własnoręcznie i zeskanowania. Dokument musi być uzupełniony elektronicznie zgodnie z wytycznymi w Rozdziale 13 SWZ. 2) Formularz cenowy wg Załącznika nr 3 do SWZ – należy uzupełnić wartości dla poszczególnych składowych zamówienia. Formularz cenowy jest uszczegółowieniem Interaktywnego formularza oferty. Formularz również powinien być podpisany podpisem elektronicznym. Załącznik Nr 3 do SWZ stanowi integralny element oferty i nie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 10.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2.1 i 2.2 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-02-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA I MIASTO RUDNIK NAD SANEM
Adresul. Rynek 40, 37-420 Rudnik nad Sanem
Powiatpowiat niżański
NIP6020008858
REGON830409465
Telefon15 8761002
Adres e-mailprzetargi@rudnik.pl
Strona internetowawww.rudnik.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.01.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-30 09:00
  • 24.01.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 21.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: iTpozytywni (295 786,51 zł); część 2: VIDA Andrzej Tarasek (15 006,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 310 792,51 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.01.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA I MIASTO RUDNIK NAD SANEM z miejscowości Rudnik nad Sanem.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.