Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48900000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 412 062,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert31.10.2025
Kod CPV48900000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00564162/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1CODEZIA Sp. z o.o.261 565,65 zł1261 565,65 zł
Część 2CODEZIA Sp. z o.o.150 496,65 zł1150 496,65 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.10.2025, nr 2025/BZP 00492305/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00044522/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMCOO/ZP/R/20/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin
Waga20
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalności

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych wraz z wdrożeniem tego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników z jego obsługi.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin
Waga20
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalności

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek 1: Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonać należycie co najmniej jedno zamówienie spełniające wszystkie poniższe wymogi: - zamówienie polegało na dostawie i wdrożeniu oprogramowania wykorzystującego technologię blockchain i podpis elektroniczny w technologii blockchain; - wartość zamówienia (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury technicznej): minimum 120 000, - zł brutto; - oprogramowanie zostało wdrożone w organizacji o rozproszonej strukturze, w której funkcjonowało co najmniej 1 000 zarejestrowanych użytkowników. Uwaga: (1) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. (2) Wartość określona w innej walucie niż złoty polski zostanie przeliczona przez Zamawiającego na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty obcej, określonej w tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie. Warunek 2: Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia winien dysponować co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania wykorzystującego technologię utrwalania dokumentów na trwałym nośniku w technologii blockchain z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w technologii blochchain, z których każde było dla co najmniej 100 użytkowników.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona: - oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona: - wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 1, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie. Objaśnienie: (1) Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. (2) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. (3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 2, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów5.11.1.) Dokumenty i oświadczenia załączane do oferty razem z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zawartym na formularzu stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ: 5.11.1.1.) dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP: 5.11.1.1.1.) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 2.2 do SWZ; 5.11.1.1.2.) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaDotyczy wymagań nie wykazanych w pozostałej części ogłoszenia: - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślono w załącznikach nr 3.1-3.2. do SWZ (wzór umowy)

Procedura

Miejsce składania ofertza pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-11-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
AdresUłanów 9a, 31-450 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6751041971
REGON000553621
Adres e-mailzampubl3@mcoo.krakow.pl
Strona internetowahttps://www.mcoo.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-31 08:00
  • 28.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: CODEZIA Sp. z o.o. (261 565,65 zł); część 2: CODEZIA Sp. z o.o. (150 496,65 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 412 062,30 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.10.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.