Kto wygrał to postępowanie?

Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRO OFFICE Sp. z o.o. (119 500,00 zł); część 2: LUKA Sp. z o.o. (15 566,88 zł); część 3: PRO OFFICE Sp. z o.o. (44 000,00 zł); część 4: PRO OFFICE Sp. z o.o. (10 500,02 zł); część 5: PRO OFFICE Sp. z o.o. (41 500,00 zł); część 6: LUKA Sp. z o.o. (60 678,36 zł) i 1 innymi.

Na jaką kwotę zawarto umowy?

Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 424 941,96 zł.

W tym postępowaniu złożono 20 ofert.

Do kiedy można było składać oferty?

Termin składania ofert upłynął 16.03.2026 o godzinie 08:00.

Czym zakończyło się postępowanie?

Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 7 części.

Kto ogłosił to postępowanie?

Zamawiającym jest MIASTO KATOWICE z miejscowości Katowice.

Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku (7 części)

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO KATOWICE, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30197642-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził MIASTO KATOWICE z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 7 części, z czego 7 zakończyło się umową. Złożono 20 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 424 941,96 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

Zamawiający	MIASTO KATOWICE
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Status postępowania	rozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert	16.03.2026
Kod CPV	30197642-8
Numer ogłoszenia	2026/BZP 00219798/01

Rozstrzygnięcie

Część	Wykonawca	Wartość umowy	Ofert	Najtańsza oferta
Część 1	PRO OFFICE Sp. z o.o.	119 500,00 zł	3	119 500,00 zł
Część 2	LUKA Sp. z o.o.	15 566,88 zł	3	12 392,51 zł
Część 3	PRO OFFICE Sp. z o.o.	44 000,00 zł	3	44 000,00 zł
Część 4	PRO OFFICE Sp. z o.o.	10 500,02 zł	2	10 500,02 zł
Część 5	PRO OFFICE Sp. z o.o.	41 500,00 zł	3	41 500,00 zł
Część 6	LUKA Sp. z o.o.	60 678,36 zł	3	60 678,36 zł
Część 7	KOMATECH SPÓŁKA CYWILNA TOMASZ MARSZAŁEK, DANUTA MARSZAŁEK	133 196,70 zł	3	129 681,36 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 28.04.2026, nr 2026/BZP 00219798/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00028840/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.8 Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku (7 części)
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy	Tak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjny	BZP.271.1.11.2026
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
Wartość zamówienia	515048,05 PLN
Rodzaj zamówienia	Dostawy

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 1 - dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1a a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Wartość części	154355,28 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 1 - dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1a a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Wartość części

154355,28 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest „Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku" zamówienie udzielane w 7 częściach. Część 2 - dostawa kopert, ofertówek, itp. Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1b a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Wartość części	24387,09 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku" zamówienie udzielane w 7 częściach. Część 2 - dostawa kopert, ofertówek, itp. Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1b a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Wartość części

24387,09 PLN

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 3 – dostawa teczek, segregatorów i skoroszytów Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1c a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Dodatkowy kod CPV	22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby
Wartość części	56840,38 PLN

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 4 - dostawa materiałów piśmiennych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1d a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Wartość części	16243,10 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 4 - dostawa materiałów piśmiennych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1d a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Wartość części

16243,10 PLN

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 5 - dostawa materiałów biurowych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1e a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Wartość części	52829,35 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 5 - dostawa materiałów biurowych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1e a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Wartość części

52829,35 PLN

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 6 - dostawa pudeł i teczek archiwizacyjnych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1f a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.
Wartość części	80418,00 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 6 - dostawa pudeł i teczek archiwizacyjnych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1f a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Wartość części

80418,00 PLN

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 7 – dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie objętych kompleksową obsługą wydruków Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1g 1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek wymienionych w załączniku nr 1g do SWZ (kalkulacja cenowa), własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia materiałów eksploatacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, stanowiącego siedzibę Urzędu Miasta. c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów. 2. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Zapis dotyczący równoważnych produktów nie odnosi się do produktów opisanych w pozycjach nr 104, 105 załącznika nr 1g do SWZ w stosunku do których Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu, zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. UWAGA! Zamawiający dopuszcza dostawę za pomocą firmy kurierskiej, przy czym usługa musi być realizowana z wniesieniem zamówionych materiałów oraz mieścić się w terminie, o którym mowa w terminie podanym poniżej tj. Szczegóły dotyczące dostaw. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy, b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały, Wykonawca oznaczy w następujący sposób: pełna nazwa Wykonawcy Dostawa: dd/mm/rrrr Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę - koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi: a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta…
Wartość części	129974,85 PLN

Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 7 – dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie objętych kompleksową obsługą wydruków Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1g 1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek wymienionych w załączniku nr 1g do SWZ (kalkulacja cenowa), własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia materiałów eksploatacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, stanowiącego siedzibę Urzędu Miasta. c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów. 2. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Zapis dotyczący równoważnych produktów nie odnosi się do produktów opisanych w pozycjach nr 104, 105 załącznika nr 1g do SWZ w stosunku do których Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu, zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. UWAGA! Zamawiający dopuszcza dostawę za pomocą firmy kurierskiej, przy czym usługa musi być realizowana z wniesieniem zamówionych materiałów oraz mieścić się w terminie, o którym mowa w terminie podanym poniżej tj. Szczegóły dotyczące dostaw. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy, b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały, Wykonawca oznaczy w następujący sposób: pełna nazwa Wykonawcy Dostawa: dd/mm/rrrr Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę - koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi: a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta…

Wartość części

129974,85 PLN

Oferty - część 1

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	2
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 1

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 1

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-02 do 2026-12-31

Oferty - część 2

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 2

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 2

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-08 do 2026-12-31

Oferty - część 3

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 3

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 3

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-08 do 2026-12-31

Oferty - część 4

Liczba otrzymanych od MŚP	2
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 4

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 4

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-08 do 2026-12-31

Oferty - część 5

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	1
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 5

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 5

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-08 do 2026-12-31

Oferty - część 6

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	1
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 6

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 6

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-08 do 2026-12-31

Oferty - część 7

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 7

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 7

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	Od 2026-04-16 do 2026-12-31

Dane zamawiającego

Zamawiający	MIASTO KATOWICE
Adres	ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice
Powiat	miasto Katowice
NIP	6340010147
REGON	000515780
Adres e-mail	bzp@katowice.eu
Strona internetowa	https://www.katowice.eu
Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności	Ogólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Mediana wartości umów: 163 434,48 zł (kwartyle 72 211,01 zł - 283 153,87 zł, n=260)
Mediana liczby ofert: 4 (n=280)

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

04.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-16 08:00
11.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
28.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 7 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?: Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRO OFFICE Sp. z o.o. (119 500,00 zł); część 2: LUKA Sp. z o.o. (15 566,88 zł); część 3: PRO OFFICE Sp. z o.o. (44 000,00 zł); część 4: PRO OFFICE Sp. z o.o. (10 500,02 zł); część 5: PRO OFFICE Sp. z o.o. (41 500,00 zł); część 6: LUKA Sp. z o.o. (60 678,36 zł) i 1 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?: Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 424 941,96 zł.
Ile ofert złożono?: W tym postępowaniu złożono 20 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?: Termin składania ofert upłynął 16.03.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?: Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 7 części.
Kto ogłosił to postępowanie?: Zamawiającym jest MIASTO KATOWICE z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH ORAZ MATERIAŁÓW PAPIERNICZYCH DLA STAROSTWA POWIATU WARSZAWSKIEGO ZACHODNIEGO NA R 22.01.2026

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Wszystkie postępowania: MIASTO KATOWICE

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.