Dostawa pomocy naukowych do placówek oświatowych z Gminy Kwidzyn

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kwidzyn, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39162100-6 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Gmina Kwidzyn z miejscowości Kwidzyn. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 262 534,04 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Kwidzyn
MiejscowośćKwidzyn
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.09.2024
Kod CPV39162100-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00583381/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1TeduExpert Łukasz Kreja142 550,00 zł3142 550,00 zł
Część 2MOJE BAMBINO SP. Z O.O.119 984,04 zł4119 984,04 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.09.2024, nr 2024/BZP 00488288/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00057863/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa pomocy dydaktycznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Rozwój edukacji przedszkolnej na terenie gminy Kwidzyn” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach Fundusze Europejskie dla Pomorza”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.15.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy multimedialnych pomocy dydaktycznych – zgodnie z załącznikiem nr 1A do SWZ. Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Rozwój edukacji przedszkolnej na terenie gminy Kwidzyn” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach Fundusze Europejskie dla Pomorza”. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) dostawa pomocy naukowych do placówek oświatowych, 2) montaż (jeśli dotyczy), 3) instalacja i uruchomienie, 4) zapewnienie serwisu w okresie gwarancji dla sprzętu, który wymaga serwisowania. 3. Wszystkie sprzęty, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne technicznie, wolne od wad, nieregenerowane, niepowystawowe i gotowe do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Oferowany sprzęt i wyposażenie muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie oraz muszą – jeśli dotyczy – posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty, certyfikaty, zezwolenia świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem i niezbędne instrukcje w języku polskim. 4. Wykonawca wypakuje i sprawdzi dostarczone produkty siłami własnymi. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia (np. przenoszenie, składania, sprzątanie itp.) Wykonawca wykona przy pomocy własnych pracowników. Dostarczone produkty nie mogą mieć wad, uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. Przedmiot z wadą należy wymienić na inny pozbawiony wad. 5. Wymagane certyfikaty CE oraz instrukcje w języku polskim muszą być dostarczone najpóźniej do momentu rozpoczęcia odbioru ilościowo jakościowego. Dostarczany w ramach postępowania sprzęt zostanie przekazany placówkom edukacyjnym na terenie Gminy Kwidzyn. Wobec tego Oferenci mogą zastosować w ofercie stawkę podatku VAT wskazaną w art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy o podatku VAT. Zaświadczenie o przekazaniu sprzętu na cele edukacyjne zostanie wystawione wraz z zakończeniem procedury odbioru przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV30231320-6 - Monitory dotykowe 30213200-7 - Komputer tablet
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został opisany w Rozdziale XIX SWZ. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbą punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pomocy dydaktycznych – zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ. Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Rozwój edukacji przedszkolnej na terenie gminy Kwidzyn” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach Fundusze Europejskie dla Pomorza”. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) dostawa pomocy naukowych do placówek oświatowych, 2) montaż (jeśli dotyczy), 3) instalacja i uruchomienie, 4) zapewnienie serwisu w okresie gwarancji dla sprzętu, który wymaga serwisowania. 3. Wszystkie sprzęty, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne technicznie, wolne od wad, nieregenerowane, niepowystawowe i gotowe do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Oferowany sprzęt i wyposażenie muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie oraz muszą – jeśli dotyczy – posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty, certyfikaty, zezwolenia świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem i niezbędne instrukcje w języku polskim. 4. Wykonawca wypakuje i sprawdzi dostarczone produkty siłami własnymi. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia (np. przenoszenie, składania, sprzątanie itp.) Wykonawca wykona przy pomocy własnych pracowników. Dostarczone produkty nie mogą mieć wad, uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. Przedmiot z wadą należy wymienić na inny pozbawiony wad. 5. Wymagane certyfikaty CE oraz instrukcje w języku polskim muszą być dostarczone najpóźniej do momentu rozpoczęcia odbioru ilościowo jakościowego. Dostarczany w ramach postępowania sprzęt zostanie przekazany placówkom edukacyjnym na terenie Gminy Kwidzyn. Wobec tego Oferenci mogą zastosować w ofercie stawkę podatku VAT wskazaną w art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy o podatku VAT. Zaświadczenie o przekazaniu sprzętu na cele edukacyjne zostanie wystawione wraz z zakończeniem procedury odbioru przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga aby Wykonawcy wraz z ofertą złożyli wyniki testów wydajności procesora w teście PassMark - CPU Mark (wynik od publikacji ogłoszenia do dnia składnia ofert) ze strony https://www.cpubenchmark.net/ – dotyczy laptopa. (dla części 1 zamówienia).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertywyniki testów wydajności procesora w teście PassMark - CPU Mark (wynik od publikacji ogłoszenia do dnia składnia ofert) ze strony https://www.cpubenchmark.net/

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część I: 2 000,00 zł; Część II: 1 100,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Powiślańskim Banku Spółdzielczym w Kwidzynie nr 78 8300 0009 0008 2123 2000 0060 z dopiskiem…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiana warunków umowy została opisana w § 8 wzoru umowy (załącznika nr 4 do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-17
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Kwidzyn
Adresul. Grudziądzka 30, 82-500 Kwidzyn
Powiatpowiat kwidzyński
NIP5811827894
REGON170747767
Adres e-mailprzetargi@gminakwidzyn.pl
Strona internetowawww.gminakwidzyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-27 07:00
  • 16.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 20.11.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: TeduExpert Łukasz Kreja (142 550,00 zł); część 2: MOJE BAMBINO SP. Z O.O. (119 984,04 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 262 534,04 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.09.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kwidzyn z miejscowości Kwidzyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.