Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72510000-3 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 41 431,32 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 04.07.2025 |
| Kod CPV | 72510000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00389511/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | INFOMEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 41 431,32 zł | 2 | 41 431,32 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.06.2025, nr 2025/BZP 00294635/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Dział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Ze względu na ograniczoną ilość znaków nazwy projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zostały wymienione w Sekcji IX Ogłoszenia o zamówieniu – "POZOSTAŁE INFORMACJE" |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | PZ.220.6.2025.JĆ |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do zasobów serwerów wirtualnych w trybie outsourcingu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (zwany dalej OPZ). |
| Dodatkowy kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamówienie podstawowe: Termin uruchomienia usługi: do 10 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. Data zakończenia świadczenia usługi: 31.12.2025r. lub moment wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, w zależności, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze. Zamówienie w ramach opcji: 1.Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu realizacji usług określonych w zamówieniu podstawowym na okres kolejnych 30 miesięcy po upływie terminu realizacji zamówienia podstawowego. Wydłużenie może nastąpić w całości lub w części, w zależności od dostępności środków finansowych oraz uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Zakres oraz okres przedłużenia zostaną… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ocena zostanie dokonana według ww. skali punktowej, a wynik oceny zostanie obliczony w następujący sposób: S = C + D, gdzie: S - wynik oceny (suma punktów) C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty brutto” D - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Dostępność (min. 99,9% czasu)” Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Dostępność (min. 99,9% czasu) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonują) co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na świadczeniu usługi dostępu do zasobów serwerów wirtualnych w trybie outsourcingu, każda o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku usług w trakcie realizacji (tj. jeszcze trwających, niezakończonych na dzień składania ofert) wskazana przez Wykonawcę usługa, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto oraz jej wykonany zakres musi obejmować co najmniej zakres określony w pkt. 4.1.) SWZ. W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem zamieszczenia ogłoszenie w BZP. 2) posiadają aktualny certyfikat ISO 27001 lub inny równoważny dokument potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą lub niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Za równoważny Zamawiający uzna dokument, który będzie potwierdzał wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wraz z dokumentem równoważnym Wykonawca dołączy: 1) opis spełnionych norm zarządzania jakością, wraz z określeniem ich zakresu, mapowaniem wszystkich wymagań ISO 27001 na wdrożone rozwiązania oraz 2) opinię jednostki certyfikującej lub niezależnego audytora ds. bezpieczeństwa lub niezależnego podmiotu mającego siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby; 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; 3) aktualnego certyfikatu ISO 27001 lub innego dokumentu równoważnego potwierdzającego wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą lub niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Za równoważny Zamawiający uzna dokument, który będzie potwierdzał wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wraz z dokumentem równoważnym Wykonawca dołączy: 1) opis spełnionych norm zarządzania jakością, wraz z określeniem ich zakresu, mapowaniem wszystkich wymagań ISO 27001 na wdrożone rozwiązania oraz 2) opinię jednostki certyfikującej lub niezależnego audytora ds. bezpieczeństwa lub niezależnego podmiotu mającego siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | a) Wzór Procedury Monitorowania; b) Podstawowy zarys Polityki Bezpieczeństwa Systemu uwzględniającą procedurę Database and Application Backup & Restore; c) Wzór Planu Ciągłości Działania Systemu uwzględniający procedurę Disaster Recovery Plan; d) Wzór Raportu miesięcznego ze stanu realizacji i poziomu jakości usług (stan realizacji Parametrów Jakości Usług SLA); e) Propozycja sposobu testowania i pomiaru dostępności Systemu. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) Wzór Procedury Monitorowania; b) Podstawowy zarys Polityki Bezpieczeństwa Systemu uwzględniającą procedurę Database and Application Backup & Restore; c) Wzór Planu Ciągłości Działania Systemu uwzględniający procedurę Disaster Recovery Plan; d) Wzór Raportu miesięcznego ze stanu realizacji i poziomu jakości usług (stan realizacji Parametrów Jakości Usług SLA); e) Propozycja sposobu testowania i pomiaru dostępności Systemu. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty i oświadczenia, stanowiące treść oferty oraz dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 2) Przedmiotowe środki dowodowe: a) Wzór Procedury Monitorowania; b) Podstawowy zarys Polityki Bezpieczeństwa Systemu uwzględniającą procedurę Database and Application Backup & Restore; c) Wzór Planu Ciągłości Działania Systemu uwzględniający procedurę Disaster Recovery Plan; d) Wzór Raportu miesięcznego ze stanu realizacji i poziomu jakości usług (stan realizacji Parametrów Jakości Usług SLA); e)… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub Umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, w szczególności: 1) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej: a) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; b) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14 Umowy - w zakresie dostosowania Umowy do zmian nią spowodowanych; c) zmiana sposobu… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Adres | ul. Słowicza 32, 02-170 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250007307 |
| REGON | 001240700 |
| Adres e-mail | zamowienia@ios.edu.pl |
| Strona internetowa | https://ios.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Środowisko |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.