Świadczenie usług kremacji zwłok

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejski Zarząd Usług Komunalnych, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98371120-1 (pozostałe usługi).

Postępowanie prowadził Miejski Zarząd Usług Komunalnych z miejscowości Gliwice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 217 923,37 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejski Zarząd Usług Komunalnych
MiejscowośćGliwice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.05.2025
Kod CPV98371120-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00303737/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePolska Grupa Kremacyjna Sp. z o.o.217 923,37 zł3217 923,37 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.05.2025, nr 2025/BZP 00221455/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038357/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Kremacja wraz z transportem zwłok
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMZUK.EPZ.50.36.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych usług kremacji zwłok wraz z transportem zwłok do kremacji oraz dostarczeniem urny z prochami po skremowaniu zmarłego, oznaczonej tabliczką z imieniem i nazwiskiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 576) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Istotne warunki zamówienia: W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zleci szacunkowo 350 usług kremacji, w tym około 10 usług kremacji zwłok o wadze powyżej 140 kg oraz około 3 kremacji dzieci do lat 5). Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z zachowaniem powagi i szacunku należnego zmarłym. Usługa kremacji będzie wykonywana na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez Zamawiającego. Wykonawca odbierze zwłoki do kremacji w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy urnę z prochami w ciągu 24 godzin od odbioru zwłok do kremacji nie wliczając niedziel i świąt. Odbiór zwłok do kremacji odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 7:00 do 18:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Miejscem odbioru zwłok do kremacji jest chłodnia domu przedpogrzebowego przy ul. Kozielskiej 120 w Gliwicach. Dostarczanie urn z prochami odbywać się będzie od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 6:00 do 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Miejscem dostarczenia urny wraz z prochami jest Zakład Pogrzebowy MZUK przy ul. Kozielskiej 120 w Gliwicach. Wykonawca będzie odbierał zwłoki do kremacji we własnej trumnie kremacyjnej, uwzględniając i dostosowując każdorazowo trumnę do zwłok o wadze powyżej 140 kg / poniżej 140kg oraz kremację dzieci do lat 5. Zamawiający wraz ze zwłokami do kremacji przekaże Wykonawcy: urnę na prochy, kserokopie aktu zgonu, zgodę na kremację zwłok. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: urnę z prochami z naklejoną tabliczką z imieniem i nazwiskiem zmarłego, świadectwo kremacji, fakturę VAT za wykonaną usługę. Liczba usług kremacji w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50% łącznej wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 2. Z tytułu zmniejszenia wartości umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy, którzy dysponują: 1) piecem kremacyjnym do spopielenia zwłok ludzkich; 2) siedzibą znajdującą się w odległości nie większej niż 40 km od Zakładu Pogrzebowego przy ul. Raciborskiej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych - przy czym za siedzibę wykonawcy Zamawiający uznaje adres pod którym znajdują się pomieszczenia z piecem kremacyjnym wykonawcy; 3) minimum dwoma środkami transportu zarejestrowanymi jako samochód specjalny - pogrzebowy, spełniający normę emisji spalin minimum EURO 6, posiadający ważny atest higieniczny lub opinię sanitarną wydaną przez Stację Stanitarno - Epidemiologiczną
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyNie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej. - oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1) zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) , 2) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, 3) wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy pzp, 4) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 16 1160 2202 0000 0005 0724 6399 Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Bank Millennium S.A. 5)…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaInformacja na temat rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-14
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Negocjacje ofert nie są obowiązkowe. 3. Zamawiający ogranicza liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert: do trzech wykonawców. 4. Selekcja wykonawców nastąpi na podstawie kryterium oceny ofert określonego w rozdziale 20 niniejszej SWZ, co oznacza, ze w przypadku skorzystania z możliwości negocjacji, Zamawiający do negocjacji zaprosi trzech wykonawców, którzy zdobyli najwięcej punktów w kryterium oceny ofert. 5. Oferta ostateczna nie może przedstawiać warunków gorszych niż w pierwotnej ofercie. Dopuszczalne jest złożenie oferty…

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejski Zarząd Usług Komunalnych
AdresStrzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice
Powiatmiasto Gliwice
NIP6310112268
REGON271048212
Adres e-mailprzetargi@mzuk.pl
Strona internetowawww.mzuk.gliwice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-20 08:00
  • 12.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Polska Grupa Kremacyjna Sp. z o.o., za 217 923,37 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 217 923,37 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych z miejscowości Gliwice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.