Zakup sprzętu w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA TRAWNIKI, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213300-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA TRAWNIKI z miejscowości Trawniki. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 183 638,99 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA TRAWNIKI
MiejscowośćTrawniki
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.12.2022
Kod CPV30213300-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00095066/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1STIMO Sp. z o.o.183 638,99 zł3183 638,99 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.11.2022, nr 2022/BZP 00465545/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00023057/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzętu w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina".
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – projekt grantowy „Cyfrowa Gmina”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRRG.271.15.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 zamówienia „Zakup komputerów i stacjonarnych i przenośnych oraz przełącznika sieci lan” – obejmująca zakup następującego sprzętu: - zastaw komputerowy konfiguracja podstawowa w ilości 40 szt., - zastaw komputerowy konfiguracja zaawansowana w ilości 4 szt., - zastaw komputerowy w ilości 2 szt., - komputer przenośny (laptop) z ekranem o przekątnej 15,6 cala w ilości 2 szt., - komputer przenośny (laptop) z ekranem o przekątnej 17,3 cala w ilości 1 szt., - przełącznik sieci lan w ilości 1 szt.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: 1) Cena 60 % 2) Termin realizacji 40 % Ad. 1) Cena – max 60 pkt Liczba punktów cena =(Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty badanej)x60 pkt Ad. 2) Termin realizacji – max 40 pkt Maksymalny termin wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia wraz z protokolarnym odbiorem, zgodnie z SWZ wynosi do 60 dni od daty podpisania (zawarcia) umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna ofercie złożonej przez Wykonawcę punkty za skrócenie powyższego terminu. W kryterium termin realizacji zostaną przyznane punkty, na podstawie oświadczenia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty, zgodnie z poniższym zestawieniem: - za zaoferowanie terminu realizacji w przedziale od 1 do 30 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca otrzyma 40,00 punktów; - za zaoferowanie terminu realizacji w przedziale od 31 do 60 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca otrzyma 20,00 punktów; Termin realizacji należy podać w pełnych dniach. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę terminu wykonania dłuższego niż 60 dni, Zamawiający ofertę odrzuci, jako ofertę niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży deklaracji dotyczącej terminu (nie wskaże w ofercie terminu wykonania) lub złoży deklarację niejednoznaczną, niepozwalającą na dokonanie oceny lub zadeklaruje termin skrócenia w innych jednostkach czasu (i nie będzie możliwe przeliczenie jednostek czasu na wymagane, wg poniżej opisanej zasady), otrzyma 20 punktów w ramach niniejszego kryterium i zobowiązany będzie wykonać w przypadku uzyskania zamówienia przedmiotową usługę w terminach wymaganych w SWZ – tj. w terminie do 60 dni od zawarcia umowy. W kryterium „termin realizacji” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40,00 punktów. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularzy ofertowych – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 zamówienia – „Zakup systemu do obsługi transmisji obrad rady gminy” obejmujący system audio do obsługi obrad rady gminy oraz moduł do prowadzenia transmisji live wraz z systemem do zarządzania transkrypcją: - wzmacniacz z wbudowanym mikserem w ilości 1 szt., - zestaw głośnikowy w ilości 2 szt., - mikrofon bezprzewodowy, pulpitowy w ilości 18 szt., - Mikrofon bezprzewodowy, do ręki (estradowy) w ilości 2 szt., - odbiornik 8 kanałowy o różnych zakresach obsługiwanego pasma radiowego w ilości 2 szt., - odbiornik 4 kanałowy w ilości 1 szt., - akcesoria i usługi towarzyszące przy dostawie urządzeń, - system audio do obsługi obrad rady gminy oraz moduł do prowadzenia transmisji live wraz z systemem do zarządzania transkrypcją w tym 12 – miesięczna licencja i ryczałt na 24 godzin automatycznej transkrypcji dźwięku na tekst, - cena za min. 12 godzinny pakiet przekładu dźwięku na tekst po przekroczeniu limitu.
Dodatkowy kod CPV32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia dodatkowych przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie, poza oświadczeniem opisanym poniżej: 1) oświadczenie wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z opisem przedmiotu zamówienia w formie oświadczenia Wykonawcy pn. „Karta weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia” wypełnioną zgodnie wzorem z załącznika nr 2A do SWZ wraz z wszystkimi załącznikami wymienionymi w załączniku nr 2A do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. W przypadku nie złożenia ich przez wykonawcę lub gdy przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, chyba że pomimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Na przedmiotowe środki dowodowe składają się także załączniki wymienione w załącznika nr 2A do SWZ tj.: Dotyczy część 1 (pkt 1.1 ; 1,2 ; 1,3 zamówienia wymienionego w zał. 2A do SWZ): 1) Dokument potwierdzający zgodność z deklaracją CE (lub równoważną). 2) Wydruk potwierdzający spełnienie postawionych wymagań dla procesora. 3) Oświadczenie potwierdzające legalność systemu operacyjnego oraz że oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła. Dotyczy część 1 (pkt 1.4 ; 1,5 zamówienia wymienionego w zał. 2A do SWZ ): 1) Dokument potwierdzający zgodność z deklaracją CE (lub równoważną). 2) Dokument potwierdzający, że komputer spełnia standardy i wymagania normy MIL-STD-810G (lub równoważnej). 3) Wydruk potwierdzający spełnienie postawionych wymagań dla procesora. 4) Oświadczenie potwierdzające legalność systemu operacyjnego oraz że oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałącznik nr 2A do SWZ oraz załączniki do niego tj.: Dotyczy część 1 (pkt 1.1 ; 1,2 ; 1,3 zamówienia wymienionego w zał. 2A do SWZ): 1) Dokument potwierdzający zgodność z deklaracją CE (lub równoważną). 2) Wydruk potwierdzający spełnienie postawionych wymagań dla procesora. 3) Oświadczenie potwierdzające legalność systemu operacyjnego oraz że oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła. Dotyczy część 1 (pkt 1.4 ; 1,5 zamówienia wymienionego w zał. 2A do SWZ ): 1) Dokument potwierdzający zgodność z deklaracją CE (lub równoważną). 2) Dokument potwierdzający, że komputer spełnia standardy i wymagania normy MIL-STD-810G (lub równoważnej). 3) Wydruk potwierdzający…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykluczeniu z postępowania podlegają także: 1) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.4)) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności a) Wystąpienia po stronie Wykonawcy niezawinionej, udokumentowanej okoliczności związanej z dostawą elementów i/lub podzespołów stanowiących przedmiotu zamówienia mających wpływ na prawidłowe wykonanie umowy, pod warunkiem uzasadnienia przez Wykonawcę na piśmie zaistniałych okoliczności z przedstawieniem niezbędnych dowodów. 2. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do wprowadzonej zmiany wysokości stawki VAT. Zmiana…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA TRAWNIKI
Adres605, 21-044 Trawniki
Powiatpowiat świdnicki
NIP7122994873
REGON431019840
Adres e-mailtrawniki@trawniki.pl
Strona internetowahttp://trawniki.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-09 09:00
  • 05.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 29.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: STIMO Sp. z o.o. (183 638,99 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 183 638,99 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.12.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA TRAWNIKI z miejscowości Trawniki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.