Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z zakupem dedykowanego serwera (...) oraz usługa opieki serwisowej wraz ze wsparciem technicznym...

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 509 281,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert14.02.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00114732/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieComputer Group PAKT Witecki, Marciniak sp.j509 281,50 zł2509 281,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.02.2022, nr 2022/BZP 00045971/03). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00038786/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 System elektronicznego obiegu dokumentów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja elektroniczna oraz składanie ofert i wszelkich dokumentów odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) za pomocą Platformy zakupowej MGW (https://1943.ezamawiajacy.pl/). W przypadku braku możliwości komunikacji poprzez Platformę zakupową - osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami określa § 11 SWZ (adres e-mail: zamowieniapubliczne@1943.pl)

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMGW/1/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup (dostawa) i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z zakupem (dostawą i przeniesieniem własności) dedykowanego serwera realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego: „Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Getta Warszawskiego” oraz usługa opieki serwisowej wraz ze wsparciem technicznym dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez okres kolejnych 24 miesięcy
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1008 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Szczegółowe zasady oceny ofert zostały określone w § 17 SWZ. 2. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. 4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumErgonomiczność i nowoczesność interfejsu graficznego oprogramowania
Waga30
Nazwa kryteriumWspieranie darmowej bazy danych
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno wdrożenie systemu archiwizacji i obiegu dokumentów obejmujące dostawę oprogramowania, wdrożenie oraz opiekę serwisową o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto; 2) dysponują lub będzie dysponować zespołem osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, składającym się z następujących osób: a) Kierownik projektu: - posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem ważnego (aktualnego) certyfikatu: Prince2 Foundation lub PMP (Project Management Professional) lub AgilePM Foundation lub równoważnym, wydanym przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu. Jako równoważne Zamawiający uzna aktualne certyfikaty potwierdzające wiedzę i umiejętności w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu, w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie równorzędnym Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie D; - posiada następujące certyfikaty zarządzania usługami IT: minimum ITIL v3 Foundation lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który obejmuje swoim zakresem wiedzę z dziedzin lub biblioteki usług dla działów IT: strategię usług, projektowanie usług, przekazywanie usług, eksploatację usług, poprawę usług oraz szkolenie zakończone egzaminem z wynikiem pozytywnym i wydaniem certyfikatu; - okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał minimum 2 projektami wdrożenia systemów informatycznych; b) Ekspert ds. systemów archiwizacji i obiegu dokumentów: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył we wdrożeniu co najmniej 2 systemów archiwizacji i obiegu dokumentów; c) Programista: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył we wdrożeniu co najmniej 2 systemów archiwizacji i obiegu dokumentów. Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje. Każda z osób wskazanych przez Wykonawcę musi posiadać płynną znajomość języka polskiego z zastrzeżeniem, że dopuszcza się udział osób nieposiadających płynnej znajomości języka polskiego, o ile Wykonawca zapewni na swój koszt udział tłumacza, który na bieżąco będzie tłumaczył wypowiedzi oraz dokumenty na język polski.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (§ 9 ust. 1 SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia określonych w § 7 SWZ, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Wzór wykazu zamówień stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2) wykaz osób biorących udział w realizacji niniejszego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (w tym posiadanego certyfikatu/tów) i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 pzp zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy); 2. Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy); 3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) oraz dokument rejestrowy w celu potwierdzenia zasad reprezentacji.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaDo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się art. 117 ust. 3 pzp, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 pzp. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Istotna zmiana postanowień Umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej: 1) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych elementów Systemu, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Systemu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w OPZ; 2) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego elementu Systemu lub Serwera objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://1943.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2022-03-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO
Adresul. Zielna 39, 00-108 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252745009
REGON369765900
Telefon22 419 92 50
Adres e-mailmuzeum@1943.pl
Strona internetowawww.1943.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-02-14 09:00
  • 04.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-02-17 09:00
  • 04.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-02-21 09:00
  • 07.04.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Computer Group PAKT Witecki, Marciniak sp.j, za 509 281,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 509 281,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.02.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.