Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z usługą utrzymania systemu.

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o., województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. z miejscowości Wejherowo. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 661 248,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyZakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.
MiejscowośćWejherowo
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert09.08.2023
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00393824/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUNISOFT Sp. z o.o.661 248,00 zł1661 248,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2023, nr 2023/BZP 00335299/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu58/676-95-21

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zukwejherowo.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDKZ/05/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z usługą utrzymania systemu”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) analizę przedwdrożeniową, 2) integracje dostarczanego systemu z systemem finansowo-księgowym oraz elektronicznym obiegiem dokumentów wykorzystywanym przez Zamawiającego, 3) dostawę i wdrożenie systemu w zakresie: a) analizy, raporty, sprawozdania, b) Biuro Obsługi Klienta, c) należności i zobowiązania, d) środki trwałe, e) obrót towarowo – materiałowy wraz z wersją mobilną, f) zlecenia wraz z wersją mobilną, g) kadry i płace wraz z aplikacją ePracownik, h) zarządzanie infrastrukturą, i) system bilingowy, j) system Zarządzania Gospodarką Odpadami/ system Waga, k) aplikacja mobilna mWywóz, l) zarządzanie flotą wraz z wersją mobilną, m) korespondencja seryjna, n) elektroniczny terminarz wraz z aplikacją mobilną. 4) Świadczenie usług wsparcia informatycznego wraz z świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres 24 miesięcy od dnia wdrożenia systemu (zakończenia prac wskazanych w ust. 2 pkt 3).
Dodatkowy kod CPV72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa projekty wdrożeniowe odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. udzielenie licencji, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego, przy czym: • każde z ww. wdrożeń zostało zrealizowane na rzecz podmiotu, którego przedmiotem działalności jest odbiór odpadów bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych i/lub prowadzenie zakładu w zakresie mechaniczno-biologicznego przetwarzania oraz unieszkodliwiania odpadów, przy czym zrealizowana dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować co najmniej następujące obszary wspomagające pracę działu gospodarowania odpadami: system bilingowy odbioru odpadów i/lub zarządzania gospodarką odpadami/System Waga, zarządzanie infrastrukturą, obszary bieżącej obsługi klienta biuro obsługi klienta, Kadry i płace, a także system zlecenia oraz system Zarządzanie infrastrukturą. • co najmniej jedno z pośród ww. wdrożeń o wartości co najmniej 400.000,00 zł netto. • każde z ww. wdrożeń zostało zrealizowane w ramach jednego zamówienia/umowy, • każde z ww. wdrożeń dotyczyło zintegrowanego systemu informatycznego co do którego pełne (osobiste i majątkowe) prawa autorskie posiada jeden podmiot gospodarczy. UWAGA! 1) W przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako spełniający w/w warunek, rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.html) na dzień wystawienia dokumentu. 2) W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby (zgodnie z art. 118 ustawy Pzp), powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada zdolność techniczną lub zawodową i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba, że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych, tj.: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1, ust. 2 i ust. 3 SWZ: a) oświadczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ) Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba, że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych, tj.: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 SWZ: a) wykaz wykonanych usług (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, b) dowody określające, czy usługi ujęte w wykazie usług, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a), zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. UWAGA! Treść pełnomocnictwa powinna dokładanie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku: 1) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 2) zmiany przedmiotu Umowy, 3) zmiana etapów wykonania Umowy lub podziału płatności wynagrodzenia, 4) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 3. 2. Zmiany postanowień Umowy są również dopuszczalne w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 455 ust. 1 pkt 2)-4) Pzp oraz w art. 455 ust. 2. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złozyc na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zukwejherowo.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2023-09-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.
AdresObrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo
Powiatpowiat wejherowski
NIP5882398489
REGON221803127
Telefon58/676-95-20
Adres e-mailsekretariat@zukwejherowo.pl
Strona internetowahttps://zukwejherowo.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-09 08:00
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą UNISOFT Sp. z o.o., za 661 248,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 661 248,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.08.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. z miejscowości Wejherowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.