Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w okresie 12 miesięcy.

Wynik postępowania prowadzonego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 281 940,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiędzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.10.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00520165/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLARES Maria Pawlak281 940,60 zł11281 940,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.10.2025, nr 2025/BZP 00464794/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksuprzetargi@iimcb.gov.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00067204/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa sprzątania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyADZ.261.41.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w oparciu o własne środki czystości i środki konserwujące w Międzynarodowym Instytucie Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w lokalizacjach: A. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ks. Trojdena 4 w Warszawie (budynek D), B. w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na parterze w budynku przy ulicy Hankiewicza 2 w Warszawie, C. w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na II piętrze w budynku przy Al. Jerozolimskich 160 w Warszawie. Termin realizacji został wskazany poniżej. zgodnie z warunkami określonymi w SWZ, w tym Istotnymi warunkami umowy („IPU”), stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia(„OPZ”). Termin realizacji zamówienia wynosi: • 12 miesięcy od dnia podpisania umowy dla lokalizacji znajdującej się przy ul. Trojdena 4 w Warszawie, planowany okres realizacji od dnia 03.11.2025 r. do dnia 02.11.2026 r.; • 11 miesięcy od dnia podpisania umowy dla lokalizacji znajdujących się przy ul. Hankiewicza 2 oraz przy al. Jerozolimskich 160, planowany okres realizacji od dnia od dnia 03.12.2025 r. do dnia 02.11.2026 r.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. W ramach realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje ewentualną realizację prawa opcji na warunkach określonych w dokumentach zamówienia. 2. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego będzie miało miejsce poprzez przesłanie do Wykonawcy „Zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji”. 3. Zawiadomienie zostanie przesłane Wykonawcy na adres e-mail wskazany umowie. Strony zgodnie przyjmują, że Zawiadomienie przesłane we wskazany w zdaniu poprzednim sposób uznaje się za skutecznie doręczone. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do realizacji prawa opcji w terminie wskazanym przez Zamawiającego w Zawiadomieniu, przy czym termin ten nie może być krótszy niż ……. dni/dzień od…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione w SWZ kryteria. 2. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 1% odpowiada 1 punktowi. 3. W przypadku niepodania przez Wykonawcę w ofercie ceny, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. 4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumUdokumentowana obecność koordynatora
Waga28,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumTermin przystąpienia do realizacji prawa opcji
Waga12,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o łącznej powierzchni min. 4000 m2, każda trwająca co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku aktualnie realizowanych usług Zamawiający wymaga by należyta realizacja trwała co najmniej 12 miesięcy. b) dysponuje co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu sprzątania, nabyte na co najmniej dwóch obiektach w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1.1. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 1.2. Wykaz osób wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, a także posiadanego przez nią doświadczenia zawodowego w zakresie nadzorowania sprzątania oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ; 1.3. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, wielkości powierzchni na jakiej świadczone były usługi, wartości umowy brutto, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ 1.4. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.3.powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychzgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców składających wspólną ofertę: 5.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1: a) ppkt 1.1. oceniane będzie odrębnie dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) ppkt 1.2. – będzie oceniane łącznie, dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane/ dostawy/ usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, c) ppkt 1.3. - będzie oceniane…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały wskazane w SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiędzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
AdresKsięcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262278704
REGON013082798
Adres e-mailprzetargi@iimcb.gov.pl
Strona internetowahttps://www.iimcb.gov.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-17 09:00
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 151080 zł z umowy 281940.6

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą LARES Maria Pawlak, za 281 940,60 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 281 940,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.