„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z systemem operacyjnym, oprogramowania biurowego oraz serwera NAS z oprogramowaniem”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT HRUBIESZOWSKI, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30231300-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT HRUBIESZOWSKI z miejscowości Hrubieszów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 173 733,81 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT HRUBIESZOWSKI
MiejscowośćHrubieszów
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.08.2023
Kod CPV30231300-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00400408/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Netland Computers Sp. z o.o.136 833,81 zł4136 833,81 zł
Część 2SIGNUM Edward Kuś36 900,00 zł536 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2023, nr 2023/BZP 00358488/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00067032/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z systemem operacyjnym, oprogramowania biurowego oraz serwera NAS z oprogramowaniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Cyfrowy Powiat”. Finansowany z Funduszy Europejskich, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://powiathrubieszow.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRFZ.272.4.5.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia147176,42 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaczęść 1 zamówienia – zakup i dostawa sprzętu komputerowego z systemem operacyjnym, oprogramowania biurowego 1) przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń we wskazanych ilościach: a) monitor min. 23,8” - 10 sztuk; b) monitor min. 27” – 9 sztuk; c) stacje robocze + system operacyjny – 19 sztuk; d) oprogramowanie biurowe – 24 sztuki; e) laptopy + system operacyjny - 5 sztuk do siedziby Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie, ul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów. 2) Dostarczone urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia będą: a) produktami o wysokiej jakości, spełniającymi obowiązujące normy oraz wymagania Zamawiającego, b) fabrycznie nowe, nigdy wcześniej nieużywane, nieposiadające śladów użytkowania, niedotknięte żadną wadą fizyczną oraz wolne od obciążeń prawami osób trzecich, c) zapakowane w oryginalne opakowania ich producentów i zaopatrzone w etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt i producenta, d) kompletne, tzn. zawierają wszystkie elementy zapewniające płynne funkcjonowanie dostarczonych urządzeń, e) posiadać instrukcje obsługi w języku polskim, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa określone w odrębnych przepisach lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami oraz inne dokumenty wymagane przy tego typu urządzeniach, f) dołączone dokumenty gwarancyjne (karty gwarancyjne) i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji dostarczonych urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia, g) dostarczone urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022 roku, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji na rynek polski oraz posiadać serwis na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Wartość części115000 PLN
Dodatkowy kod CPV30214000-2 - Stacje robocze 48620000-0 - Systemy operacyjne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 30213000-5 - Komputery osobiste
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Dla części 1: (w %) 1. Cena (C) 60 2. Gwarancja (Gw) 40 Dla części 2: (w %) 1. Cena (C) 60 2. Gwarancja (Gw) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Dla części 1 i 2: 2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C = cena najniższa brutto*/ cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt 3. Punkty za kryterium „Gwarancja” zostaną obliczone w następujący sposób: 60 miesięcy i więcej - 40 pkt 48 miesięcy – 20 pkt 36 miesięcy – 0 pkt Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji to 36 miesięcy, maksymalny punktowany okres gwarancji to 60 miesiące. UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca: - wskaże w Formularzu Ofertowym okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ; - nie wskaże żadnego okresu gwarancji w Formularzu Ofertowym, jako obowiązujący zostanie przyjęty okres gwarancji 36 miesięcy’ - okres gwarancji musi być określony w pełnych miesiącach. W przypadku wskazania gwarancji w dniach – Zamawiający zaokrągla okres do miesięcy w dół, niezależnie od zasad matematycznego zaokrąglania liczb, przyjmując za miesiąc 30 dni. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: 5. Dla części 1 i 2: Po = Pc + Gw, gdzie PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”. GW – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gwarancja”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa serwera NAS z oprogramowaniem do kopii zapasowych, dyskami i kartą sieciową 10GbE 1) przedmiot zamówienia obejmuje dostawę serwera NAS z oprogramowaniem do kopii zapasowych, dyskami i kartą sieciową 10 GbE - w ilości 1 komplet wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, obejmującego obsługę sprzętu, wdrożenia i pomocy przy uruchomieniu sprzętu. 2) dostarczony serwer stanowiący przedmiot zamówienia będzie: a) produktem o wysokiej jakości, spełniającym obowiązujące normy oraz wymagania Zamawiającego, b) fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku), nigdy wcześniej nieużywany, nieposiadający śladów użytkowania, niedotknięty żadną wadą fizyczną oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich, c) zapakowany w oryginalne opakowania producenta i zaopatrzone w etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt i producenta, d) kompletny tzn. zawierający wszystkie elementy zapewniające płynne funkcjonowanie dostarczonego serwera, e) posiadać instrukcje obsługi w języku polskim, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa określone w odrębnych przepisach lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami oraz inne dokumenty wymagane przy tego typu serwerach plików; f) do dostarczonego serwera, stanowiącego przedmiot zamówienia, dołączony dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna) i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji urządzenia; g) pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji na rynek polski oraz posiadać serwis na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Wartość części32176,43 PLN
Dodatkowy kod CPV30234000-8 - Nośniki do przechowywania 30237135-4 - Karty sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. 1.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 1.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 SWZ. 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Oświadczenia wskazane w pkt 8.1 SWZ przekazuje się środkiem komunikacji elektronicznej wskazanym w rozdziale 11 SWZ. 4. W przypadku, gdy oświadczenie o którym mowa w pkt 8.1 SWZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. 5. Dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania: 1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych; 2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym; 3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za po-mocą wydruku; 4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz Projektowanych postanowień umowy. 2. Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na działanie siły wyższej tj. zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znaczących…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://powiathrubieszow.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT HRUBIESZOWSKI
Adresul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów
Powiatpowiat hrubieszowski
NIP9191732829
REGON950368865
Telefon846965068
Adres e-mailstarostwo@powiathrubieszow.pl
Strona internetowawww.starostwo.hrubieszow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-28 08:00
  • 18.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Netland Computers Sp. z o.o. (136 833,81 zł); część 2: SIGNUM Edward Kuś (36 900,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 173 733,81 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.08.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT HRUBIESZOWSKI z miejscowości Hrubieszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.