ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sulechów, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Sulechów z miejscowości Sulechów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 86 158,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Sulechów
MiejscowośćSulechów
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.10.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00528409/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1COMP S.A.71 831,40 zł171 831,40 zł
Część 2SwissBuy24 prosta S.A.14 327,04 zł314 327,04 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.10.2025, nr 2025/BZP 00484189/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00025836/20/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPW.271.38.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaa) Część 1 – Dostawa sprzętu 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do siedziby Zamawiającego zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, przy czym postępowanie o udzielenie zamówienia jest podzielone na 2 (dwa) zadania/części w tym: a) Część 1 – Dostawa sprzętu Lp. Nazwa Ilość 1. stacja robocza 15 szt. 2. laptop 1 szt. 3. monitor 24” 8 szt. 4. monitor 27” 1 szt. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 SOPZ i pozostałe zapisy SWZ. 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolna liczbę części. 5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy. 6 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy. 7 Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych. 8 Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani negocjacji.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Zamawiający korzysta z art. 246 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia bardzo szczegółowo określa wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 2. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 3. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu powyższego kryterium otrzyma najwyższą punktację. 4. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 5. W przypadku braku zgody, o której mowa powyżej, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2 – Dostawa oprogramowania informatycznego. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do siedziby Zamawiającego zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, przy czym postępowanie o udzielenie zamówienia jest podzielone na 2 (dwa) zadania/części w tym: b) Część nr 2 – Dostawa oprogramowania informatycznego. Lp. Nazwa Ilość 1. pakiet biurowy 16 szt. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 SOPZ i pozostałe zapisy SWZ. 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolna liczbę części. 5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy. 6 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy. 7 Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych. 8 Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani negocjacji.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć: 1) dla zaoferowanych stacji roboczych dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania: a) Certyfikat ISO 9001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent stacji roboczej opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością dla producenta sprzętu, b) Certyfikat ISO 14001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent stacji roboczej opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania wpływem na środowisko, c) Certyfikat ISO 50001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent stacji roboczej posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność, d) Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, ze oferowane stacje robocze spełniają wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE, e) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. f) Certyfikat ISO 9001:2008 lub inny równoważny dokument potwierdzający, że Firma serwisująca, wdrożyła i certyfikowała system zarządzania jakością na świadczenie usług serwisowych. 2) dla zaoferowanego laptopa dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania: a) Certyfikat ISO 9001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent laptopa opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością dla producenta sprzętu, b) Certyfikat ISO 14001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent laptopa opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania wpływem na środowisko, c) Certyfikat ISO 50001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent laptopa posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność, d) Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, ze oferowany laptop spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE, e) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć: 1) dla zaoferowanych stacji roboczych dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania: a) Certyfikat ISO 9001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent stacji roboczej opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością dla producenta sprzętu, b) Certyfikat ISO 14001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent stacji roboczej opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania wpływem na środowisko…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów8. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą (elektronicznie): 1) Oświadczenie, o którym mowa z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert – załącznik nr 2 do SWZ; 2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI, pkt 15, ppkt 2) i 4) SWZ, b) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VI, pkt 15, ppkt 1) SWZ; 3) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale X pkt 2, ppkt 3) SWZ, b) oświadczenie, o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia15. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym spółka cywilna): 1) Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ. Część 1 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) w następujących przypadkach: 1) konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Sulechów
AdresPlac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów
Powiatpowiat zielonogórski
NIP9271000442
REGON000526765
Telefon683851111
Adres e-mailum@sulechow.pl
Strona internetowahttps://www.bip.sulechow.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-28 08:00
  • 13.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 71832 zł z umowy 71832.0
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 14327 zł z umowy 14327.04

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: COMP S.A. (71 831,40 zł); część 2: SwissBuy24 prosta S.A. (14 327,04 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 86 158,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.10.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Sulechów z miejscowości Sulechów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.