Dostawa oświetlenia muzealnego na potrzeby organizowanych wystaw przez Muzeum Zamkowego w Malborku

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 31520000-7 (maszyny i aparatura elektryczna).

Postępowanie prowadził MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU z miejscowości Malbork. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 810 808,62 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU
MiejscowośćMalbork
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.02.2025
Kod CPV31520000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00139811/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGroup AV Sp z o.o.810 808,62 zł1810 808,62 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.01.2025, nr 2025/BZP 00083208/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZamek Malbork

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00026947/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa oświetlenia muzealnego na potrzeby organizowanych wystaw przez Muzeum Zamkowego w Malborku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.2611.4.2025.mw
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oświetlenia muzealnego na potrzeby wystaw organizowanych przez Muzeum Zamkowe w Malborku w tym wystawy "HOŁD". 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1.1. do SWZ (nr 1 do umowy) zwany dalej „OPZ”. 3. Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Szczegóły dotyczące rodzaju przedmiotowych środków dowodowych oraz trybu ich złożenia, jak również procedury uzupełniającej, zostały opisane w Dziale VI ust. 5 SWZ. 4. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób precyzyjny i zrozumiały, niemniej jednak biorąc pod uwagę różnorodność oferowanego na rynku sprzętu i odmienną jakość oferowaną przez producentów w odniesieniu do tego samego sprzętu, wskazanego z nazwy lub typu, celem uzyskania pożądanego przez Zamawiającego standardu, w miejscach gdzie przywołano wzorce ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, określają one włącznie preferowaną jakość oraz poziom parametrów technicznych i/lub funkcjonalno-użytkowych, którymi zainteresowany jest Zamawiający. Stąd też, wyraźnie podkreśla się, iż ww. nazwom, znakom towarowym, patentom lub miejscom pochodzenia, o ile zostały przywołane każdorazowo towarzyszy zapis „lub równoważny”. W przypadku wskazania w SWZ nazw własnych, typów, modeli, symboli, itp., należy zapisy te rozumieć jako zapisy, którym towarzyszy wyraz „lub równoważny”. 5. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem spełniania przez produkt wymagań określonych we wskazanej normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej lub systemie referencji technicznych, co Wykonawca jest zobowiązany wykazać składając ofertę. W przypadku gdy przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, należy zapisy te rozumieć jako zapisy, którym towarzyszy wyraz „lub równoważny”. 6. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania równoważności oferowanych rozwiązań, tj. że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne i/lub funkcjonalno-użytkowe określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-03-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji i rękojmi
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W niniejszym postępowaniu żąda się przedmiotowych środków dowodowych: 1) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: a) wypełnionego załącznika nr 3 do SWZ „Opis oferowanego sprzętu oświetleniowego” w celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy tj. sprzęt oświetleniowy spełnia wymagania określone w załączniku nr 1.1. do SWZ tj. OPZ. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca zobligowany jest do uzupełnienia wszystkich wymaganych parametrów oferowanego sprzętu oświetleniowego zgodnie z Tabelą nr 1 określoną w załączniku nr 3 do SWZ tj. „Opis oferowanego sprzętu oświetleniowego”, b) karty katalogowe producenta lub równoważne tj. inne materiały źródłowe producenta w tym także oświadczenie producenta dla opraw oświetleniowych oznaczonych symbolem P1 – P7, które mają potwierdzać w szczególności - wymagane załącznikiem nr 1.1. do SWZ tj. opisem przedmiotu zamówienia - parametry oraz parametry wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do SWZ tj. wykazie oferowanego sprzętu oświetleniowego w zakresie opraw oświetleniowych od P1 do P7 w szczególności w zakresie: 1. Nazwa, typ, model oferowanego produktu - Zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy w załączniku nr 2 do SWZ tj. Formularzu ofertowym 2. Tolerancja chromatyczności w zakresie temperatury barwowej (SDMC): SDCM < 2. 3. Tolerancja mocy opraw (W): +/- 10% 4.Strumień światła (lm): /- 10% 5.Trwałość LED przy zachowaniu współczynnika : L90/B50 (h) dla 100.00h 6.Ściemnianie (%): zakres: 1-100% 7.TLA – (efekt stroboskopowy, migotanie): -efekt stroboskopowy: SVM < 0,4, -wskaźnik migotania: PstLM<1 8.Wskaźnik oddawania barw CRI: CRI min. 97 9.Damage factor źródła światła LED (wskaźnik ilości promieniowania szkodliwego): f<0,155 mW/lm 10.Wskaźnik usterkowości LED dla pracy 50 000 h (%): nie większy niż 0,1% dla 5000h pracy. 2) Zamawiający wskazuje, że stosownie do art. 101 ust. 5 ustawy PZP Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Dokumenty, jakie składa Wykonawca wraz z ofertą (formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ): 1) Wykaz oferowanego sprzętu oświetleniowego – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SWZ; 2) Karty katalogowe o których mowa w Dziale VI ust. 5 SWZ; 3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 4) Dokument wadium w formie niepieniężnej (jeżeli dotyczy); 5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisany został w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ (§ 7 projektu umowy).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-11
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU
Adresul. Starościńska 1, 82-200 Malbork
Powiatpowiat malborski
NIP5791002043
REGON000276073
Adres e-mailzamowienia@zamek.malbork.pl
Strona internetowawww.bip.zamek.malbork.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 31 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-13 08:00
  • 07.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 24.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Group AV Sp z o.o., za 810 808,62 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 810 808,62 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.02.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU z miejscowości Malbork.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.