Dostawa sprzętu, oprogramowania i usług szkoleniowych związana z realizacją projektu„Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Szamocin, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Szamocin z miejscowości Szamocin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 99 679,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Szamocin
MiejscowośćSzamocin
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.05.2025
Kod CPV30236000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00261596/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak76 924,20 zł176 924,20 zł
Część 2Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak22 755,00 zł122 755,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2025, nr 2025/BZP 00208742/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112875/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane jest w ramach projektu : Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr FEWP.01.03-IZ.00-0004/24-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIN.271.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych, laptopów, urządzenia wielofunkcyjnego do digitalizacji dokumentów i dysków twardych do urządzenia do przechowywania backupów.
Dodatkowy kod CPV30231310-3 - Wyświetlacze płaskie 30213100-6 - Komputery przenośne 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 30121100-4 - Fotokopiarki 30213300-8 - Komputer biurkowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWszelkie informacje znajdują się w rozdziale XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania siecią wraz ze szkoleniem.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWszelkie informacje znajdują się w rozdziale XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1). oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej ( wg załącznika nr 3).Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychCzęść nr 1: Dla komputerów : - testu wydajności CPU PassMark Performance Test z wynikiem aktualnym w okresie od dnia ogłoszenia postępowania - Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu - Certyfikat ISO 14001 dla producenta - Deklaracja zgodności CE - potwierdzenie spełnienia warunku maksymalnej głośności komputera zgodnie z pkt. 2.3.16 OPZ - Certyfikat potwierdzający spełnianie norm MIL-STD-810G dla laptopów, w zakresie co najmniej: - deszczu i wilgotności (w tym odporności klawiatury na zalanie) - upadek Część nr 2 : Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyCzęść nr 1: Dla komputerów : - testu wydajności CPU PassMark Performance Test z wynikiem aktualnym w okresie od dnia ogłoszenia postępowania - Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu - Certyfikat ISO 14001 dla producenta - Deklaracja zgodności CE - potwierdzenie spełnienia warunku maksymalnej głośności komputera zgodnie z pkt. 2.3.16 OPZ - Certyfikat potwierdzający spełnianie norm MIL-STD-810G dla laptopów, w zakresie co najmniej: - deszczu i wilgotności (w tym odporności klawiatury na zalanie) - upadek Część nr 2 : Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: - część nr 1 : 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100). - części nr 2: Zamawiający nie określa wymogu w tym zakresie. 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy : Bank : Bank Spółdzielczy Nr rachunku : 39 8945 0002 3900 0101 2000 0020 z dopiskiem Dostawa sprzętu, oprogramowania i usług szkoleniowych związana z realizacją projektu „Modernizacja i rozwój usług w ramach…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że: 1)wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2)w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 3)ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 4)muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza, 5)przed zawarciem umowy o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie informacje znajdują się w rozdziale XIX SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Szamocin
AdresPlac Wolności 19, 64-820 Szamocin
Powiatpowiat chodzieski
NIP6070016423
REGON570791046
Adres e-mailsekretariat@gminaszamocin.pl
Strona internetowahttp://bip.gminaszamocin.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-06 09:00
  • 04.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 23.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 99679 zł z umowy 99679.2

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (76 924,20 zł); część 2: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (22 755,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 99 679,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.05.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Szamocin z miejscowości Szamocin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.