Usługa ochrony fizycznej i monitoringu podczas Juwenaliów 2025 wraz z uzyskaniem zezwoleń wymaganych prawem przy organizacji imprez masowych biletowanych

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET ŁÓDZKI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET ŁÓDZKI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 369 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET ŁÓDZKI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.03.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00178920/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOMEGA Sec. Sp. z o.o369 000,00 zł1369 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.02.2025, nr 2025/BZP 00114826/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00044721/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Ochrona Juwenaliów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/ZP/2025/S
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: Usługa ochrony fizycznej i monitoringu podczas Juwenaliów 2025 wraz z uzyskaniem zezwoleń wymaganych prawem przy organizacji imprez masowych biletowanych. Usługa ma odbywać się w terminie 23 - 25 maja 2025 roku, przy czym rozstawienie sceny, płotów i pletaków nastąpi od 22 maja 2025 r. od godz. 12:00 . Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ochronę sceny w terminie 22 - 25 maja 2025 roku oraz nadzorować rozstawienie płotów i pletaków w terminie 22 maja 2025 roku od godz. 12:00. Na terenie Osiedla Studenckiego wyodrębnione są dwie strefy: - Strefa imprezy masowej - przewidywana liczba uczestników podczas Juwenaliów: do 20 000 osób. - Strefa imprezy towarzyszącej – piknikowej, poza terenem imprezy masowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-25
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 50 %; 2) Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych w zakresie imprez masowych z ochroną fizyczną osób i mienia oraz monitoringiem (z wyłączeniem Juwenaliów) (DM) – waga kryterium 10%. 3) Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych w zakresie imprez Juwenaliowych (DJ) – waga kryterium 40% Ad. 1) Cena oferty brutto (C) Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z wartości brutto zapisanej w pkt 4. Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ze wszystkich wartości cen C złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum (cena oferty najtańszej) Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: najniższa zaoferowana cena całkowita brutto C = ---------------------------------------------------------------- x 100 pkt cena całkowita ocenianej oferty brutto OFERTA WYKONAWCY W KRYTERIUM – Cena oferty brutto - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 50 pkt (100 pkt x waga kryterium 50%) Ad.2) Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych w zakresie imprez masowych z ochroną fizyczną osób i mienia oraz monitoringiem (z wyłączeniem Juwenaliów) (DM) - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: 1 impreza masowa – 0 pkt od 2 do 10 imprez masowych – 20 pkt od 11 do 20 imprez masowych – 50 pkt od 21 do 30 imprez masowych – 80 pkt powyżej 30 imprez masowych – 100 pkt OFERTA WYKONAWCY W NINIEJSZYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 10 pkt (100 pkt x waga kryterium 10%) Ad. 3) Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej w zakresie koordynowania prac personelu ochrony podczas Juwenaliów (DJ) - w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert: 1 Juwenalia – 0 pkt 2 Juwenalia – 25 pkt od 3 – 4 Juwenaliów – 50 pkt od 5 – 6 Juwenaliów – 75 pkt 7 Juwenaliów i więcej – 100 pkt OFERTA WYKONAWCY W NINIEJSZYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 40 pkt (100 pkt x waga kryterium 40%)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych w zakresie imprez masowych z ochroną fizyczną osób i mienia oraz monitoringiem (z wyłączeniem Juwenaliów)
Waga10
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych w zakresie imprez Juwenaliowych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 8.1.1. nie podlegają wykluczeniu. 8.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu. 8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 8.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 8.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada: a) obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 8.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość kwoty min. 20 000,00 EURO (wysokość ubezpieczenia określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 09.12.2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. z 2013 r. poz. 1550). UWAGA: 1. Wykonawca powinien spełniać ww. warunek na dzień składania ofert. 2. W przypadku wykazania sumy gwarancyjnej w PLN, zamawiający przeliczy wartość na euro zgodnie z §4 ust. 3 ww. Rozporządzenia tj. zastosuje średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. 8.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 8.2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał łącznie: a) minimum 10 usług, polegających na ochronie fizycznej imprez masowych (dot. dowolnych imprez masowych z wyłączeniem Juwenaliów). Należy podać przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - dla Wykonawcy i dla podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy); 3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 3.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis pkt. 3.2. stosuje się.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Koncesja na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.2. SWZ. 2. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt 8.2.3. SWZ. 3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (okres liczony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami , o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wskazane w wykazie usługi winny spełniać warunki opisane w pkt. 8.2.4.1. ppkt a) i b) SWZ – Załącznik nr 6a i 6b do SWZ. 4. Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie ustawy z dn. 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. - Dz. U. z 2024, poz. 34 z późn. zm.), na własną częstotliwość, na obszarze na którym realizowane będzie niniejsze zamówienie. 5. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Składany wykaz będzie podstawą do: a) sprawdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.2.4.2. SWZ, b) oceny oferty na podstawie kryteriów określonych w pkt 21.3 SWZ. UWAGA: Wykaz osób podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust.1 ustawy Pzp, jedynie w zakresie określonym lit.a). Zakres określony w lit. b) nie podlega uzupełnieniu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie określonej w pkt 13 SWZ. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 2) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, 3) zmiany adresu siedziby firmy, 4) zmiany dotychczasowego Wykonawcy w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET ŁÓDZKI
Adresul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68, 90-136 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7240003243
REGON000001287
Adres e-mailprzetargi@uni.lodz.pl
Strona internetowawww.uni.lodz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-13 09:00
  • 03.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą OMEGA Sec. Sp. z o.o, za 369 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 369 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET ŁÓDZKI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.