| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|
| Numer referencyjny | ZP.26.1.15.2025 |
|---|
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
|---|
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
|---|
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia zagranicznych (międzynarodowych i międzykontynentalnych) oraz krajowych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego lub w miejsce przez niego wskazane oraz pośredniczenia w uzyskiwaniu i dostarczaniu wiz, w tym odbierania od osób starających się o wizę dokumentów potrzebnych do jej uzyskania. 2. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na bilety lotnicze w następujących kierunkach: a) międzynarodowe: Włochy, Macedonia, Szkocja, Holandia, Hiszpania, Portugalia, Francja, Bułgaria, Estonia, Bruksela, Łotwa, Finlandia, Niemcy, Grecja, Dania, Rumunia, Turcja. b) międzykontynentalne: Kanada, Egipt, Indie, Oman, Maroko, Chile, Chiny. c) Krajowe: Gdańsk, Warszawa. 3. Zamawiający dopuszcza również inne kierunki niż wskazane w punkcie poprzedzającym. 4. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy zakup biletów w ilości: bilety międzynarodowe: 40 bilety międzykontynentalne: 8 bilety krajowe: 2 oraz pośredniczenia w uzyskiwaniu i dostarczaniu wiz w ilości: 2 5. Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie nie mniejszym niż 30% wartości umowy. 6. Podróż będzie odbywała się publicznymi / zbiorowymi środkami transportu lotniczego klasą ekonomiczną lub tanimi liniami. 7. Liczba i kierunki zamawianych biletów oraz ilość uzyskiwanych wiz, będą wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych zgodnie z zasadami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego). 10. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 4 do SWZ. |
|---|
| Dodatkowy kod CPV | 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego |
|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
|---|
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-01 do 2025-11-30 |
|---|
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
|---|
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
|---|
| Sposób oceny ofert | 1. Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena brutto - waga 60 pkt. Czas odpowiedzi – waga 30 pkt. Rabat określony w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego (międzynarodowe, międzykontynentalne, krajowe) - waga 10 pkt. 2. Oferty będą oceniane w oparciu o ww. kryteria w systemie punktowym. Ocena punktowa w kryterium ceny zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru: Cena brutto = Co ÷ Cb x 60 pkt, gdzie: Co- minimalna cena oferowana brutto Cb – cena oferty badanej Punkty w kryterium cena będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocena punktowa w kryterium czas odpowiedzi zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty czasu odpowiedzi na zapytanie dotyczące wyszukiwania połączeń lotniczych: do 5 godzin włącznie – 0 punktów, do 3 godzin włącznie – 10 punktów, do 2 godzin włącznie – 20 punktów, do 1 godziny włącznie – 30 punktów. Ocena punktowa w kryterium rabat określony w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru: RZ= RZ1 ÷ RZ2 x 10 pkt, gdzie: RZ1 – oferowany rabat w ofercie badanej RZ2 – najwyższy zaoferowany rabat spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca nie wpisze wysokości rabatu Zamawiający uzna, ze go nie zaoferował i przyzna 0 punktów. W przypadku jeżeli Wykonawca zaoferuje rabat w wysokości 0%, Zamawiający przyzna 0 punktów. Ocena końcowa: Łączna liczba punktów przyznanych ofercie to suma punktów uzyskanych w kryterium cena, czas odpowiedzi, rabat określony w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego. 3. Zamawiający informuje, że za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą łączną ilość punktów. 4. W przypadku, gdy niemożliwy będzie wybór oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach. |
|---|
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
|---|
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
|---|
| Nazwa kryterium | Cena |
|---|
| Waga | 60 |
|---|
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
|---|
| Nazwa kryterium | czas odpowiedzi - deklarowany przez Wykonawcę w formularzu oferty czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wyszukiwania połączeń lotniczych |
|---|
| Waga | 30 |
|---|
| Rodzaj kryterium | inne. |
|---|
| Nazwa kryterium | Rabat określony w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego (międzynarodowe, międzykontynentalne, krajowe) |
|---|
| Waga | 10 |
|---|