Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz modernizacja sieci teleinformatycznych jednostek organizacyjnych Gminy Chełm w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Chełm, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72700000-7 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Chełm z miejscowości Pokrówka. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 334 834,36 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Chełm
MiejscowośćPokrówka
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.06.2022
Kod CPV72700000-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00324612/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2KOMPAS Wójcik, Pastusiak sp.j.334 834,36 zł3334 834,36 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.06.2022, nr 2022/BZP 00189356/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48 82 563-77-93

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00017536/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz modernizacja sieci teleinformatycznych jednostek organizacyjnych Gminy Chełm w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPGI.271.7.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia„Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem”. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie nw. elementów we wskazanych ilościach do siedziby Zamawiającego zgodnie z zestawieniem rzeczowo – ilościowym. 2) Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich. 3) Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 4) Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa. 5) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi sprzętu lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać. 6) Dla oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta. Zbiorcze zestawienie rzeczowo - ilościowe − Stacja robocza (komputer stacjonarny z systemem operacyjnym) - 1 szt., − Laptop z systemem operacyjnym - 2 szt., − Urządzenia wielofunkcyjne - 2 szt., − Kamera internetowa - 1 szt., − Serwerowy system operacyjny - 1 szt.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające 38651600-9 - Kamery cyfrowe 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena - 100%. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: PC = Cn/Cb x 100 pkt gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia„Modernizacja i rozbudowa sieci w szkołach z dostawą sprzętu sieciowego i oprogramowania”. 1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi: a) wykonać niezbędne prace instalacyjne, w tym związane z montażem, prowadzeniem przewodów (przekucia, przewierty, obudowanie, itp.), b) zainstalować, uruchomić i skonfigurować sprzęt będący przedmiotem zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, c) wykonać podłączenia elektryczne, jeśli jest wykonanie tych podłączeń jest konieczne dla uruchomienia sprzętu: dobór typu oraz przekroju przewodu zasilającego jak również zabezpieczeń elektrycznych należy do Wykonawcy i musi być zgodny z wymaganiami producenta danego urządzenia, d) przeprowadzić instruktaże dla personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie właściwej obsługi / eksploatacji przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym dla każdej placówki w dalszej części niniejszego dokumentu, e) opracować i przekazać Zamawiającemu Dokumentację Powykonawczą obejmującą: − schematy / rysunki wewnętrznych sieci LAN dla każdej z placówek objętych zamówieniem; rysunki muszą obejmować całą, zmodernizowaną sieć danej placówki wraz z lokalizacją poszczególnych punktów; − instrukcje użytkownika (w formie papierowej lub elektronicznej), wszystkie dane dostępu do urządzeń i systemów (loginy, hasła, kody PIN itp.), konieczne do uruchomienia, konfiguracji i eksploatacji sprzętu i systemów; − procedury, w zakresie co najmniej: zarządzania kopiami zapasowymi (wykonywanie i kontrola wykonywania), zarządzania hasłami do domeny (w tym zmiany haseł), zarzadzania systemem haseł dostępu do sieci bezprzewodowej. f) odebrać od Zamawiającego wszystkie opakowania pochodzące od dostarczonego sprzętu i materiałów. 2) Dostarczane urządzenia, materiały i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich. 3) Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 4) Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa. 5) Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności przewody, korytka kablowe i inne elementy tras, gniazda, elementy mocujące itp. 6) Wszystkie urządzenia i elementy sieci należy instalować / montować zgodnie z dokumentacją urządzeń oraz wymaganiami producenta. 7) Zamawiający informuje, że montaż odbywać się będzie w wykończonych pomieszczeniach. W związku z powyższym Wykonawca powinien w ofercie wziąć pod uwagę takie wykonanie, aby stan techniczny i estetyczny pomieszczeń po zakończeniu przedmiotu umowy był nie gorszy niż przed jego realizacją (przewidzieć przywrócenie stanu sprzed realizacji robót). Przy wykonywaniu prac instalacyjnych, szczególnie w pomieszczeniach wewnętrznych, należy odpowiednio zabezpieczyć wyposażenie pomieszczeń przed kurzem, pyłem i innymi…
Dodatkowy kod CPV45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31213300-5 - Szafy kablowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 2) Parametry techniczne oferowanych sprzętów/oprogramowania komputerowego/urządzeń peryferyjnych wg Załącznika nr 6 do SWZ. W celu stwierdzenia, że sprzęt/oprogramowanie komputerowe/urządzenia peryferyjne będące przedmiotem dostawy spełniają wymogi wynikające z umowy i opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 6 do SWZ parametrów technicznych oferowanych sprzętów/ oprogramowania komputerowego/urządzeń peryferyjnych dla…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) w przypadku, o którym mowa w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) - na przykład: 1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-07-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Chełm
AdresGminna 18, 22-100 Pokrówka
Powiatpowiat chełmski
NIP5632161349
REGON110198103
Telefon+48 82 563-73-63
Adres e-mailprzetargi@gminachelm.pl
Strona internetowawww.gminachelm.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-30 09:00
  • 02.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.08.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 07.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: KOMPAS Wójcik, Pastusiak sp.j. (334 834,36 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 334 834,36 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.06.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Chełm z miejscowości Pokrówka.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.