Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 278 571,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Wymiaru Sprawiedliwości |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte częściowo |
| Termin składania ofert | 28.09.2023 |
| Kod CPV | 55110000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00567570/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Delta Tour Sp. z o.o. | 242 901,00 zł | 1 | 242 901,00 zł |
| Część 2 | WYTWÓRNIA VIDEOFILMÓW VIDEO KADR JACEK NIEWADZI | 35 670,00 zł | 2 | 35 670,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.09.2023, nr 2023/BZP 00403738/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 22 826 24 01 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00176067/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.22 Organizacja konferencji międzynarodowej PHRP w Warszawie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | S.220.1852023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usługi transportowe i hotelowe (usługi A) obejmują: 1) usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego, 2) usługi zagranicznego i krajowego transportu pasażerskiego kolejowego, 3) transfer zagranicznych uczestników Konferencji lokalnymi środkami transportu drogowego od lotniska stołecznego i dworca stołecznego do hotelu zlokalizowanego w obrębie centrum miasta Warszawy oraz od miejsca Konferencji do lotniska stołecznego i dworca stołecznego, 4) usługi hotelowe, obejmujące hotelowe usługi podstawowe, w tym noclegi wraz z wyżywieniem, 5) transfer uczestników Konferencji lokalnym środkiem transportu drogowego na trasie od hotelu do miejsca Konferencji i z powrotem. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego 60410000-5 - Usługi regularnego transportu lotniczego 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-11-14 do 2023-11-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Lokalizacja Hotelu |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora usług transportowych i hotelowych |
| Waga | 10 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Obsługa medialno-techniczna obejmuje: 1) przygotowanie elektronicznej oprawy wizualnej i komunikatów wizualnych, 2) zapewnienie, przygotowanie, montaż i próbne uruchomienie wyposażenia technicznego oraz jego obsługa i zapewnienie niezakłóconego jego działania przez cały czas trwania Konferencji, 3) streaming przebiegu Konferencji w mediach społecznościowych i utrwalenie przebiegu Konferencji w postaci nagrania audiowizualnego, 4) montaż filmu pokonferencyjnego wraz z jego odtworzeniem, 5) demontaż wyposażenia technicznego i jego usunięcie z miejsca Konferencji. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72400000-4 - Usługi internetowe 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-11-14 do 2023-11-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora obsługi medialno-technicznej |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usługi cateringowe (usługi C) obejmują: 1) zorganizowanie przestrzeni gastronomicznej oraz zapewnienie wyposażenia gastronomicznego, 2) dostawę i zapewnienie posiłków i napojów, 3) obsługę kelnerska oraz utrzymanie czystości i należytego stanu higienicznego, 4) uprzątnięcie i opróżnienie przestrzeni gastronomicznej bezpośrednio po zakończeniu Konferencji. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-11-15 do 2023-11-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora usług cateringowych |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usługi restauracyjne (usługi D) obejmują: 1) udostępnienie wskazanym przez Zamawiającego osobom (gościom) na wyłączność sali restauracyjnej, 2) realizację usługi gastronomiczną w formie uroczystej kolacji z wyborem dań i napojów z karty, 3) obsługę kelnerską uroczystej kolacji. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-11-16 do 2023-11-16 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Lokalizacja Rastauracji |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora usług restauracyjnych |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. W odniesieniu do usług transportowych i hotelowych (usługi A) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu: 1) posiadania niezbędnego doświadczenia co najmniej 2 usług, każda z nich obejmująca w ramach tego samego przedsięwzięcia: a) usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego, o wartości nie niższej niż 30.000,00 złotych brutto oraz b) usługi hotelowe o wartości nie niższej niż 75.000,00 złotych brutto, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zwanych dalej „usługami referencyjnymi A”, 2) dysponowaniem przez Wykonawcę osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. koordynatorem, który przez okres co najmniej 18 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie co najmniej 2 usługami referencyjnymi A. W odniesieniu do obsługi medialno-technicznej (usługi B) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu: 1) posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji co najmniej 2 usług, obejmujących co najmniej nagranie i transmisję wydarzenia naukowego, kulturalnego, edukacyjnego albo którego organizatorem była lub jest organizacja społeczna, inna organizacja pożytku publicznego, non-profit lub organ administracji publicznej, zorganizowanych w pomieszczeniach budynków obiektów publicznych, każda przy udziale nie mniej niż 50 uczestników i trwająca przez co najmniej 2 kolejne dni, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zwanych dalej „usługami referencyjnymi B”, 2) dysponowania przez Wykonawcę osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. koordynatorem, który przez okres co najmniej 18 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie co najmniej 2 usługami referencyjnymi B. W odniesieniu do usług cateringowych (usługi C) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu: 1) posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji co najmniej 2 usług, obejmujących dostarczenie i udostępnienie posiłków na rzecz co najmniej 50 uczestników wydarzenia naukowego, kulturalnego, edukacyjnego albo którego organizatorem była lub jest organizacja społeczna, inna organizacja pożytku publicznego, non-profit lub organ administracji publicznej, zorganizowanych w pomieszczeniach budynków obiektów publicznych, każda przy udziale nie mniej niż 50… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wzywa Wykonawców, z którymi zawrze umowy w sprawie poszczególnych usług, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia : - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, w celu potwierdzenia warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, wzywa Wykonawców, z którymi zawrze umowy w sprawie poszczególnych usług, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zwanego dalej „Wykazem usług”, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pomocą formularzy dedykowanych do prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamowienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Instytut Wymiaru Sprawiedliwości |
|---|---|
| Adres | Krakowskie Przedmieście 25, 00-071 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252449305 |
| REGON | 141768967 |
| Telefon | 22 826 03 63 |
| Adres e-mail | iws@iws.gov.pl |
| Strona internetowa | www.iws.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.