„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Świdnica, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79100000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Świdnica z miejscowości Świdnica. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 849 880,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasto Świdnica
MiejscowośćŚwidnica
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert10.10.2025
Kod CPV79100000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00511236/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKancelaria Prawna Budnik, Posnow i Partnerzy sp. p.849 880,80 zł2849 880,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.09.2025, nr 2025/BZP 00436676/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48 74 856 87 21

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038637/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 „Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyP-128/X/25 (WPI.271.54.2025)
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia868716,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prawniczej Urzędu Miejskiego w Świdnicy pn. „Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”. 2. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79100000 - 5 usługi prawnicze, 79221000-9 usługi w zakresie doradztwa podatkowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług prawnych obejmujących: a) doradztwo prawne w zakresie powszechnie obowiązującego prawa, w tym także zastępstwo prawne w postępowaniu przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, postępowaniu egzekucyjnym czy organami administracji oraz sądami administracyjnymi, Krajową Izbą Odwoławczą, b) doradztwo prawno-podatkowe w zakresie podatków i opłat lokalnych. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, b) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, w tym opinii w zakresie podatków i opłat lokalnych; c) uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów, d) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, e) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, f) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu, g) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, h) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego dotyczącej podatków i opłat lokalnych w postępowaniach podatkowych, kontrolnych, zabezpieczających i egzekucyjnych; i) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Miasto Świdnica, j) reprezentowanie Prezydenta Miasta jako organu podatkowego w sprawach sądowych w zakresie podatków i opłat lokalnych, k) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku, l) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Świdnicy, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Prezydentowi Miasta i Radzie Miejskiej w Świdnicy w zakresie podejmowanych uchwał, m) bieżące informowanie Prezydenta Świdnicy o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy Miasto Świdnica oraz o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Miasto Świdnica, n) niezwłoczne informowanie Sekretarza Miasta o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, o) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy Miasto Świdnica oraz…
Dodatkowy kod CPV79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert poniżej określonych. 2. Kryteriami oceny ofert są:  cena - 50%,  doświadczenie koordynatora - 40%.  doświadczenie doradcy podatkowego – 10% 3. Oferty będą oceniane w systemie punktowym w każdym kryterium. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (CN / COB) x100 x 50% gdzie: CN - najniższa zaoferowana cena brutto, COB - cena brutto zaoferowana w ofercie badanej, 5. Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „doświadczenie Koordynatora" zostanie dokonana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty „Wykaz informacji podlegających ocenie punktowej". a) W ramach kryterium „doświadczenie Koordynatora" ocenie podlegać będzie doświadczenie Koordynatora, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4.2.1. SWZ. b) Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z niżej podanymi zasadami: doświadczenie zawodowe Koordynatora (w przedziale 5-15 lat) - ilość lat doświadczenia zawodowego uzyskanego od dokonania wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów osób realizujących obsługę prawną. Zamawiający przyzna punkty za każdy dodatkowy okres doświadczenia zawodowego Koordynatora, wykazanego przez Wykonawcę w ust. 8 „Formularza ofertowego” - Informacje podlegające ocenie punktowej w kryterium „Doświadczenie Koordynatora, ponad wymagany staż zawodowy w warunku udziału w postępowaniu”, tj.:  5 lat doświadczenia zawodowego - 0 pkt,  6-7 lat doświadczenia zawodowego - 5 pkt,  8-9 lat doświadczenia zawodowego - 10 pkt,  10-11 lat doświadczenia zawodowego - 20 pkt,  12-14 lat doświadczenia zawodowego - 30 pkt,  15 lat doświadczenia zawodowego - 40 pkt. Za wykazanie się ponad 15-letnim doświadczeniem zawodowym Zamawiający przyzna punktację jak za 15 lat doświadczenia zawodowego. Zamawiający maksymalnie w tym kryterium przyzna 40 punktów. Zamawiający przez jeden rok rozumie łącznie pełnych 12 miesięcy. c) doświadczenie doradcy podatkowego będzie punktowane zgodnie z niżej podanymi zasadami:  jedna usługa, o której mowa w 4.1.2 – 0 punktów  dwie usługi, o której mowa w 4.1.2 – 5 punktów  trzy usługi, o której mowa w 4.1.2 – 10 punktów Za wykazanie się ponad trzema usługami, o których mowa w 4.1.2 Zamawiający przyzna punktację jak za trzy usługi. 6. Końcowa punktacja oferty zawierać będzie sumę punktów uzyskaną przez ofertę przy zastosowaniu wszystkich powyższych kryteriów. 7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistniały przesłanki wynikające z art. 226 ust. 1 pkt 1-18 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie koordynatora
Waga40,00
Nazwa kryteriumDoświadczenie doradcy podatkowego
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki, tj.: a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - nie dotyczy, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 8.000.000,00 zł (słownie: osiem milionów złotych), 4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi prawne na rzecz podmiotu sektora finansów publicznych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) oraz co najmniej jedną usługę polegającą na bieżącej obsłudze prawnej jednego podmiotu z sektora finansów publicznych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych). Przez podmiot sektora finansów publicznych rozumieć należy podmiot, o którym mowa w art. 9 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.). Przez „bieżącą obsługę prawną” Zamawiający rozumie świadczenie usług prawnych w formie dyżurów w siedzibie podmiotu na rzecz którego były świadczone, w wymiarze co najmniej 90 godzin średnio miesięcznie. Wymiar dotyczy wszystkich pracowników wykonawcy łącznie. 4.1.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług doradztwa podatkowego na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie podatku od nieruchomości w sprawach o wartości powyżej 600.000,00 zł. (słownie: sześćset tysięcy złotych) 4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia osobami tj.: 4.2.1. co najmniej jedną osobą świadczącą obsługę prawną pełniącą funkcję koordynatora, posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze i uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, potwierdzone odpowiednim wpisem na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką - zgodnie z przepisami odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 449 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz.…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia: 3.1. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. W aktualnym stanie prawnym polisa OC winna być opłacona. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia, dla której składka płatna jest w ratach, za prawidłowy dokument potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu należy uznać polisę opłaconą w takim zakresie, by zapewniała ochronę ubezpieczeniową w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert. Jednocześnie jest także możliwa sytuacja, że Strony umówiły się inaczej i odpowiedzialność ubezpieczyciela trwa pomimo nieuiszczenia kolejnej składki ubezpieczeniowej, musi to jednak jasno wynikać z przedstawionych dokumentów. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 3.1., Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej. 3.2. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, 3.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SWZ). 3.4. oświadczenie Wykonawcy o lokalizacji siedziby - Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów7. Do oferty należy dołączyć: 7.1. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, 7.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 7.1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XVII ust. 9 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZe względu na ograniczenia techniczne, związane z ilością znaków możliwych do wprowadzenia w punkcie "Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia", Zamawiający informuje, że przewiduje zmiany umowy zgodnie z § 8 projektu umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Świdnica
Adresul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica
Powiatpowiat świdnicki
NIP8840024797
REGON000579589
Telefon+48 74 856 28 00
Adres e-mailum@um.swidnica.pl
Strona internetowawww.bip.um.swidnica.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-10 07:00
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Kancelaria Prawna Budnik, Posnow i Partnerzy sp. p., za 849 880,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 849 880,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.10.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Świdnica z miejscowości Świdnica.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.