Wynik postępowania prowadzonego przez Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.07.2025 |
| Kod CPV | 55520000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00396076/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Catering Arts Usługi Sp. z o.o. | 690 883,92 zł | 3 | 489 277,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2025, nr 2025/BZP 00324470/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zakup będzie realizowany z różnych źródeł, w tym projektów krajowych i międzynarodowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | FZ/26.6.2025.KRBU |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych przez Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy. 2. Usługa cateringowa będzie realizowana w ramach spotkań, szkoleń i konferencji na terenie GIG-PIB Katowice, Pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice oraz Kopalnia Doświadczalna Mikołów, ul. Podleska 72, 43-190 Mikołów. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia w drodze aneksu okresu obowiązywania Umowy do 6 miesięcy w sytuacji niewykorzystania całości przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych towarów nie przekroczy kwoty wskazanej jako wartość umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany ilościowej zamawianych produktów w zależności od faktycznego zapotrzebowania do wartości umowy. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | cena oraz jakość |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | jakość |
| Waga | 70 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie usług cateringowych w naczyniach wielorazowego użytku oraz w zakresie posiadania dopuszczonej floty samochodowej w zakresie transportu środków spożywczych. 2)Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum 1000 000,00 złotych. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność z tytułu szkody spowodowanej przeniesieniem chorób zakaźnych oraz zatruć pokarmowych na kwotę minimum 500 000,00 złotych. Polisa musi obejmować również szkody wyrządzone przez podwykonawców – jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce. 3) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zlecenia na usługę cateringową dla minimum 80 osób każda oraz przynajmniej 2 zlecenia na spotkanie integracyjne dla minimum 300 osób. UWAGA! Wykonawca musi spełniać przedstawione warunki udziału w postępowaniu od dnia złożenia oferty do dnia zawarcia umowy. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SWZ), gdzie wykazuje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie, o ile jego oferta będzie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków. Dokumenty te mogą być wystawione już po złożeniu oferty, ale z ich treści musi wynikać, że warunki były spełnione także w dniu złożenia oferty. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów): 5.1) Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie usług cateringowych w naczyniach wielorazowego użytku oraz w zakresie posiadania dopuszczonej floty samochodowej w zakresie transportu środków spożywczych. Dokument powinien być podpisany za zgodność z oryginałem 5.2 ) Kopia ważnej polisę ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum 1000 000,00 złotych. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność z tytułu szkody spowodowanej przeniesieniem chorób zakaźnych oraz zatruć pokarmowych na kwotę minimum 500 000,00 złotych. Polisa musi obejmować również szkody wyrządzone przez podwykonawców – jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce. Dokument powinien być podpisany za zgodność z oryginałem 5.3) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości uczestników , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wykaz powinien być sporządzony wg załącznika nr 6 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca musi spełniać przedstawione warunki udziału w postępowaniu od dnia złożenia oferty do dnia zawarcia umowy. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SWZ), gdzie wykazuje, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie, o ile jego oferta będzie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków. Dokumenty te mogą być wystawione już po złożeniu oferty, ale z ich treści musi wynikać, że warunki były spełnione także w dniu złożenia oferty. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawcy są obowiązani złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe : Próbka – Prezentacja: Prezentacja przez Wykonawców stołu/stołów wraz z obsługą oraz degustacja potraw odbędzie się w Auli im. A. Boreckiego, Budynek Dyrekcji GIG ,III piętro, Katowice, Pl. Gwarków 1, w terminie otwarcia ofert. W przypadku zmiany miejsca prezentacji Zamawiający powiadomi o tym fakcie na stronie internetowej GIG ( informacja o postępowaniu przetargowym) najpóźniej na jeden dzień przed terminem otwarcia ofert. 1. kanapki konferencyjne – 4 szt.. – każda kanapka w innym smaku (w tym 1 wegetariańska) (poz. 2 ) przekrojone na 2 części 2. kanapki na bułce -2 szt. tj. 4 połówki, każda połówka w innym smaku (w tym 1 wegetariańska) (poz.3) przekrojone na 2 części 3. zestaw finger food - 4 porcje ( poz. 4) 4. gorąca zupa - barszcz z uszkami 4 porcje (poz.13) 5. pierogi z mięsem - 2 porcje (poz. 45) 6. rolada z indyka/ gnocchi z sosem pecorino/ „ modro” kapusta - 4 porcje (poz. 29,57, 59) 7. gulasz z ciecierzycy -2 porcje (poz. 73) 8. serwis kawowy 8 szt. ( poz. 88) 9. galanteria cukiernicza tiramisu 4 porcje ( poz. 74 ) |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się jednym z następujących podpisów: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. b) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 oraz Załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenia przekazuje się w postaci… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego , które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | 1) Wykonawca musi mieć aktywne konto wykonawcy na Platformie e-Zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do „Składania ofert/wniosków/prac konkursowych”. Oferta musi się składać z następujących elementów dokumenty oraz próbka prezentacja.Prezentacja oraz degustacja potraw odbędzie się w Auli im. A. Boreckiego, Budynek Dyrekcji GIG ,III piętro, Katowice, Pl. Gwarków 1, w terminie otwarcia ofert. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-21 |
| Zamawiający | Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Adres | Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340126016 |
| REGON | 000023461 |
| Telefon | +48 325 259 25 47 |
| Adres e-mail | mwallenburg@gig.eu |
| Strona internetowa | www.gig.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.