Zakup wyposażenia ICT dla Muzeum Przyrodniczego w Jeleniej Górze

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232110-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze z miejscowości Jelenia Góra. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 171 496,55 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyMuzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze
MiejscowośćJelenia Góra
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.09.2024
Kod CPV30232110-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00529328/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Inet Piotr Szoka75 029,40 zł175 029,40 zł
Część 2Group AV sp. z o.o.56 108,15 zł456 108,15 zł
Część 3Intercom Daniel Jarosz40 359,00 zł140 359,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2024, nr 2024/BZP 00458494/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00266784/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu ICT
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny686/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i montaż sprzętu IT: A. komputer stacjonarny, zestaw z monitorem wraz z systemem operacyjnym, myszką, klawiaturą i UPS – 2 zestawy B. serwer wraz z oprogramowaniem – 1 zestaw, C. macierz dyskowa z oprogramowaniem 4x10TB WD – 1 sztuka, D. osprzęt do rozbudowania sieci internetowej – 3 elementy
Dodatkowy kod CPV30237200-1 - Akcesoria komputerowe 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert15.1 Przy wyborze najkorzystniejsze oferty, dla części nr 1 – Dostawa i montaż sprzętu IT oraz części nr 3 – dostawa i montaż urządzeń drukujących, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w punktach: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto 60 pkt 2 Okres gwarancji 40 pkt 15.2 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o następujący algorytm: O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za wszystkie kryteria oceny ofert, C = ilość punktów jaką wykonawca uzyskał za kryterium cena brutto, G = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium okres gwarancji, 15.3 Zasady oceny kryterium „Cena brutto” – opis sposobu obliczania punktacji: 15.3.1 Cena obliczana będzie według następującego wzoru: C min. C = ------------------ x 60 = liczba punktów C bad C min. – cena brutto oferty najtańszej C bad. – cena brutto oferty badanej 15.3.2 W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. 15.4 Zasady oceniania kryterium „Okres gwarancji” – opis sposobu przyznawania punktacji. 15.4.1 Termin ten liczony będzie w miesiącach. Wykonawca określa termin oferowanej gwarancji w formularzu ofertowym, podając liczbę miesięcy w zakresie: minimum 24 miesięcy – maksimum 60 miesięcy. W przypadku, jeżeli Wykonawca poda wartość wyższą niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny tego kryterium przyjmie wartość maksymalną, tj. 60 miesięcy. 15.4.2 Ilość punktów przyznawana będzie w zależności od zaoferowanego terminu gwarancji według następującego wzoru: G bad. G = ------------------ x 40 = liczba punktów G maks. G maks. – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji G bad. – gwarancja badanej oferty 15.4.3 W kryterium „Okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. 15.4.4 Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie uznana za niezgodną z SWZ i zostanie odrzucona.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2 – dostawa i montaż sprzętu projekcyjnego i telewizyjnego: E. projektor z obiektywem do sal edukacyjnych i wystawowych – 1 sztuka, F. telewizor Smart TV 4K ze stojakiem – 2 zestawy, G. ekran ze stojakiem do projektora multimedialnego do sal edukacyjnych i wystawowych – 2 sztuki,
Dodatkowy kod CPV38652100-1 - Projektory 32324600-6 - Telewizory cyfrowe 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert15.5 Przy wyborze najkorzystniejsze oferty, dla części nr 2 – Dostawa i montaż sprzętu projekcyjnego i telewizyjnego, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w punktach: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto 60 pkt 2 Okres gwarancji 34 pkt 3 Jakość 6 pkt 15.6 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o następujący algorytm: O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za wszystkie kryteria oceny ofert, C = ilość punktów jaką wykonawca uzyskał za kryterium cena brutto, G = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium okres gwarancji, J = ilość punktów jaką Wykonawca uzyska za kryterium jakość, 15.7 Zasady oceny kryterium „Cena brutto” – opis sposobu obliczania punktacji: 15.7.1 Cena obliczana będzie według następującego wzoru: C min. C = ------------------ x 60 = liczba punktów C bad C min. – cena brutto oferty najtańszej C bad. – cena brutto oferty badanej 15.7.2 W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. 15.8 Zasady oceniania kryterium „Okres gwarancji” – opis sposobu przyznawania punktacji. 15.8.1 Termin ten liczony będzie w miesiącach. Wykonawca określa termin oferowanej gwarancji w formularzu ofertowym, podając liczbę miesięcy w zakresie: minimum 24 miesięcy – maksimum 60 miesięcy. W przypadku, jeżeli Wykonawca poda wartość wyższą niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny tego kryterium przyjmie wartość maksymalną, tj. 60 miesięcy. 15.8.2 Ilość punktów przyznawana będzie w zależności od zaoferowanego terminu gwarancji według następującego wzoru: G bad. G = ------------------ x 34 = liczba punktów G maks. G maks. – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji G bad. – gwarancja badanej oferty 15.8.3 W kryterium „Okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 34,00 pkt. 15.8.4 Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie uznana za niezgodną z SWZ i zostanie odrzucona. 15.9 Zasady oceniania kryterium „Jakość” – opis sposobu przyznawania punktacji. 15.9.1 W kryterium „Jakość” można uzyskać maksymalnie 6 pkt. 15.9.2 Zamawiający przewidział w tym kryterium dwie punktowane funkcjonalności przy dostawie Telewizor Smart TV 4K ze stojakiem – 2 zestawy. - Możliwość nagrywania na nośniki zewnętrzne (pendrive) – 3pkt., - Dźwięk przestrzenny: 2.1 (system kodowania dźwięku Dolby Atmos) – 3 pkt. 15.9.3 Wykonawca wypełnia informację, o ww. funkcjonalnościach w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 5 do SWZ i na tej podstawie Zamawiający dokonuje oceny. 15.10 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny. 15.11 Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz Ustawie PZP zostanie wybrany do realizacji zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga34
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość
Waga6

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 3 – dostawa i montaż urządzeń drukujących: H. profesjonalny skaner laserowy A3 wraz z dodatkowymi akcesoriami – 1 zestaw, I. urządzenie biurowe: wielofunkcyjne urządzenie laserowe A3 – 2 zestawy, J. urządzenie biurowe: drukarka laserowa – 1 sztuka
Dodatkowy kod CPV30216110-0 - Skanery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.4.1 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ (dotyczy wszystkich części); 8.4.2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu weryfikacji okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy wszystkich części);
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych8.2 Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego. W tym celu wraz z ofertą Wykonawca przedkłada parametry oferowanego sprzętu – załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy wszystkich części).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty8.7 Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 8.8 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. 10.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 10.3 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony i żadna ze stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne. 2. Stosownie do treści art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach: 1) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; 2) zmian redakcyjnych Umowy lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-09-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze
AdresCieplicka 11 A, 58-560 Jelenia Góra
Powiatmiasto Jelenia Góra
NIP6111288131
REGON231076926
Adres e-mailsekretariat@muzeum-cieplice.pl
Strona internetowahttps://www.muzeum-cieplice.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-05 10:00
  • 29.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 16.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Inet Piotr Szoka (75 029,40 zł); część 2: Group AV sp. z o.o. (56 108,15 zł); część 3: Intercom Daniel Jarosz (40 359,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 171 496,55 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze z miejscowości Jelenia Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.