Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej oraz aktualizacja polityki ryzyk i RODO dla Gminy Łapanów realizowanego w ramach „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA ŁAPANÓW, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA ŁAPANÓW z miejscowości Łapanów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 317 832,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA ŁAPANÓW
MiejscowośćŁapanów
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.06.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00320000/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Perc Tech Sp. z o.o.317 832,00 zł1317 832,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.06.2025, nr 2025/BZP 00277537/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00011243/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Wzmocnienie systemów cyberbezpieczeństwa w Gminie Łapanów w ramach realizacji konkursu grantowego pn.:"Cyberbezpieczny Samorząd"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie dofinansowane w ramach programu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd" z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIFŚ.III.271.8.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej w ramach „Cyberbezpieczny Samorząd”, dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Celem projektu jest zwiększenia poziomu bezpieczeństwa informacji jednostek samorządu terytorialnego Część 1 - oprogramowanie oraz infrastruktura sprzętowa: Obszar techniczny 1) UTM (Unified Threat Management) 2) Serwer 3) Network Attached Storage (NAS) 4) UPS typ 1 5) UPS typ 2 6) Generator prądu 7) Zarządzalne urządzenia sieciowe z obsługą VLAN, MACsec, standardu 802.1X 8) Oprogramowanie antywirusowe 9) Oprogramowanie do monitorowania infrastruktury informatycznej Obszar organizacyjny 1) Szkolenia dla działu IT typ 1 2) Szkolenia dla pracowników spoza działu IT typ 2 Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części) przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność wykonanej dostawy z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy
Dodatkowy kod CPV48821000-9 - Serwery sieciowe 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużony okres gwarancji dla sprzętu serwerowego (Serwer)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest aktualizacja polityki ryzyk i RODO dla Gminy Łapanów realizowanego w ramach „Cyberbezpieczny Samorząd”, dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Celem projektu jest zwiększenia poziomu bezpieczeństwa informacji jednostek samorządu terytorialnego. Część 2 - aktualizacja polityki ryzyk i RODO. W ramach zamówienia wymagane jest przygotowanie dokumentacji w zakresie minimalnym: • Polityka Bezpieczeństwa Informacji • Polityka ochrony danych osobowych – dostosowanie obowiązującego dokumentu do potrzeb wdrażanej dokumentacji SZBI. • Polityka zarządzania systemem informatycznym • Polityka zarządzania ciągłością działania • Procedura zarządzania incydentami cyberbezpieczeństwa lub jej aktualizacja Analiza ryzyka w zakresie Bezpieczeństwa Informacji Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części) przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność wykonanej dostawy z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy
Dodatkowy kod CPV79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa 79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie liczby godzin asysty przy wdrażaniu dokumentacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolności technicznej lub zawodowej: Część 1: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: 1) minimum 1 zamówienie na dostawę rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa przy czym w skład rozwiązań wchodził minimum serwer, Network Attached Storage (NAS), UPS, zarządzalne urządzenia sieciowe 2) minimum 2 zamówienia o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każde, na dostawę sprzętu komputerowego rozumianego jako serwer lub/i Network Attached Storage (NAS). 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję Inżyniera ds. wdrażania serwera, posiadającą: • co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie wdrożeń serwerów − doświadczenie w zakresie udziału w minimum dwóch projektach informatycznych, w których realizacji wskazana osoba uczestniczyła oraz informacji o wykonywanych czynnościach i czasie trwania tego uczestnictwa; • ważny certyfikat wydany przez producenta serwera oferowanego w ramach postępowania, potwierdzający kompetencje z zakresu wdrażania i konfigurowania sprzętu serwerowego; • wykształcenie wyższe informatyczne. Część 2: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 zamówienia na wdrożenie aktualizacji polityk ryzyk i RODO w tym co najmniej 1 w urzędzie administracji publicznej. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże posiadanie norm zarządzania tj.: 1) wdrożony system bezpieczeństwa informacji zgodnie z normą ISO 22301 lub równoważną, potwierdzony certyfikatem wydanym przez jednostkę certyfikującą lub równoważny*; 2) wdrożony system bezpieczeństwa informacji zgodnie z normą ISO 27001 lub równoważną, potwierdzony certyfikatem wydanym przez jednostkę certyfikującą lub równoważny*. *Jako certyfikat równoważny Zamawiający dopuszcza przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu analogicznego, co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: -analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat, -analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, -analogiczny okres i zakres szkolenia, jeśli uzyskanie certyfikatu uzależnione jest od odbycia szkolenia. Uwaga: Nie dopuszcza się sumowania zamówień/ dostaw celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie. W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ; 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykazu dostaw -w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 4.1.1.4.1.1. SWZ dla części 1, pkt 4.1.1.4.2.1. SWZ dla części 2, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ – dotyczy części 1-2; 2. Wykazu osób, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 4.1.1.4.1.2. SWZ dla części 1, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ – dotyczy części 1; 3. Dokument potwierdzający, że Wykonawca ma wdrożony system bezpieczeństwa informacji zgodnie z normą ISO 22301 lub równoważną, potwierdzony certyfikatem wydanym przez jednostkę certyfikującą lub certyfikat równoważny – dotyczy części 2. 4. Dokument potwierdzający, że Wykonawca ma wdrożony system bezpieczeństwa informacji zgodnie z normą ISO 27001 lub równoważną, potwierdzony certyfikatem wydanym przez jednostkę certyfikującą lub certyfikat równoważny – dotyczy części 2.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychCzęść 1: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania minimalne określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Obszar techniczny Serwer a) Wydruk z testu dostępnego na stronie www.spec.org potwierdzający, że zainstalowane procesory w oferowanym serwerze osiągają wynik minimum 169 w teście SPECrate2017_int_base, dla dwóch procesorów. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim. b) Oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis oferowanego serwera będzie: -realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; -firma serwisująca posiada autoryzacje producenta oferowanego serwera; -firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 (lub równoważną) oraz ISO-27001 (lub równoważną) na świadczenie usług serwisowych. c) Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym gwarancją, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegać odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 5 (jeśli dotyczy); 2. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – załącznik nr 6 (jeśli dotyczy); 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 (jeśli dotyczy);

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1/Wykonawca składający ofertę na część 1 jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych). Zasady wniesienia wadium opisane w punktach 3.2. – 3.5. SWZ dotyczą Wykonawców składających ofertę na część 1. 2/Forma wadium Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. gwarancjach bankowych, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3/ Termin i sposób wniesienia wadium 1. Wadium…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 4.2.1. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 4.1. SWZ. Powyższe dotyczy również spółki cywilnej.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA ŁAPANÓW
AdresŁapanów 34, 32-740 Łapanów
Powiatpowiat bocheński
NIP8681021302
REGON851660677
Adres e-mailug@lapanow.pl
Strona internetowahttps://lapanow.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-23 08:00
  • 10.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 19.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 317832 zł z umowy 317832.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Perc Tech Sp. z o.o. (317 832,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 317 832,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA ŁAPANÓW z miejscowości Łapanów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.