Wynajem telebimów na czas imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48813100-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 116 846,19 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.03.2024
Kod CPV48813100-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00277044/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Sound & Lights Service Sebastian Bernat29 646,35 zł129 646,35 zł
Część 2Sound & Lights Service Sebastian Bernat87 199,84 zł187 199,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.02.2024, nr 2024/BZP 00223908/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00051430/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Wynajem telebimów na potrzeby imprez: Półmaraton, Maraton, Memoriał Czesława Cybulskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.240.22.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem telebimu oraz aparatury multimedialnej wraz z montażem, obsługą oraz demontażem, na czas imprez organizowanych, współorganizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji: 16. PKO Poznań Półmaraton, 23. Poznań Maraton, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający daty świadczenia poszczególnych usług oraz specyfikację techniczną aparatury multimedialnej określony został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Dla każdej części: Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed zawarciem umowy ws. realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia ważnej polisy ubezpieczeniowej z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 zł (w formie kopii, oryginał do wglądu). 4. Wykonawca musi zapewnić obsługę aparatury multimedialnej, przez wykwalifikowanych techników multimedialnych w liczbie dla 16. PKO Poznań Półmaraton oraz 23. Poznań Maraton: minimum dwóch techników multimedialnych.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-10-14
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena i termin płatności faktur.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem telebimu oraz aparatury multimedialnej wraz z montażem, obsługą oraz demontażem, na czas imprezy Memoriał im. Czesława Cybulskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający daty świadczenia poszczególnych usług oraz specyfikację techniczną aparatury multimedialnej określony został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed zawarciem umowy ws. realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia ważnej polisy ubezpieczeniowej z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 zł (w formie kopii, oryginał do wglądu). 4. Wykonawca musi zapewnić obsługę aparatury multimedialnej, przez wykwalifikowanych techników multimedialnych w liczbie : minimum czterech techników multimedialnych.
Dodatkowy kod CPV71356000-8 - Usługi techniczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-06-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena i termin płatności faktur.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał: a) dla części nr 1: dwa zamówienia, których przedmiotem był wynajem, montaż, obsługa oraz demontaż telebimów w związku z organizacją biegowych imprez masowych lub imprez sportowych organizowanych na stadionach, wydarzenia te wiązały się ze współpracą z telewizją o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, a wartość każdej z tych usług wyniosła minimum 10 000,00 zł brutto; b) dla części nr 2: dwa zamówienia, których przedmiotem był wynajem, montaż, obsługa oraz demontaż telebimów w związku z organizacją biegowych imprez masowych lub imprez sportowych organizowanych na stadionach, wydarzenia te wiązały się ze współpracą z telewizją o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, a wartość każdej z tych usług wyniosła minimum 25 000,00 zł brutto; -Zamawiający dysponuje: a) dla części nr 1: 2 osobami posiadającymi minimum 12 - miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług na stanowisku technika multimedialnego, b) dla części nr 2: 4 osobami posiadającymi minimum 12 - miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług na stanowisku technika multimedialnego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNie określa się.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDla każdej części: 1) Wykaz dostaw, zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 3) Wykaz osób, zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ, w zakresie dysponowania przez Wykonawcę osobami, o których mowa w dziale XII pkt 4 SWZ,
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla części nr 1 i 2: opis parametrów technicznych, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, potwierdzający, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDla części nr 1 i 2: opis parametrów technicznych, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, potwierdzający, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile jest konieczne.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza się odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDla każdej części: 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, 2) zmiany wartości umowy brutto na skutek zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, 3) zmiany danych Wykonawcy, bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) zmiany zakresu realizacji umowy wraz ze zmianą wynagrodzenia w przypadku odwołania którejkolwiek z planowanych imprez, 5) zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-04-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCena oraz termin płatności faktury

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
AdresJana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP2090001440
REGON630603890
Telefon61 835 79 07
Adres e-mailf.waligora@posir.poznan.pl
Strona internetowawww.posir.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-07 10:00
  • 09.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Sound & Lights Service Sebastian Bernat (29 646,35 zł); część 2: Sound & Lights Service Sebastian Bernat (87 199,84 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 116 846,19 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.03.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.