Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTA SOPOTU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48518000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził GMINA MIASTA SOPOTU z miejscowości Sopot. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 519 282,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | GMINA MIASTA SOPOTU |
|---|---|
| Miejscowość | Sopot |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.04.2025 |
| Kod CPV | 48518000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00218287/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Koma Nord sp. z o.o. | 232 617,60 zł | 1 | 232 617,60 zł |
| Część 2 | Koma Nord sp. z o.o. | 66 124,80 zł | 2 | 66 124,80 zł |
| Część 3 | KOMA NORD Sp. z o.o. | 220 540,00 zł | 2 | 220 540,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.04.2025, nr 2025/BZP 00181217/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00030371/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Zakup sprzętu komputerowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.17-19.I.2025.PG |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 obejmuje dostawę 40 sztuk komputerów stacjonarnych, biurkowych typu All in One zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem Przedmiotu Zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na dodatkowych dostawach, o których mowa w art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1, pkt 8 uPzp, na poziomie do 15 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego odpowiednio dla każdej części zamówienia. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych dostaw zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 uPzp. 30. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca… |
| Sposób oceny ofert | Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach dla części 1: a) w kryterium „cena” (C) – waga 60 % Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt: P_c=(c_n×W_1×100)/c_b gdzie: Pc – punkty uzyskane w kryterium „cena”; cn – najniższa spośród cen złożonych ofert; cb – cena badanej oferty; W1 – wskaźnik 0,6 Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podstawowego, podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. b) w kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) – waga 40% Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Wykonawca, który zaoferuje czas dostawy (liczony w dniach od podpisania umowy) tj.: Czas dostawy Liczba punktów do 7 dni (włącznie) - 40 pkt od 8 do 14 dni (włącznie) - 20 pkt od 15 do 20 dni (włącznie) - 10 pkt 21 dni i powyżej - 0 pkt Wskazanie powinno pozwolić Zamawiającemu na ocenę oferty w sposób jednoznaczny i precyzyjny. Niejednoznaczne, niepełne lub nieprawidłowe wypełnienie dokumentów mających wykazać termin realizacji zamówienia, obciąża Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje czasu dostawy, Zamawiający przyjmie czas wymagany zapisami SWZ tj. 21 dni i przyzna takiej ofercie w tym kryterium 0 punktów. c) całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta dla części 1, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = C + T gdzie: P – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „cena oferty brutto”; T – punkty uzyskane w kryterium „termin realizacji zamówienia”; Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2 obejmuje dostawę pamięci RAM 32 GB. Rozszerzenie pamięci RAM w 8 serwerach do 512GB (obecny stan 8 serwerów po 8 modułów 32GB) – razem 256 GB. Szczegółowe informację znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ – Opisem Przedmiotu Zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na dodatkowych dostawach, o których mowa w art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1, pkt 8 uPzp, na poziomie do 15 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego odpowiednio dla każdej części zamówienia. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych dostaw zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 uPzp. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca… |
| Sposób oceny ofert | W kryterium „cena” (C) – waga 100 % Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt: P_c=(c_n×W_1×100)/c_b gdzie: Pc – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena”; cn – najniższa spośród cen złożonych ofert; cb – cena badanej oferty; W1 – wskaźnik 1 Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Mając na względzie art. 246 ust. 2 uPzp - Zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2, oraz ich związki mogą zastosować kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Obowiązek ujęcia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia należałoby rozumieć, jako obowiązek określenia wymagań jakościowych względem głównych cech, parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający mają prawo wyboru kryteriów oceny ofert z zastrzeżeniem ograniczenia przewidzianego w art. 246 ust 1 uPzp. Zgodnie z przywołanym przepisem zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1i 2 uPzp oraz ich związki uprawnieni są do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60% wyłącznie, gdy określą w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Konieczność określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia należy rozumieć jako obowiązek określenia wszystkich istotnych parametrów lub cech przedmiotu zamówienia. Co prawda przepisy uPzp nie definiują pojęcia jakości. W praktyce jakość rozumiana jest jako pewien stopień nierozerwalnych z danym wyrobem, usługą, produktem cech, który jednocześnie spełnia wymagania określonej grupy odbiorców. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia tj. rozszerzenie pamięci Ram, która będzie kompatybilna z posiadanym przez Zamawiającego systemem oraz zakup subskrypcji do posiadanego już oprogramowania, które zostało wskazane wprost w dokumentach zamówienia powoduje bezcelowość ustalania dodatkowego kryterium. Zamawiający posiadając konkretne oprogramowanie i chcąc dokonać jego rozszerzenia lub wykupienia subskrypcji pozwalającej na dalsze jego użytkowanie niejako zmuszony jest do zakupu konkretnego produktu, w takiej sytuacji znaczenie ma tylko cena produktu. W związku z powyższym zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3 obejmuje dostawę subskrypcji dla oprogramowania do wirtualizacji VMwere w liczbie 256 sztuk. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) dla części 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwie dostawy, które dotyczyły komputerów o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda; b) dla części 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwie dostawy, które dotyczyły części komputerowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda; c) dla części 3 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwie dostawy, które dotyczyły oprogramowania do wirtualizacji o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania dostaw o mniejszych wartościach w celu uzyskania pożądanej wielkości. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – wymaga by spełnianie warunku wykazał jeden z Wykonawców samodzielnie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ; 2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 7 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały zrealizowane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ; 2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 7 do SWZ; 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (art. 117 ust. 4 uPzp), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający na podstawie art. 106 uPzp żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w formie: 1) dokumentu/oświadczenia potwierdzającego posiadanie przez firmę serwisująca certyfikatu ISO 9001: 2015 (lub równoważnego) na świadczenie usług serwisowych oraz, że posiada autoryzację producenta komputera; 2) oświadczenia producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) dokument/oświadczenie potwierdzającego posiadanie przez firmę serwisująca certyfikatu ISO 9001: 2015 (lub równoważnego) na świadczenie usług serwisowych oraz, że posiada autoryzację producenta komputera; 2) oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 1) część 1 – 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100); 2) część 2 – 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100); 3) część 3 – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). 2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część, zobowiązany jest do wniesienia wadium na każdą z części. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia – załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (art.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak |
| Zamawiający | GMINA MIASTA SOPOTU |
|---|---|
| Adres | ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot |
| Powiat | miasto Sopot |
| NIP | 5851411941 |
| REGON | 191675563 |
| Adres e-mail | przetargi@um.sopot.pl |
| Strona internetowa | https://www.sopot.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.