eWybory - Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój systemu

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 500 856,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.05.2023
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00343382/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCENTRUM INFORMATYKI "ZETO" SPÓŁKA AKCYJNA500 856,00 zł2500 856,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.05.2023, nr 2023/BZP 00229561/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00128313/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.14 eWybory - Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój systemu 2023
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBPZZ.270.020.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: 1) utrzymanie i pełne wsparcie techniczne systemu eWybory w okresie produkcyjnym na poziomie SLA wynoszącym 99,95% tj. przez minimum 30 dni oraz w okresie wdrożenia i testów (z zastrzeżeniem okresu karencji). Okres produkcyjny może ulec wydłużeniu maksymalnie o 20 dni. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o długości okresu wsparcia na 21 dni przed jego rozpoczęciem. W przypadku braku takiej informacji obowiązywać będzie 30 dniowy okres wsparcia produkcyjnego (prawo opcji). 2) zaimplementowanie nowych funkcjonalności i rozbudowa architektury systemu eWybory; 3) świadczenie usług rozwoju systemu eWybory w ramach 480 roboczogodzin programistycznych (rozwojowych) służących implementacji nowych funkcjonalności oraz modyfikacji istniejących w ramach potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania powyższych godzin w formie prawa opcji, w dowolnym zakresie w trakcie trwania umowy, w zależności od ewentualnych potrzeb (w szczególności spowodowanych względami technicznymi bądź zmianą odnośnych przepisów prawa), jak również nie skorzystanie z tych usług wcale (prawo opcji). Szczegółowy opis przedmiotu umowy ujęty jest w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 – procedura wsparcia technicznego.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie: 1. dodatkowych godzin programistycznych, zgodnie z §4 Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ), 2. wsparcia, zgodnie z §2 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu oddania systemu
Waga30
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumLiczba osób skierowanych do realizacji umowy
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuNa potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, co najmniej 2 usługi z których każda obejmowała swym zakresem zaprojektowanie, wdrożenie, serwis (utrzymanie) oraz co najmniej 12-miesięczne świadczenie usługi gwarancyjnej dla aplikacji webowej, dla co najmniej 100 użytkowników tej aplikacji, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 100 000,00 PLN brutto oraz obejmować co najmniej 12-miesięczne świadczenie usługi gwarancyjnej dla aplikacji webowej. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje zespołem co najmniej 5 osób o następującym doświadczeniu: 1) Programista - co najmniej 2 osoby oddelegowane do realizacji projektu o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym w zakresie: • programowania w .NET • języka zapytań SQL • bazy danych MSSQL Każdy z programistów musi posiadać w/w kwalifikacje i doświadczenie w realizacji prac programistycznych oraz realizacji projektów technicznych IT w zakresie wdrożenia aplikacji web w co najmniej 3 projektach, wdrożenia aplikacji webowych w podmiotach zatrudniających minimum 100 pracowników. 2) Administrator systemów informatycznych – co najmniej 3 osoby oddelegowane do realizacji projektu posiadające łącznie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie: • administracji serwerem aplikacyjnym IIS • administracji systemami operacyjnymi Microsoft Windows • administracji bazą danych MSSQL • administracja systemami monitoringu np. zabbix • administracji Web Apllication Firewall Każdy administrator musi posiadać doświadczenie w realizacji prac instalacyjno-konfiguracyjnych w co najmniej 3 projektach IT wdrożenia aplikacji webowych, w podmiotach zatrudniających minimum 100 pracowników.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi lub dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Zamawiający nie wymaga składania wykazu osób na wezwanie. Wykaz ten na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, w związku z kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.5 SWZ należy złożyć wraz z ofertą. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ – składany jest wraz z ofertą, zgodnie z wymogiem wskazanym w pkt 8.6.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów8.3 W związku z kryterium oceny ofert (patrz pkt 13 SWZ), zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń/dokumentów: 8.3.1 Załącznik nr 3b do SWZ – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego służący ocenie w kryterium: „Liczba osób skierowanych do realizacji umowy” zgodnie z pkt 13.4 SWZ (zwany również „Wykazem osób do oceny”), sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 3b do SWZ. 8.4 Oświadczenia lub dokumenty, określone w pkt 8.3 nie podlegają uzupełnieniu ze względu na fakt, że prowadziłoby to do zmiany treści złożonej oferty co stoi w sprzeczności z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp. 8.5 Brak złożenia lub wadliwe złożenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został szczegółowo uregulowany w Projektowanych Postanowieniach Umowy - załączniku nr 2 do SWZ
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-06-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
AdresAleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262131556
REGON000177916
Adres e-mailbzp@msz.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-31 08:00
  • 07.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.02.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CENTRUM INFORMATYKI "ZETO" SPÓŁKA AKCYJNA, za 500 856,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 500 856,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.05.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.