Wynik postępowania prowadzonego przez SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 137 382,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 03.03.2025 |
| Kod CPV | 55300000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00204228/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | CreativeHarder Sp. z o.o. | 796 482,00 zł | 5 | 796 482,00 zł |
| Część 2 | Panorama Spółka Cywilna | 340 900,00 zł | 5 | 316 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.02.2025, nr 2025/BZP 00096698/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.26.4.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 1385075,00 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 900000 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest aranżacja i obsługa strefy wystawienniczej i konferencyjnej, w tym: 1. Koncepcja aranżacji i obsługi Hali 1: A. Część wystawiennicza B. Sala plenarna C. Strefa relaksu 2. Koncepcja aranżacji i obsługi sal w Hali 2 A. Obsługa techniczna sal wykładowych- 1 piętro Sala C B. Obsługa VIP Room- 2 piętro Sala Onyx 3. Przygotowanie i obsługa recepcji. |
|---|---|
| Wartość części | 900000 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-05-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1. Część I: Cena (K1) – 60% Organizacja (K2) – 40% 1) W kryterium „Cena” (K1) punkty będą przyznawane na podstawie wzoru: najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych K1 = -------------------------------------------------------------------- x 60 cena brutto ocenianej oferty W kryterium „cena” punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: • jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się; • jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę, • Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 60. 2) W ramach kryterium „Organizacji (K2)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zaoferowana aranżacja będzie oceniana zgodnie z poniższymi: a) Cztery rejestracje - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 5 pkt W ramach podkryterium, oceniana będzie łatwość identyfikacji poszczególnych punktów rejestracyjnych. Pomysłowość wygrodzenia rejestracji dla gości VIP. Spójność oraz elegancja ubioru hostess/hostów. b) Ściany zewnętrzne Sali plenarnej - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 15 pkt W ramach podkryterium, oceniane będą walory estetyczne i zastosowane techniki do wyświetlanych na ścianach materiałów; c) Sala Plenarna - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 15 pkt W ramach podkryterium, oceniana będzie estetyka zabudowy sceny, zgodność zaproponowanych mebli ze wskazanymi w OPZ oraz ich dopasowanie do rangi Wydarzenia; d) Strefa relaksu - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 5 pkt W ramach podkryterium, oceniana będzie nowoczesność, kolorystyka oraz rozstawienie mebli umożliwiające dostęp jak największej liczbie osób do punktów ładowania, z możliwością zapewnienia wygodnej pozycji siedzącej. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Organizacji (K2) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi cateringowej podczas 3 dni trwania Wydarzenia „Aerodays 2025” (zwanym dalej „Wydarzeniem”). |
|---|---|
| Wartość części | 400000 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55510000-8 - Usługi bufetowe 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-05-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Cena (K1) – 50% 2) Catering (K2) – 50% 1) Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych K1 = -------------------------------------------------------------------- X 50 pkt cena brutto w badanej ofercie Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: • jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się; • jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. • Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 50. 2) W ramach kryterium „Organizacji (K2)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Zaoferowana aranżacja będzie oceniana zgodnie z poniższymi: a. Propozycje potraw lunchowych – maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 11 pkt W ramach podkryterium „Propozycje potraw lunchowych” - oceniana będzie różnorodność, oryginalność potraw; b. Propozycje finger foods wytrawnych - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 10 pkt; W ramach podkryterium „Propozycje finger foods wytrawnych” – oceniana będzie różnorodność i oryginalność zaproponowanych finger foods; c. Propozycje ciast - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 3 pkt; W ramach podkryterium „Propozycje ciast” – oceniana będzie różnorodność, oryginalność; d. Propozycja napojów gorących i zimnych - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 10 pkt ; W ramach podkryterium „Propozycja napojów gorących i zimnych” oceniana będzie estetyka, nowoczesność oraz schludny wygląd stanowisk z napojami Oceniana będzie również spójność zastawy; e. Sposób serwowania wszystkich elementów menu - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 10 pkt ; W ramach podkryterium „Sposób serwowania wszystkich elementów menu” – oceniana będzie estetyka, elegancja sposobu serwowania wszystkich elementów menu oraz walory wizualne wpływające na wygląd strefy cateringowej; f. Propozycję użytej zastawy - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 3 pkt; W ramach podkryterium „Propozycję użytej zastawy” – oceniana będzie elegancja, nowoczesność i prostota zaproponowanej zastawy; g. Propozycję ubioru obsługi kelnerskiej - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to: 3 pkt W ramach podkryterium „Propozycję ubioru obsługi kelnerskiej” – oceniana będzie jednolitość, prostota, klasyka oraz elegancja strojów. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Catering (K2) |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) Część I: Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej niezbędnej do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji targów i konferencji, każda zgodnie z poniższym: • uczestniczyło w niej co najmniej 1000 uczestników, • obejmowała swoim zakresem przygotowanie powierzchni pod stoiska wystawiennicze oraz budowę sceny wraz z zapleczem technicznym na potrzeby konferencji, obsługę techniczną, dekoracje, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 500 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w Załączniku nr 7 do SWZ, |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1) , Wykonawca składa wykaz usług – Załącznik nr 8 do SWZ – w zakresie zamówienia, o które się ubiega ; |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Zapisy dotyczące wadium, zawarte są w Rozdziale XVII SWZ. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarte są w Rozdziale XXII SWZ. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | Zapisy o Zaliczkach zapisane są w Załączniku nr 10 do SWZ - Wzór umowy cz. 2 - Catering. W części pierwszej nie ma przewidzianych zaliczek. |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Załącznik nr 9 - Wzór umowy cz. 1 zapisy dotyczące zmian umowy znajdują się w §9. Załącznik nr 10 - Wzór umowy cz.2 - zapisy dotyczące zmian umowy znajdują się w § 8. |
| Termin związania ofertą | do 2025-03-26 |
|---|
| Zamawiający | SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA |
|---|---|
| Adres | Aleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 1070046338 |
| REGON | 387193275 |
| Adres e-mail | Katarzyna.Zielinska@ilot.lukasiewicz.gov.pl |
| Strona internetowa | https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.