"Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Gminy Łącko realizowanego w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Łącko, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Łącko z miejscowości Łącko. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 613 465,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Łącko
MiejscowośćŁącko
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.07.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00464680/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Grupa E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością532 417,80 zł1532 417,80 zł
Część 2Outsourcing24 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością81 048,00 zł181 048,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.07.2025, nr 2025/BZP 00312759/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu18 4140740

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035718/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Poprawa cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Łącku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt współfinansowany przez Unię Europejską (ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 - 2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRIR.271.1.20.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Gminy Łącko w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” p.n.: „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Łącku oraz jednostkach podległych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet Il: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części: • Część nr 2 – „Dostawa specjalistycznego oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: 1) Załącznik 4 do SWZ dla Części nr 1 - Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia.
Dodatkowy kod CPV30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Gminy Łącko w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” p.n.: „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Łącku oraz jednostkach podległych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet Il: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części: • Część nr 2 – „Dostawa specjalistycznego oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: 1) Załącznik 4 do SWZ dla Części 2 - Dostawa oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia.
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa. • dla Części nr 1 - Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia: Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, każde obejmujące dostawę serwera oraz systemu kopii zapasowych składającego się ze sprzętu i oprogramowania wraz z towarzyszącą usługą wdrożenia, każde zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł, b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań z obszaru kopii zapasowych, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie systemów kopii zapasowych oraz posiada certyfikat producenta oferowanego deduplikatora fizycznego, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty, - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań z obszaru kopii zapasowych, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie systemów kopii zapasowych oraz posiada certyfikat producenta oferowanego serwera RACK TYP-1, TYP-2, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty, - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań z obszaru kopii zapasowych, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie systemów kopii zapasowych oraz posiada certyfikat producenta oferowanego przełącznika LAN, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty. - co najmniej jedną osobą sprawującą funkcję Kierownika projektu, posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:  wykształcenie wyższe,  Certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu zarządzania projektami – Prince2 Practitioner lub równoważny,  posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie kierowania projektami w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. Wśród ww. osób: minimum 2 osobowy zespół inżynieryjny (Eksperci) posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu środowisk Data Center potwierdzone oświadczeniem wykonawcy. Ekspertami, w rozumieniu ww. zapisu, mogą być osoby posiadające wymagane certyfikaty dla części nr 1 niniejszego postępowania. • dla Części nr 2 - Dostawa specjalistycznego oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy w udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej —zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda: 1) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy — zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SWZ, 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami — zgodnie z załącznikiem Nr 7 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć przedmiotowe środki dowodowe, zdefiniowane w art. 7 pkt 20) ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Tym samym, zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa z ofertą dla części nr 1 i części nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ, a dla części 1 wraz z dokumentami: a) wydruki ze strony internetowej www.spec.org potwierdzające wyniki testów dla procesorów zainstalowanych w oferowanych serwerach (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-1 i TYP-2)” oraz „Zakup serwera kopii zapasowych”), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; b) wydruki ze stron producenta systemu operacyjnego stanowiące potwierdzenie kompatybilności oferowanych serwerów z oferowanym systemem operacyjnym (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-1 i TYP-2)”) dopuszcza się wydruk w języku angielskim; c) deklaracji zgodności z dyrektywą RoHS dla oferowanych serwerów (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-*1 i TYP-2)”). 3. W związku z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, powyższe nie będzie miało zastosowania, gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlegałaby odrzuceniu albo zaszłyby przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 6. Również, zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) wydruki ze strony internetowej www.spec.org potwierdzające wyniki testów dla procesorów zainstalowanych w oferowanych serwerach (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-1 i TYP-2)” oraz „Zakup serwera kopii zapasowych”), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; b) wydruki ze stron producenta systemu operacyjnego stanowiące potwierdzenie kompatybilności oferowanych serwerów z oferowanym systemem operacyjnym (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-1 i TYP-2)”) dopuszcza się wydruk w języku angielskim; c) deklaracji zgodności z dyrektywą RoHS dla oferowanych serwerów (dotyczy pozycji „Zakup serwera (TYP-*1 i TYP-2)”).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć również: a. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; c. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp) – jeżeli dotyczy; d. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – jeżeli dotyczy;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część nr 1 — 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100) Część nr 2 — 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100)
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z zapisami SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ustawy Pzp oraz w zakresie i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (tj. załącznik nr 5.1 i 5.2 do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Łącko
AdresŁącko 445, 33-390 Łącko
Powiatpowiat nowosądecki
NIP7343514742
REGON491892423
Telefon18 4140710
Adres e-mailgmina@lacko.pl
Strona internetowawww.lacko.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-24 09:00
  • 17.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 532418 zł z umowy 532417.8
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 81048 zł z umowy 81048.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Grupa E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (532 417,80 zł); część 2: Outsourcing24 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (81 048,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 613 465,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.07.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Łącko z miejscowości Łącko.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.