Dostawa komputerów wraz z oprogramowaniem, dysków SSD oraz urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach

Wynik postępowania prowadzonego przez PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30191400-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 53 719,02 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
MiejscowośćSuwałki
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.06.2022
Kod CPV30191400-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00272673/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Syntis Sp. z o.o.28 216,20 zł128 216,20 zł
Część 2"e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna14 553,36 zł214 553,36 zł
Część 3STARFAX s.c. M.Radziewicz & Z.Pawlukanis6 014,70 zł26 014,70 zł
Część 4Syntis Sp. z o.o.4 934,76 zł14 934,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.06.2022, nr 2022/BZP 00191628/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00016921/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa sprzętu komputerowego oraz biurowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKO-120.3720.06.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia161548,54 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w ramach części 1 jest dostawa komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem typu pakiet biurowy oraz akcesoriów komputerowych w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 6 do SWZ. Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę: komputer stacjonarny typu All In One - 5 szt. ,Microsoft Office LTSC Standard 2021 dla Edukacji (dla systemu Windows) lub równoważny - 5 szt., zestaw przewodowy mysz i klawiatura - 5 kpl. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 oraz 6 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Dodatkowy kod CPV48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 30237410-6 - Myszka komputerowa 30237460-1 - Klawiatury komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcenie podlegać będą oferty nieodrzucone. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: W zakresie części od 1 do 4 Kryterium Waga Sposób oceny 1 - Cena - C 60% C = (C minimalna/C badana)x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt 2 – Termin dostawy 40% Ocenie podlega deklarowane skrócenie terminu dostawy poniżej max. terminu dostawy w skali 0 - 40 - punktów Kryterium 1 Cena (C) – maks. 60% - 60 pkt. (przy czym 1% odpowiada 1 pkt.) przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Cena = Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 60 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Kryterium nr 2 „Termin dostawy” oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszący: do 7 dni - 40 pkt. do 14 dni -30 pkt do 21 dni -20 pkt do 30 dni -10 pkt max. do 45 dni – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów 40 pkt. Uwagi: Punkty w tym kryterium zostaną przyznane, w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje skrócenie terminu dostawy poniżej maksymalnego wskazanego w SWZ. Maksymalny termin dostawy wynosi 45 dni. Wskazanie terminu krótszego niż 7 dni nie spowoduje przyznania większej ilości punktów. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie deklarowanego terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje dostawę w maksymalnie dopuszczonym terminie dostawy tj. do 45 dni i przyzna 0 pkt. w ramach kryterium termin dostawy. Suma punktów (S) – maks. 100 pkt. Za najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów będącą sumą punktów uzyskanych za kryterium cena oraz kryterium termin dostawy według następującego wzoru: S = C + T Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania (końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się a końcówki 0,005 i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt). Ocena w zakresie kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w ramach części 2 jest dostawa dysków SSD w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 6 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę: dysków SSD 512GB 2,5 cala - 68 szt. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 oraz 6 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w ramach części 3 jest dostawa niszczarki biurowej oraz urządzenia wielofunkcyjnego w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 6 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę: niszczarki biurowej - 1 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera-Mita ECOSYS M2040dw lub równoważne - 1 szt. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 oraz 6 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Dodatkowy kod CPV30232100-5 - Drukarki i plotery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia w ramach części 4 jest dostawa urządzeń sieciowych w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 6 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę: Access Point Cambium Networks cnPilot e410 lub równoważny - 4szt . Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 oraz 6 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 opis przedmiotu zamówienia, wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Opis techniczny oferowanego sprzętu i oprogramowania/ foldery/ karty katalogowe / inne dokumenty wraz ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ. W przypadku braku niektórych parametrów na karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi lub oświadczenia wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu parametrów wymaganych. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w przypadku gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób. 2) Załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia – wskazanie oferowanych parametrów technicznych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Uzupełnieniu będą podlegały : 1) Opis techniczny oferowanego sprzętu i oprogramowania/ foldery/ karty katalogowe / inne dokumenty wraz ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ. W przypadku braku niektórych parametrów na karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi lub oświadczenia wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu parametrów wymaganych. Zamawiający…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach: 1) Zmiana asortymentu (bez wpływu na cenę), z powodu wycofania ze sprzedaży oferowanego Sprzętu i oprogramowania, zastąpionego przez producenta nowszymi wersjami z zastrzeżeniem wymogu spełniania przez dostarczony Sprzęt i oprogramowanie wszystkich wymaganych parametrów opisanych w SWZ, 2) Zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) działania siły wyższej b) przerw w dostawie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-07-09
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówZamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, którzy w rankingu otrzymają największą ilość punktów w kryterium "cena”

Dane zamawiającego

ZamawiającyPAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
Adresul. Teofila Noniewicza 10, 16-400 Suwałki
Powiatmiasto Suwałki
NIP8442171642
REGON200026507
Telefon875628409
Adres e-mailprzetargi@puz.suwalki.pl
Strona internetowawww.puz.suwalki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-10 08:00
  • 22.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 28.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Syntis Sp. z o.o. (28 216,20 zł); część 2: "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna (14 553,36 zł); część 3: STARFAX s.c. M.Radziewicz & Z.Pawlukanis (6 014,70 zł); część 4: Syntis Sp. z o.o. (4 934,76 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 53 719,02 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.06.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.