Zakup i dostawa oprogramowania dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

Wynik postępowania prowadzonego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 236 061,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMałopolskie Centrum Przedsiębiorczości
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.10.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00500891/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Supersystem.pl Sergiusz Brzeziński164 328,00 zł2137 178,20 zł
Część 2XE Daniel Cyris71 733,60 zł171 733,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.10.2023, nr 2023/BZP 00453210/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu123769120

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00064898/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup oprogramowania antywirusowego/XDR oraz oprogramowania do przetwarzania wsadowego dokumentów, ideksowania oraz automatycznego rozpoznania tekstu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPomoc Techniczna Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021 - 2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyNO.271.5.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia172024,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa oprogramowania antywirusowego/XDR o parametrach nie gorszych lub równoważnych, określonych w załączniku nr 1 do SWZ, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1. Warunki wstępne: 1) Zamawiający posiada m. in. licencje programu antywirusowego/XDR: 2) ESET PROTECT Enterprise On-Prem o identyfikatorze: 33B-X9A-6PD – ważną do 2024-04-26, 3) ESET PROTECT Essential On-Prem o identyfikatorze: 33D-8X7-PEH – ważną do 2024-04-26. 4) Zamawiający ma prawo do korzystania z licencji typu GOV. 5) Zamawiający użytkuje konsolę zdalnego zarządzania ESET Protect. 6) Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił kompleksową, ciągłą ochronę antywirusową/XDR dla min. 332 urządzeń (250 stacji roboczych, 30 serwerów, 52 urządzenia mobilne), przez okres wsparcia min. 3 lat od dnia 26 kwietnia 2024 r. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił w każdym momencie trwania ochrony antywirusowej zarządzanie ochroną antywirusową każdej z chronionych stacji roboczych i serwerów konsolą zarządzania zdalnego. Minimalne funkcje oprogramowania. 1) Pełne wsparcie dla systemu Windows 10/11 oraz Windows Serwer 2012/2016/2019/2022. 2) Wersja programu dla stacji roboczych Windows dostępna w języku polskim. 3) Pomoc w programie i dokumentacja do programu dostępna w języku polskim. 4) Pliki instalacyjne programu muszą być dystrybuowane w formie pakietu/pakietów *.msi umożliwiającym zdalną dystrybucje oprogramowania na stacje robocze i serwery. Pozostałe wymagania w zakresie: Ochrona antywirusowa i antyspyware; ochrona przed spamem; zapora osobista; kontrola dostępu do stron internetowych; ochrona urządzeń mobilnych opartych o system Android; ochrona serwera Windows; Extended Detection and Response; administracja zdalna, zostały podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1. Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wartość części121000,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a. oferta spełnia wymagania określone w SWZ, b. oferta została złożona, w sposób określony w SWZ, c. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę że 1% = 1 punkt. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi (dotyczy to wszystkich czterech części postępowania): a. Cena - 60% b. Okres wsparcia - 40% Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w Rozdziale osiemnastym SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres wsparcia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa oprogramowania do przetwarzania wsadowego dokumentów, indeksowania oraz automatycznego rozpoznania tekstu o parametrach nie gorszych lub równoważnych: Oprogramowanie ma automatyzować zamianę dokumentów skanowanych oraz ich wprowadzanie do systemu obiegu dokumentów EZD-PUW, docelowo do systemu EZD-RP. W trakcie procesu, zaoferowane oprogramowanie ma wykonać opis pełno tekstowy OCR, odczyt znaków OMR, rozpoznać kod kreskowy, rozdzielić grupy dokumentów według mechanizmów kodów kreskowych, pustych stron, kodami typu patch, pustą kartką, ilością skanów oraz separacją po zmianie wartości w polu OCR (indeksie). Ponadto zaoferowane oprogramowanie ma także umożliwić obsługę zmiany kolejności stron, wymianę stron z wadami skanowania oraz zapewnić możliwość uzupełnienia pominiętych stron. Dokumenty przetworzone, umieszczone w systemie EZD, mają być przeszukiwalne oraz możliwe do przeczytania przez czytniki audio. Przez skanowanie rozumie się możliwość skanowania ze skanera dokumentowego oraz odczytanie/import dokumentów z dysku twardego (przetwarzanie dokumentów z wybranego folderu). Użytkowane w MCP skanery z możliwością skanowania dwustronnego są sieciowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi (Kyocera Task Alfa 7052ci z wewnętrznym oprogramowaniem do rozpoznawania tekstu – OCR oraz pomijaniem pustych stron, a także urządzenia Konica Minolta C258, Develop ineo-c224 – bez wewnętrznego oprogramowania OCR). Wykonane skany są zapisywane w folderach udostępnionych z serwera SMB w większości w postaci plików PDF. Skanowanie może być wykonane do plików JPG lub TIFF. Wykonawca ma przeprowadzić asystę podczas instalacji oprogramowania na każdym stanowisku oraz konfiguracji i ustawieniu procesu obsługi dokumentów w zakresie przetwarzania plików zeskanowanych w udostępnianym folderze sieciowym. Wykonawca ma świadczyć wsparcie podczas zaoferowanego okresu w postaci dostarczania i instalacji aktualizacji oprogramowania, wsparcie podczas modyfikacji i pojawiających się konieczności zmian procesów przetwarzania dokumentów. Wykonawca ma dostarczyć skróconą instrukcję obsługi dla użytkownika, w języku polskim, w zakresie przeprowadzanych i procesów przetwarzania dokumentów. Szczegółowy opis funkcjonalności: 1. Oprogramowanie ma zapewnić możliwość automatycznego rozpoznawania wielostronicowego tekstu co najmniej w języku polskim, w tym wielostronicowych tabel i rozpoznawania znaków OMR skanowanych pism bez limitu skanowanych/procesowanych dokumentów. Przez skanowanie rozumie się możliwość odczytania/importu dokumentów z dysku twardego (przetwarzania dokumentów z wybranego folderu) lub skanowania ze skanera dokumentowego. Zamawiający wykonuje skany skanerem w sieciowym urządzeniu wielofunkcyjnym Kyocera Alfa 7052ci do folderu udostępnionego z serwera SMB. 2. Oprogramowanie ma zapewnić obsługę wsadów dokumentów, w której dokumenty separowane są kodami kreskowymi (np. drukowanymi na stanowisku przyjmowania dokumentów), kodami typu patch, pustą kartką, ilością skanów oraz…
Wartość części51024,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres wsparcia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWraz z ofertą, Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawcy dotyczące niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWraz z ofertą, Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawcy dotyczące niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia. Wykonawcy
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZamawiający nie wymaga innych oświadczeń lub dokumentów.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. Załącznik nr 4 do SWZ. Wzór umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyMałopolskie Centrum Przedsiębiorczości
AdresJasnogórska 11, 31-358 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6751378475
REGON120592230
Telefon123769100
Adres e-mailsekretariat@mpcp.malopolska.pl
Strona internetowawww.mcp.malopolska.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-27 07:00
  • 17.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 14.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Supersystem.pl Sergiusz Brzeziński (164 328,00 zł); część 2: XE Daniel Cyris (71 733,60 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 236 061,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.10.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.